Całodobowe świadczenie usług w zakresie napraw i bieżącej konserwacji ogólnobudowlanej w komunalnych zasobach lokalowych i na posesjach Gminy Miasta Ełk

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z ww. platformy jest bezpłatne.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych – przetwarzanych przez „ADMINISTRATOR” Sp. z o.o. w Ełku - jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk;

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Świadczenie usług elektrycznych na nieruchomościach Gminy Miasta Ełku oraz pełnienie dyżurów telefonicznych Nr sprawy: P/1906/2025, prowadzonym w trybie podstawowym;

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
1) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
2) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług w zakresie napraw i bieżącej konserwacji ogólnobudowlanej w zasobach lokalowych i na posesjach Gminy Miasta Ełk (łącznie 1 806 lokali mieszkalnych i 158 lokali użyt.)
Szczegółowy wykaz rodzaju robót wchodzących w zakres zamówienia zawiera SWZ oraz wzór umowy (zał. 3 do SWZ).

1. W Formularzu „Kalkulacja cenowa” (załącznik NR 1 do SWZ) należy podać:
1) Stawkę roboczogodziny netto + VAT (PLN); cenę brutto (PLN) w tym:
- narzut kosztów ogólnych do R+S ( % )
- zysk do R+S+K ( % )
2) Koszt zakupu materiałów do M ( % );
3) Cenę netto + VAT oraz cenę brutto (szacowana ilość godzin 100 h x
stawka roboczogodziny netto x …………………. m-ce trwania umowy)*;
* ilość godzin może ulec zmianie w zależności od ilości zgłoszeń.
2. Cena musi być podana do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena może być tylko jedna.
4. Całkowita cena oferty brutto musi zawierać wszelkie koszty związane z
realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: m.in.: obowiązujący
podatek od towarów i usług (VAT), koszty dyżurów, koszty dojazdów, koszty
narzędzi, koszt wszelkich robót przygotowawczych, koszty związane z
zabezpieczeniem placu robót, koszt robót, koszt prac porządkowych, koszt
zagospodarowania placu robót, koszty zaplecza (woda, energia elektryczna,
telefon, ogrzewanie, ubezpieczenie, koszty zajęcia pasów drogowych, koszty
naprawy), itp.
5. Zgodnie z art. 225 ust. 2 Pzp, Wykonawca w ofercie ma obowiązek:
- poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
- wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub
świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
- wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym
Zamawiającego, bez kwoty podatku;
- wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą
Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
(np.: spółka cywilna, konsorcjum) o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, mogą oni polegać na zdolnościach tylko tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie własne Wykonawcy, z którego wynikać będzie, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy dotyczących ilości lokali objętych umową, wysokości wynagrodzenia oraz okresu obowiązywania umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy dotyczących wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości
minimalnej stawki godzinowej, ustalonych obowiązującymi w tym
zakresie przepisami;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne
lub ubezpieczenie zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów
kapitałowych, o których mowa w obowiązujących w tym zakresie
przepisami;
5) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia
przez Wykonawcę;
3. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
4. Warunkiem wprowadzenia zmiany do umowy jest złożenie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem.
5. W przypadku, gdy zmiany, o których mowa w ust. 2 prowadzić będą do zmiany wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego udokumentowania wysokości zmiany wynagrodzenia. Wykonawca zastosuje stawki i narzuty określone w kosztorysie ofertowym, przekazanym Zamawiającemu przed zawarciem umowy.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy (zawartej z wyłonionym wykonawcą) w przypadku braku rozstrzygnięcia następnego postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie takich usług w dalszym okresie. W takim przypadku umowa zostanie odpowiednio aneksowana na dalszy okres – nie dłużej jednak niż na kolejne 2 miesiąc.