Sukcesywny zakup paliwa do samochodów służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez PZD we W-ku z/s w Jarantowicach

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych, rozliczany w systemie bezgotówkowym, w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, do samochodów służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Powiatowy Zarząd Dróg we Włocławku z/s w Jarantowicach, w szacunkowej ilości ogółem:
- olej napędowy – do 46.000 litrów,
- gaz LPG - do 4.200 litrów,
- benzyna Pb 95 - do 4.300 litrów,
- zakupy dodatkowe: płynów do spryskiwaczy i niewielkich ilości pozostałych produktów niezbędnych do eksploatacji pojazdów, łącznie do kwoty 10.000,00 zł brutto, z zastrzeżeniem prawa do ograniczenia asortymentowego i ilościowego w ciągu realizacji umowy.
1) Dla poszczególnych paliw będących przedmiotem dostawy stosuje się wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 ze zm.), w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. z 2024 r., poz. 744.) oraz odpowiednio norm PN-EN 228+A1:2017-06, PN-EN 590:2022-08 lub PN-EN 590+A1:2017-06, PN-EN 589+A1:2022-07 lub PN-EN 589:2019-04.
2) Zakup paliw: dotyczy oleju napędowego ON, będzie realizowany sukcesywnie na stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie kraju, w tym w szczególności na stacjach zlokalizowanych w odległości maksimum 15 km (długość trasy) od siedziby Zamawiającego (tj. Powiatowego Zarządu Dróg we Włocławku z/s w Jarantowicach, Jarantowice 5, 87-850 Choceń), zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na zasadzie doraźnych tankowań samochodów służbowych, maszyn i urządzeń lub do pojemników Zamawiającego z możliwością sukcesywnego dostarczania oleju napędowego ON przez Wykonawcę do zbiorników znajdujących się na terenie siedziby Zamawiającego (tj. Powiatowego Zarządu Dróg we Włocławku z/s w Jarantowicach, Jarantowice 5, 87-850 Choceń) na podstawie pojedynczych zamówień. Ilość jednorazowego zamówienia to około 6.000 litrów. Wykonawca zadania dokona dostawy w godz. od 700 do 1400 i dokona jego rozładunku (przepompowania). Wykonawca musi posiadać zezwolenia na sprzedaż i dowóz zapotrzebowania Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zrealizuje jednostkową dostawę w terminie do 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania zamówienia nadanego telefonicznie lub e-mailem przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem. Koszty transportu pokrywa Wykonawca. Zamówienie obejmuje zakup oleju napędowego ON oraz wszelkie niezbędne czynności związane z transportem i napełnianiem zbiornika. Dowodem dostawy będzie dokument WZ wystawiony przez Wykonawcę, wraz z wydrukiem z liczydła cysterny, w którym zostanie wykazana rzeczywista ilość paliwa przyjęta do zbiornika oraz protokół dostawy, sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez kierowcę autocysterny/dostawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego. Wpisana i potwierdzona przez upoważnionych pracowników Zamawiającego ilość przyjętego paliwa stanowić będzie podstawę wystawienia faktury VAT.
3) Zakupy paliw: dotyczy benzyny PB95 i gazu LPG będą realizowane sukcesywnie na stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie kraju, w tym w szczególności na stacjach zlokalizowanych w odległości maksimum 15 km (długość trasy) od siedziby Zamawiającego (tj. Powiatowego Zarządu Dróg we Włocławku z/s w Jarantowicach, Jarantowice 5, 87-850 Choceń), zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na zasadzie doraźnych tankowań samochodów służbowych, maszyn i urządzeń lub do pojemników Zamawiającego.
4) Zakup paliwa, płynów do spryskiwaczy oraz pozostałych produktów, dokonywany będzie bezgotówkowo z zaoferowanym okresem rozliczeniowym, bezpośrednio do pojazdów lub pojemników po aktualnie obowiązującej cenie dnia na stacji Wykonawcy, pomniejszonej o ewentualny stały opust udzielony przez Wykonawcę.
5) Osoba uprawniona dokonująca zakupu na stacji paliw otrzyma każdorazowo pisemne potwierdzenie warunków zakupu w formie WZ lub innego dokumentu.
6) Wykaz wszystkich stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie kraju, w tym stacji zlokalizowanych w odległości maksimum 15 km od siedziby Powiatowego Zarządu Dróg w Jarantowicach (długość trasy), działającą 5 dni w tygodniu w dni robocze w godzinach co najmniej 07.00-16.00, w których zamawiający będzie mógł tankować bezgotówkowo z opustem, Wykonawca przedstawi na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z Rozdziałem I. 18.1.2 2) SWZ.
7) Wykaz samochodów służbowych, maszyn i urządzeń uprawnionych do tankowania paliw na stacjach Wykonawcy będzie stanowił załącznik do umowy.
8) W przypadku zmiany ilości samochodów służbowych, maszyn i urządzeń (zakupu nowych bądź wycofania z użytkowania starych), zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę pisemnie.
9) Wykonawca zapewni nieodpłatną, automatyczną wysyłkę raportów i szczegółowych zestawień transakcji w postaci elektronicznej oraz udostępni możliwość bezpłatnego śledzenia na bieżąco swoich transakcji.
10) Zamawiający zastrzega, że podane ilości są ilościami szacunkowymi, obrazują wielkość i zakres przedmiotu zamówienia.

Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazł się żaden znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, ma to wyłącznie charakter informacyjny. W przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust.1 pkt. 2 oraz ust. 3 pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym pod warunkiem, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 101 ust. 5 i 6 pzp.

Wykonawca zobowiąże się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających RODO1), i w związku z tym, do złożenia oświadczenia o treści:
„Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).