Dostawa i uruchomienie systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy w budynkach Teatru Narodowego w Warszawie

a) Załączniku nr 1 do SWZ: „Opis przedmiotu zamówienia”, dalej zwanym „OPZ”, b) Załączniku nr 1 do OPZ: „Zestawienie przejść systemu kontroli dostępu Granta w Teatrze Narodowym”, c) Załączniku nr 2 do OPZ: „Zestawienie kontrolerów systemu kontroli dostępu Granta w Teatrze Narodowym”, d) Załączniku nr 3 do OPZ: „Schemat blokowy systemu kontroli dostępu Granta w Teatrze Narodowym”, e) Załączniku nr 4 do OPZ: „: „Wykaz pomieszczeń do podłączenia do systemu kontroli dostępu”. 2) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej w celu zapoznania się z zakresem prac. 3) Odbycie wizji lokalnej przez każdego Wykonawcę, który złoży swoją ofertę jest obligatoryjnym warunkiem udziału w postępowaniu. Oferta Wykonawcy, który nie odbędzie obowiązkowej wizji lokalnej zostanie odrzucona – zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp. 4) Termin wizji lokalnej wymaga zgłoszenia i uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w wizji lokalnej, zobowiązani są do przesłania zgłoszenia w tej sprawie przy użyciu środka komunikacji elektronicznej, wskazanego w pkt 10.1.1 SWZ. 5) Uwaga: Odbycie obligatoryjnej wizji lokalnej, o której mowa w pkt 3.3 – 3.4 SWZ nie dotyczy Wykonawców, którzy odbyli taką wizję w ramach postępowania nr 20/2025 – Ogłoszenie nr 2025/BZP 00611801/01 z dnia 2025-12-19. 6) Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości – Zamawiający wymaga, by okres gwarancji wynosił co najmniej 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. Okres gwarancji podlega ocenie w kryteriach oceny ofert do maksymalnej wartości 48 miesięcy. 7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi jedną kategorię zakupową i ze względu na tożsamość przedmiotową w żaden sposób nie utrudnia małym i średnim przedsiębiorcom złożenia oferty. Ponadto podział zamówienia na części wiązałby się z nadmiernymi trudnościami technicznymi, tj. potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia i mógłby zagrozić jego właściwemu wykonaniu.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym,
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający uznaje warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa:
a) Zamawiający wymaga wykazania minimum dwóch dostaw wraz z montażem odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł netto każda.
b) Wykonawca wymaga wskazania: Kierownika zespołu, jako osobę upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym oraz Osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia.
c) Zamawiający wymaga, aby kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt b) udokumentowane były stosownymi dokumentami.

a) „Formularz cenowo-rzeczowy” – Załącznik nr 2 do SWZ,
b) Oficjalne karty katalogowe oferowanych urządzeń tj. urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-rzeczowy.
c) Oświadczenie producenta lub oficjalnego dystrybutora na terenie RP, iż System SKD spełnia minimalne wymagania określone w OPZ oraz znajduje się na liście rozwiązań zintegrowanych z platformą do obsługi CCTV i alarmem antywłamaniowym posiadanym przez Zamawiającego.

a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.1.3 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w zakresie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U.2025.514); Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ,
b) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia – patrz pkt 7.3 SWZ,
c) Wykaz dostaw wraz z montażem wykonanych (wypełniony Załącznik nr 6 do SWZ), a w przypadku dostaw powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – w wykazie należy podać dostawy, które spełniają wymagania Zamawiającego, określone w pkt 7.4.1 SWZ,
d) Wykaz osób (wypełniony Załącznik nr 7 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie montażu, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności – w wykazie osób należy uwzględnić osoby, o których mowa w pkt 7.4.2 SWZ,
e) Ważne na dzień zawarcia Umowy i w okresie jej realizacji certyfikatów, potwierdzających odbycie przez osoby przeznaczone do instalacji kontrolerów, czytników, serwerów, elementów peryferyjnych, oprogramowania wraz z jego konfiguracją, szkolenia technicznego w zakresie instalowania, obsługi i konfiguracji Systemu SKD, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoby te wpisane są na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego – dokumenty dla osób o których mowa w pkt 7.4.2 SWZ,
f) Ważne na dzień zawarcia Umowy i w okresie jej realizacji certyfikaty, potwierdzające odbycie przez osoby przeznaczone do konfiguracji oprogramowania oraz konfiguracji Systemu SKD – dokumenty dla osób o których mowa w pkt 7.4.2 SWZ.

a) „Formularz cenowo-rzeczowy” – Załącznik nr 2 do SWZ,
b) Oficjalne karty katalogowe oferowanych urządzeń tj. urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-rzeczowym.
c) Oświadczenie producenta lub oficjalnego dystrybutora na terenie RP, iż System SKD spełnia minimalne wymagania określone w OPZ oraz znajduje się na liście rozwiązań zintegrowanych z platformą do obsługi CCTV i alarmem antywłamaniowym posiadanym przez Zamawiającego.

a) „Formularz cenowo-rzeczowy” – Załącznik nr 2 do SWZ,
b) Oficjalne karty katalogowe oferowanych urządzeń tj. urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-rzeczowym.
c) Oświadczenie producenta lub oficjalnego dystrybutora na terenie RP, iż System SKD spełnia minimalne wymagania określone w OPZ oraz znajduje się na liście rozwiązań zintegrowanych z platformą do obsługi CCTV i alarmem antywłamaniowym posiadanym przez Zamawiającego.

a) Formularz ofertowy–interaktywny formularz dostępny na Platformie e-zamówienia,
b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę, gdy umocowanie nie wynika z informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Pełnomocnictwo do złożenia oferty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również Notariusz, stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (t.j. Dz.U.2024.1001), które to poświadczenie Notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 500,00 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnosi się w jednej lub kilku następujących formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego w BGK w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 7, nr rachunku: 02 1130 1017 0020 1460 3420 0011.

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Osoby uprawnione do udzielenia pełnomocnictwa, zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców podpisują dokument pełnomocnictwa kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w pkt 8.1.3 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 8.2.1 a) – b), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu dołączonym do oferty, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy.
5) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza spełnianie wymogów określonych w pkt 7.4 SWZ – przez jednego z Wykonawców.
6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w pkt 7.3 SWZ – musi spełnić co najmniej jeden Wykonawca.

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową zmiany treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej.
2. Zmiany do Umowy – zgodne z przepisami Ustawy Pzp – następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
3. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany Umowy i terminie podpisania aneksu do Umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany.
4. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. a w związku z ust. 1 pkt 1 tego artykułu ustawy Pzp, przewiduje w Umowie możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie, której dokonano wyboru oferty w ten sposób, że dopuszcza możliwość zastąpienia Wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia nowym Wykonawcą w sytuacji, gdy Zamawiający odstąpił od Umowy z przyczyn określonych w § 16 ust. 1 Umowy leżących po stronie Wykonawcy, z którym zawarto niniejszą Umowę.