Sukcesywna dostawa odczynników chemicznych oraz materiałów i akcesoriów eksploatacyjnych dla Instytutu Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: tobrebska@ibib.waw.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.
12. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer postępowania podany na stronie tytułowej niniejszej SWZ.
Art. 7 § 3 - Osoba uprawniona do komunikowania się z Wykonawcami
1. Osoba uprawniona do komunikowania się z Wykonawcami: Teresa Obrębska – sprawy formalne
e-mail: tobrebska@ibib.waw.pl.
2. Z ww. osobą można kontaktować się wyłącznie w sprawach organizacyjnych w dni robocze w godzinach 9.00 - 14.00.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016r., str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający - Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 109 Warszawa, tel. 22 592 59 00, www.ibib.waw.pl ,
2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod numerem telefonu: 22 592 59 00 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@ibib.waw.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym bez ustawy Prawo zamówień publicznych,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 PZP,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ) - w skrócie „PZP”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część I – Odczynniki chemiczne i laboratoryjne,
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odczynników chemicznych oraz materiałów i akcesoriów eksploatacyjnych dla Instytutu Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (4 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia). Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części albo dowolną mniejszą liczbę części zamówienia.

Część II – Materiały i akcesoria laboratoryjne,
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odczynników chemicznych oraz materiałów i akcesoriów eksploatacyjnych dla Instytutu Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (4 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia). Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części albo dowolną mniejszą liczbę części zamówienia.

Część III – Materiały i akcesoria laboratoryjne,
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odczynników chemicznych oraz materiałów i akcesoriów eksploatacyjnych dla Instytutu Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (4 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia). Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części albo dowolną mniejszą liczbę części zamówienia.

Część IV – Materiały i akcesoria laboratoryjne.
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odczynników chemicznych oraz materiałów i akcesoriów eksploatacyjnych dla Instytutu Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (4 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia). Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części albo dowolną mniejszą liczbę części zamówienia.

Dotyczy części: I, III, IV - każdej oddzielnie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli:
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy wykonane lub wykonywane, polegające na sprzedaży i dostawach odczynników chemicznych lub/i materiałów i akcesoriów eksploatacyjnych, o wartości brutto nie mniejszej niż 15.000,00 zł każda.
W przypadku, gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji dostawy do dnia otwarcia ofert dostawa musi być wykonana na kwotę brutto nie mniejszą niż 15.000,00 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba dostaw nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać 2 dostawy określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.

1. Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia.
2. Zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie wymagał dla części: I, III, IV - każdej oddzielnie:
złożenia Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są Wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, tj.:
1) dla każdej części (I-IV) oddzielnie:
Formularza cenowego wraz z informacją dotyczącą zaoferowanych odczynników chemicznych/ materiałów i akcesoriów eksploatacyjnych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, w którym Wykonawca zobowiązany jest podać producenta lub/i nazwę odczynników chemicznych/materiałów i akcesoriów eksploatacyjnych.
2) kart katalogowych zaproponowanych odczynników chemicznych/materiałów i akcesoriów eksploatacyjnych określonych w Formularzu cenowym.
Wykonawca w Formularzu cenowym zaznaczy dla których pozycji nie jest wydawana karta katalogowa (poprzez zwrot „Nie dotyczy” w kolumnie Uwagi).
Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych w języku polskim. W przypadku kart katalogowych sporządzonych w języku obcym, powinny być one złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
3. Formularz cenowy wraz z informacją dotyczącą zaoferowanych odczynników chemicznych/ materiałów i akcesoriów eksploatacyjnych , o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie podlega uzupełnieniu w przypadku jeśli Wykonawca nie złoży go wraz z ofertą, a także jeśli będzie on niekompletny (nie będzie zawierał wszystkich wymaganych informacji). Oferta złożona bez załączonego formularza cenowego oraz zawierająca niekompletny formularz cenowy zostanie odrzucona.
4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust.1 pkt 2 (kart katalogowych) lub przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5. Przepisu ust. 4 nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust.1 pkt 2 (kart katalogowych) lub przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5. Przepisu ust. 4 nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Środki dowodowe określone w art. 6 § 1 i § 2 niniejszej SWZ.
2. Formularze cenowe stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Informacje na temat podwykonawstwa, sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ (w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców, nie składa tego formularza).
4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ (w przypadku oferty wspólnej).
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SWZ.
(Ww. zobowiązanie składa Wykonawca polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby).
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych).
7. Do Formularza oferty – Załącznika nr 4 do SWZ należy załączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane postanowieniami SWZ – w formie określonej w SWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Do oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z ust.1.
Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione pełnomocnictwo.
3. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

Kupujący na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w przypadkach określonych w niniejszej Umowie, a także w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:
1) zmiany danych identyfikacyjnych Sprzedawcy,
(adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego),
2) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji niniejszej Umowy,
3) zmiany stawki podatku od towarów i usług.
2. Poza przypadkami określonymi w ust. 1 niniejszego paragrafu, Kupujący na podstawie art. 439 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w związku z art. 440 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie wprowadzenia zmian wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia