Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!"”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Gorzków

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 950371695

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Główna 9

1.5.2Miejscowość

Gorzków-Osada

1.5.3Kod pocztowy

22-315

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7Numer telefonu

+48 84 68 38 156

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gmina@gorzkow.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gorzkow.eu

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!"

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1afc84b5-eb55-4200-b676-65efad1cb6b1

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00129958

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00043111/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Organizacja i prowadzenie zajęć w ramach projektu pn. "Integrujmy się w Gminie Gorzków"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1afc84b5-eb55-4200-b676-65efad1cb6b1

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Za-mawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: kkozak@gorzkow.eu (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (383 słowa)

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wy-maga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:
6.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC:
-parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
-zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
-zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
albo
b) Tablet/Telefon:
-parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
-przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.
6.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
6.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (265 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!””, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
2) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także podmioty prowadzące badania ewaluacyjne oraz pozostali administratorzy uczestniczący we wdrażaniu Programu, tj. Instytucja Zarządzająca (Zarząd Województwa Lubelskiego) oraz Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego w związku z działaniami sprawozdawczymi lub kontrolnymi związanymi z rozliczeniem przez Zmawiającego przedsięwzięcia,
3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
4) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (259 słów)

6) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy, przy czym Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
7) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.4.2026.KK

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

8

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
1. Część 1 – Szkolenia psychologiczne (warsztaty umiejętności społecznych, trening radzenia sobie ze stresem, rozwój pamięci i koncentracji, rozwój osobisty, warsztaty zdrowia psychicznego, indywidualne doradztwo psychologiczne).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

79412000-5 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.

Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt

W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
2. Część 2 – Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa (zajęcia z reagowania w sytuacjach kryzysowych).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

79430000-7 - Usługi zarządzania kryzysowego

80560000-7 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia i pierwszej pomocy

71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom

90721800-5 - Usługi ochrony przed naturalnym ryzykiem lub zagrożeniami

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

85320000-8 - Usługi społeczne

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.

Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt

W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
3. Część 3 – Szkolenia manualne i artystyczne (ceramika, rękodzieło, wikliniarstwo, florystyka, warsztaty zielarskie wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów zużywalnych).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

92312000-1 - Usługi artystyczne

85320000-8 - Usługi społeczne

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.

Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt

W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
4. Część 4 – Szkolenia ruchowe i prozdrowotne (gimnastyka, nordic walking, aquaerobic, warsztaty taneczne wraz z zapewnieniem niezbędnego sprzętu i materiałów).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych

85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne

92340000-6 - Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne

92600000-7 - Usługi sportowe

85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.

Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt

W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
5. Część 5 – Kompetencje wizerunkowe i społeczne (savoir-vivre i prezentacja z elementami wizażu).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

98322140-9 - Usługi w zakresie makijażu

98321000-9 - Usługi fryzjerskie

33711640-5 - Zestawy kosmetyków

98320000-2 - Usługi fryzjerskie oraz dotyczące pielęgnacji urody

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.

Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt

W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
6. Część 6 – Edukacja cyfrowa (zajęcia komputerowe i rozwój kompetencji cyfrowych).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.

Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt

W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
7. Część 7 – Doradztwo prawne (doradztwo grupowe i indywidualne).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.

Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt

W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
8. Część 8 – Warsztaty kulinarne (wraz z zapewnieniem artykułów spożywczych niezbędnych do realizacji zajęć).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.

Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt

W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

6.1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące

6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie realizacji zamówienia skieruje do realizacji każdej części zamówienia co najmniej jedną osobę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów/zajęć w zakresie zgodnym z tematyką danej części zamówienia. Minimalne wymagania dla poszczególnych części zamówienia: 1) Część 1: - min. jedna osoba (trener) posiadająca wykształcenie wyższe (magister psychologii), - min. roczne doświadczenie zawodowe w zakresie zgodnym z tematyką zajęć. 2) Część 2: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem wyższym (licencjat) lub ukończonym kursem w zakresie tematyki szkolenia, - doświadczenie zawodowe zgodne z tematyką zajęć. 3) Część 3: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem zawodowym (np. szkoła branżowa, dyplom czeladnika) lub ukończonym kursem w zakresie tematyki szkolenia, - doświadczenie zawodowe zgodne z tematyką zajęć. 4) Część 4: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem wyższym (licencjat) lub stosownymi uprawnieniami zawodowymi albo ukończonym kursem w zakresie tematyki szkolenia, - doświadczenie zawodowe zgodne z tematyką zajęć. 5) Część 5: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem kierunkowym lub ukończonym kursem w zakresie tematyki szkolenia lub posiadająca doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie. 6) Część 6: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem wyższym (licencjat informatyki lub pokrewne) lub kwalifikacjami pedagogicznymi w zakresie informatyki, - min. roczne doświadczenie zawodowe w zakresie zgodnym z tematyką zajęć. 7) Część 7: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem wyższym prawniczym (magister prawa), - min. roczne doświadczenie zawodowe w zakresie zgodnym z tematyką zajęć. 8) Część 8: - min. jedna osoba (trener) z wykształceniem zawodowym gastronomicznym lub doświadczeniem zawodowym w zakresie zgodnym z tematyką zajęć, - aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu dla każdej części:
Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dla każdej części:
a) wykaz osób skierowanych przez Wykonawców do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

nie dotyczy

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ;
3) Oświadczenie, o których mowa w pkt 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy).
5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 9.8 SWZ (jeżeli dotyczy),
6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ.
b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt wg wymogów Załącznika Nr 5 do SWZ.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy polegających na:
1) zmianie osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SWZ.
2) Zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz nie zachodzą wobec podwykonawcy podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy;
3) Rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4) zmniejszenia liczby godzin zajęć w przypadku braku chętnych na dane zajęcia, na podstawie zmiany wniosku o dofinansowanie zatwierdzonej przez Zarząd Województwa Lubelskiego. Zmiana ta będzie wymagała sporządzenia aneksu do umowy, który będzie stanowił podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w zależności od zmienionego zakresu zajęć.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej Umowy związane ze zmianami ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia tj. wzrostu lub obniżenia względem ceny lub kosztu dla wynagrodzenia ofertowego, w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określony przez GUS, dotyczący cen wpływających na realizację przedmiotu usługi.
4. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy może być zmieniana o wartość zmian, o których mowa w ust. 3 z zastrzeżeniem, że pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy. Strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia dokona wyliczenia zmian cen jednostkowych i różnic po waloryzacji. Strony dopuszczają waloryzację, jeżeli zmiana wskaźnika cen przekroczy 10% w stosunku do wielkości wskaźnika liczonego od dnia upływu terminu składania ofert. Zmiana liczona jest wyłącznie w stosunku do zakresu pozostającego do wykonania po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na podstawie postanowień zawartych w niniejszym punkcie, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: przedmiotem Umowy są usługi i okres obowiązywania Umowy przekracza 6 miesięcy. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 3 Zamawiający dopuszcza zmianę Wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 maksymalnie o 15%.
5. Waloryzowane wynagrodzenie umowne będzie obowiązywać w przypadku zmian, o których mowa w ust. 3 od daty ustalonej przez Strony, wskazanej w aneksie.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-03-09 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, zakładka: „Oferty/wnioski”

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-09 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-04-07