Prowadzenie dwóch grup wsparcia dla rodzin zastępczych będących uczestnikami projektu "Nasze zadanie - pomaganie"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W CIESZYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072265840

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bobrecka 29

1.5.2.) Miejscowość: Cieszyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcpr.cieszyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.cieszyn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie dwóch grup wsparcia dla rodzin zastępczych będących uczestnikami projektu "Nasze zadanie - pomaganie"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35b4e802-5f22-42b1-a806-0e2c8ddb22fb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00125264

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00064247/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Prowadzenie dwóch grup wsparcia dla rodzin zastępczych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

"Nasze zadanie – pomaganie!” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa dla Działania: FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35b4e802-5f22-42b1-a806-0e2c8ddb22fb

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.ZDPZ.252.1.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest moderowanie dwóch grup wsparcia, z której każda obejmuje 15 spotkań po 3 godziny w okresie od podpisania umowy do 31.10.2027 r. zgodnie z uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą harmonogramem. Jedna grupa wsparcia obejmuje maksymalnie 15 osób.

Uczestnikami grupy wsparcia będą osoby pełniące funkcję rodziny zastępczej (rodzice).
Celem moderowania grupy wsparcia jest stworzenie przestrzeni do zapewnienia wsparcia emocjonalnego i praktycznego, dzielenia się doświadczeniami, radami i strategiami. Spotkania mają pomagają w radzeniu sobie z trudnościami emocjonalnymi i wychowawczymi, w lepszym rozumieniu potrzeb dzieci, rozwijaniu umiejętności opiekuńczych. Wykonawca odpowiedzialny będzie za czuwanie i kierowanie tematyką spotkań, za proces ukierunkowywania grupy w celu wypracowania konkretnego rozwiązania.
Cele jakie należy osiągnąć podczas spotkań:
• Wzbudzenie poczucia wspólnoty i wsparcia społecznego oraz emocjonalnego,
• Zmniejszenie poczucia osamotnienia i niezrozumienia poprzez spotkanie osób z podobnymi problemami,
• Zmniejszenie wątpliwości rodziców, co do prawidłowości ich postępowania,
• Normalizacja trudności z jakimi mierzą się rodziny,
• Wymiana sposobów radzenia sobie ze stresem oraz sposobami wychowania,
• Uczestnicy uczą się od siebie skutecznych strategii i sposobów na trudne sytuacje,
• Budowanie motywacji i nadziei wśród rodziców zastępczych,
• Wskazanie siły i inspiracji poprzez omówienie postępów innych,
• Rozwijanie umiejętności komunikacyjnych i społecznych,
• Zwiększenie samoświadomości,
• Słuchanie innych i mówienie o sobie pomaga lepiej zrozumieć własne emocje i zachowania.
Usługa skierowana jest dla rodzin zastępczych dla których organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej jest PCPR w Cieszynie w ramach projektu pn. „Nasze zadanie - pomaganie!” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa; dla Działania: FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w momencie realizacji zamówienia dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (co najmniej jedną osobą) spełniającymi poniższe wymagania:
•
Moderowanie grup wsparcia dla rodzin w ilości co najmniej 90 godzin o tematyce tożsamej z opisem przedmiotem zamówienia w ostatnich dwóch latach lub
•
Pełnienie funkcji jako zawodowa rodzina zastępcza lub prowadząca rodzinny dom dziecka przez ostatnie 2 lata.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Dokument doświadczenia, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami o doświadczeniu w dziedzinie dotyczącej przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Dokument doświadczenia, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami o doświadczeniu w dziedzinie dotyczącej przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania ww. wykonawców, które powinno być przez nich udzielone (podpisane). Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Każdy z wykonawców występujących wspólnie musi z osobna wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdzać ma brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku ofert składanych przez osoby fizycznie nie prowadzące działalności gospodarczej, Wykonawca kalkuluje cenę oferty jako całkowity koszt zatrudnienia, tj. na całkowity koszt zatrudnienia składa się wynagrodzenie brutto zleceniobiorcy plus składki ZUS finansowane przez Zamawiającego - zleceniodawcę.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-04 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35b4e802-5f22-42b1-a806-0e2c8ddb22fb

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-04 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-02

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) naruszeniem prawa jest m.in. działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące m.in. zamówień publicznych.
Spełniając obowiązek określony w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) informuję, iż w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie nr PCPR.011.13.2024 z dnia 18.09.2024 r. została przyjęta wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w PCPR w Cieszynie.
Procedura jest dostępna pod adresem:
https://pcpr.cieszyn.pl/kategoria/procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych/procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych