Realizacja usług społecznych przez Pomioty Ekonomii Społecznej w ramach projektu pn. „CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W ŁAGOWIE”

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
1) Elektronicznie pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem https://lagowgmina.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
2) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy ezamawiajacy.pl komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, może również odbywać się za pomocą poczty elektronicznej e-mail: cus@lagowgmina.pl (nie dotyczy składania ofert)

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 4;
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://lagowgmina.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

4. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.8. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formacie między innymi: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) - RODO uprzejmie informujemy, że:
 administratorem danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Łagowie
z adresem i siedzibą ul. Rynek 62, 26 – 025 Łagów, tel. 41 343 70 59 e – mail: cus@lagowgmina.pl (Zamawiający);
 administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy w Łagowie z adresem
i siedzibą Urząd Miasta i Gminy w Łagowie, ul. Rynek 62, 26 – 025 Łagów, tel. 41 343 70 54, e – mail: urzad@lagowgmina.pl (Beneficjent);
 dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych
w Łagowie, ul. Rynek 62, 26 – 025 Łagów - Marek Woźniak, tel: +48 694164023, e-mail: iodo@marwikpoland.pl (Zamawiający);
 dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy
w Łagowie, ul. Rynek 62, 26 – 025 Łagów – Anna Głowacka, e-mail: iod@lagowgmina.pl (Beneficent)

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. Z 2020 r. poz. 164). Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Posiadają Państwo:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu
• ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
Nie przysługuje Państwu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza
przepisy RODO.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe pochodzą z pisemnego wniosku w odpowiedzi na ogłoszenie.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

ZAUTOMATYZOWANA DECYZJA ORAZ PROFILOWANIE
W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich.

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
• obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;
• obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Część nr 1. Warsztaty pierwszej pomocy dla rodziny.
1) Przedmiotem usługi jest przeprowadzenie warsztatów z zakresu udzielania pierwszej pomocy dla rodzin. Celem warsztatów jest podniesienie wiedzy i umiejętności uczestników w zakresie prawidłowego reagowania w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem zdarzeń mogących wystąpić w środowisku domowym. Warsztaty będą miały charakter praktyczny i interaktywny, obejmujący m.in.:
a) zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa i oceny stanu poszkodowanego,
b) naukę wzywania pomocy i prowadzenia rozmowy z dyspozytorem,
c) ćwiczenia z zakresu resuscytacji krążeniowo-oddechowej (RKO) u dorosłych i dzieci,
d) postępowanie w przypadku zadławień, oparzeń, krwotoków i utraty przytomności,
e) omówienie zasad udzielania pierwszej pomocy w typowych sytuacjach domowych i w przestrzeni publicznej.
2) Wykonawca wystawia uczestnikom certyfikaty o ukończeniu warsztatów wraz z informacją o ich tematyce oraz wymiarze godzin.
3) Usługa realizowana jest w jednostce miary – godzina dydaktyczna – 45 minut.
4) Usługa obejmuje łącznie 12 spotkań (48 godzin dydaktycznych) w podziale:
a) od dnia podpisania umowy do 31.07.2026 – 4 spotkania po 4 godz. dydaktyczne x 2 grupy szkoleniowe (1 grupa = średnio 20 uczestników),
b) od dnia 01.08.2026 r. do dnia 31.03.2027 r. – 2 spotkania po 4 godz. dydaktyczne x 2 grupy szkoleniowe (1 grupa = średnio 20 uczestników).
5) Forma przeprowadzonych zajęć – zajęcia grupowe, warsztaty

Część nr 2. Mobilne usługi o charakterze opiekuńczo-zdrowotnym.
1) Przedmiotem usługi jest świadczenie mobilnych usług o charakterze opiekuńczo-zdrowotnym, obejmujących w szczególności usługi pielęgniarskie i fizjoterapeutyczne. Usługi będą realizowane na rzecz około 30 osób z niepełnosprawnościami oraz około 70 osób starszych (łącznie ok. 100 osób) – w miejscu ich zamieszkania i/lub w innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu realizacji.
2) Usługa obejmuje maksymalnie 8 012,5 godzin zegarowych, minimalnie 6 505 godzin zegarowych.
3) Głównym celem realizacji mobilnych usług o charakterze opiekuńczo-zdrowotnym jest:
a) Wsparcie osób z ograniczeniami funkcjonalnymi, przewlekle chorych, osób z niepełnosprawnościami oraz osób w trudnej sytuacji psychospołecznej.
b) Zapewnienie kompleksowej opieki ukierunkowanej na poprawę funkcjonowania fizycznego, psychicznego i społecznego.
c) Zwiększenie samodzielności i poczucia bezpieczeństwa uczestników.
d) Zmniejszenie skutków izolacji społecznej i poprawa jakości życia.
e) Wspieranie rodzin i opiekunów w sprawowaniu codziennej opieki.
4) Zakres mobilnych usług obejmuje m.in.:
a) usługi pielęgniarskie – opieka pielęgniarska, wykonywanie zabiegów medycznych zleconych przez lekarza, edukacja zdrowotna, kontrola stanu zdrowia,
b) usługi rehabilitacyjne/fizjoterapeutyczne – ćwiczenia ruchowe, kinezyterapia, masaż, terapia oddechowa, profilaktyka przeciwodleżynowa,

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) wymagań określonych w art. 361 ust. 1 ustawy Pzp (łącznie), tj.:

a) celem ich działalności jest realizacja zadań w zakresie użyteczności publicznej związanej ze świadczeniem tych usług oraz społeczna i zawodowa integracja osób, o których mowa w art. 94;
b) nie działają w celu osiągnięcia zysku, przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników;
c) struktura zarządzania nimi lub ich struktura własnościowa opiera się na współzarządzaniu w przypadku spółdzielni, akcjonariacie pracowniczym lub zasadach partycypacji pracowników, co wykonawca określa w swoim statucie;
d) w ciągu ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi nie udzielono im zamówienia na podstawie tego przepisu przez tego samego zamawiającego.

W celu spełniania ww. warunków wykonawca nie może powołać się na zasoby innego podmiotu.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi spełniać ww. warunki.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby:
1) Każdy z Wykonawców musi spełniać wymóg określony w rozdziale VIII ust. 2 pkt 4 SWZ