| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZP.271.4.2026.KK |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 8 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na wszystkie części | Brak danych |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
1. Część 1 – Szkolenia psychologiczne (warsztaty umiejętności społecznych, trening radzenia sobie ze stresem, rozwój pamięci i koncentracji, rozwój osobisty, warsztaty zdrowia psychicznego, indywidualne doradztwo psychologiczne).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 79412000-5 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 85320000-8 - Usługi społeczne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.
Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt
W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.
17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
2. Część 2 – Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa (zajęcia z reagowania w sytuacjach kryzysowych).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa 79430000-7 - Usługi zarządzania kryzysowego 80560000-7 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia i pierwszej pomocy 71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom 90721800-5 - Usługi ochrony przed naturalnym ryzykiem lub zagrożeniami 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85320000-8 - Usługi społeczne 80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.
Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt
W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.
17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
3. Część 3 – Szkolenia manualne i artystyczne (ceramika, rękodzieło, wikliniarstwo, florystyka, warsztaty zielarskie wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów zużywalnych).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 92312000-1 - Usługi artystyczne 85320000-8 - Usługi społeczne 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.
Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt
W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.
17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
4. Część 4 – Szkolenia ruchowe i prozdrowotne (gimnastyka, nordic walking, aquaerobic, warsztaty taneczne wraz z zapewnieniem niezbędnego sprzętu i materiałów).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne 92340000-6 - Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne 92600000-7 - Usługi sportowe 85320000-8 - Usługi społeczne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.
Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt
W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.
17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
5. Część 5 – Kompetencje wizerunkowe i społeczne (savoir-vivre i prezentacja z elementami wizażu).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 98322140-9 - Usługi w zakresie makijażu 98321000-9 - Usługi fryzjerskie 33711640-5 - Zestawy kosmetyków 98320000-2 - Usługi fryzjerskie oraz dotyczące pielęgnacji urody 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85320000-8 - Usługi społeczne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.
Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt
W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.
17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
6. Część 6 – Edukacja cyfrowa (zajęcia komputerowe i rozwój kompetencji cyfrowych).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85320000-8 - Usługi społeczne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.
Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt
W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.
17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
7. Część 7 – Doradztwo prawne (doradztwo grupowe i indywidualne).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.
Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt
W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.
17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Przeprowadzenie zajęć i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”, realizowanego w ramach działań na rzecz aktywizacji społecznej w Gminie Gorzków, Działania 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), nr umowy 80/FELU.08.09.-IZ.00-0015/24-00.
Celem szczegółowym projektu jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących.
Realizacja zamówienia będzie prowadzona pod nadzorem Zamawiającego, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zasadą efektywności, racjonalności i przejrzystości wydatkowania środków publicznych.
4.2. Zamówienie podzielono na osiem części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta na daną część musi obejmować realizację wszystkich zajęć wchodzących w skład tej części. Składanie ofert na wybrane zajęcia w ramach jednej części nie jest dopuszczalne.
4.3. Części zamówienia:
8. Część 8 – Warsztaty kulinarne (wraz z zapewnieniem artykułów spożywczych niezbędnych do realizacji zajęć).
Szczegółowy opis każdej części zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ, stanowiący integralną część SWZ.
4.4. Uczestnikami zajęć i warsztatów będzie około 70 osób, zrekrutowanych zgodnie z obowiązującym Regulaminem rekrutacji do projektu „Integrujemy się w Gminie Gorzków!”. Wśród nich znajdą się:
- osoby z niepełnosprawnościami – 31 (19K, 12M),
- osoby korzystające z programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa – 6 (4K, 2M),
- osoby zamieszkujące samotnie – 26 (19K, 7M),
- osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego – 7 (3K, 4M).
4.5. Usługi będą realizowane w latach 2026–2028, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i zatwierdzonym w ramach nadzoru projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji zajęć i przesunięcia liczby godzin pomiędzy latami realizacji zamówienia, w zależności od potrzeb projektu oraz postępu rzeczowo-finansowego, przy czym łączna liczba godzin przewidziana dla danej części zamówienia nie ulegnie zmianie . Zmiany te nie będą stanowiły zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu PZP i nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.6. Realizacja zajęć odbywać się będzie w świetlicy wiejskiej w miejscowości Orchowiec oraz w budynku Biblioteki i Ośrodka Kultury w Gorzkowie-Osadzie. W przypadku zajęć ruchowych dopuszcza się realizację zajęć na zewnątrz budynków na terenie Gminy Gorzków. Zajęcia aquaerobic realizowane będą w pływalni w miejscowości Krasnystaw, Zamość lub Lublin, w zależności od dostępności i decyzji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji zajęć do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami.
4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry posiadającej doświadczenie adekwatne do zakresu prowadzonych zajęć,
3) zapewnienia ciągłości realizacji usług,
4) opracowania szczegółowych programów zajęć zgodnych z celami projektu i przedstawienia ich Zamawiającemu do zatwierdzenia przed podpisaniem umowy.
5) realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i zaleceniami Zamawiającego,
6) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach wynagrodzenia umownego,
7) zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; w przypadku zakupu elementów wyposażenia o charakterze trwałym przechodzą one na własność Zamawiającego,
8) prowadzenia dokumentacji projektowej na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, karty doradztwa, dzienniki zajęć),
9) przekazywania Zamawiającemu kompletnej ww. dokumentacji w terminach przez niego wskazanych,
10) realizacji zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą niedyskryminacji oraz zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027,
11) przestrzegania zasad informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS+, w tym stosowania obowiązujących oznaczeń graficznych oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+.
12) W przypadku stwierdzenia przez instytucję kontrolującą nieprawidłowości wynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy, skutkujących uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w umowie.
13) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usług stanowiących co najmniej 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy.
4.9. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu.
4.10. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85320000-8 - Usługi społeczne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1 Cena (C) 60
2 Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) 40
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
17.3. Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
Ocenie podlega doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia, w zakresie prowadzenia zajęć lub warsztatów zgodnych z tematyką danej części zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Sposób pomiaru doświadczenia:
- jedna godzina = 60 minut zegarowych,
- zajęcia mogą mieć charakter grupowy lub indywidualny,
- doświadczenie musi być potwierdzone dokumentacją (np. referencje, umowy, protokoły odbioru, oświadczenia podmiotów, na rzecz których realizowano usługę).
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby:
- sumujemy godziny doświadczenia osób faktycznie realizujących zajęcia,
- nie liczymy podwójnie godzin równoległych (np. jeżeli dwie osoby prowadzą równolegle 4 godziny zajęć tej samej części, sumujemy tylko 4 godziny, nie 8),
- punktacja dotyczy tylko osób spełniających wymagania minimalne Rozdziału 6 SWZ.
Tabela punktowa doświadczenia (godziny ponad minimum z Rozdziału 6 SWZ):
Liczba godzin doświadczenia Liczba punktów
Brak doświadczenia ponad minimum 0 pkt
50 – 150 godzin 10 pkt
151 – 300 godzin 20 pkt
301 – 600 godzin 30 pkt
Powyżej 600 godzin 40 pkt
W przypadku jednej osoby realizującej kilka części zamówienia, jej doświadczenie oceniane jest oddzielnie w każdej części, zgodnie z zakresem zajęć.
Zamawiający może w każdym czasie żądać okazania dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób.
17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = PC + PD
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PD - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”.
17.5. Punktacja przyznawana ofertom dla w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów we wszystkich kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
17.6. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt w ramach obu kryteriów.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
