Dostawy artykułów ogólnospożywczych do Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy

W niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w postaci: Platformy e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej – e-mail: os_olszanica@sw.gov.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty przez wykonawcę następuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy
e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” https://ezamowienia.gov.pl/komponent edukacyjny/
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a). w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b). jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Sposób komunikowania się w ramach postępowania na Platformie
e-Zamówienia został opisany w instrukcji pn. "Komunikacja w postępowaniu" dostępnej na stronie https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie
e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: os_olszanica@sw.gov.pl
oraz sebastian.ukleja@sw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
11. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy, Olszanica 222, 38-722 Olszanica, reprezentowany przez Komendanta ośrodka;
• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy, Olszanica 222, 38-722 Olszanica, pocztą elektroniczną na adres e-mail: os_olszanica@sw.gov.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych [1];
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO [2];
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów ogólnospożywczych do Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Olszanicy, w ilości i asortymencie podanym w załączniku nr 4 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę niżej wymienionych artykułów spożywczych:
1. CPV 03212213-6 Groch łuskany połówki. W ilości 70 kg.
2. CPV 03221210-1 Fasola biała "Jaś". W ilości 120 kg.
3. CPV 15331400-1 Groszek konserwowy. W ilości 10 kg.
4. CPV 03221260-6 Grzyby suszone Podgrzybek. W ilości 17 kg.
5. CPV 15331110-1 Koncentrat barszczu czerwonego. W ilości 20 litrów.
6. CPV 15891000-0 Żurek. Żur naturalny, pasteryzowany. W ilości 250 kg.
7. CPV 15331110-1 Seler konserwowy. W ilości 50 kg.
8. CPV 15331135-2 Pieczarki marynowane całe. W ilości 140 kg.
9. CPV 15331400-1 Kukurydza konserwowa. W ilości 160 kg.
10. CPV 15331400-1 Chrzan tarty. W ilości 50 kg.
11. CPV 15331420-7 Pomidory krojone bez skórki. W ilości 160 kg.
12. CPV 15331420-7 1 Pomidor suszony w oleju. W ilości 120 kg.
13. CPV 15331425-2 Koncentrat pomidorowy 30%. W ilości 200 kg.
14. CPV 15331464-7 Fasola konserwowa czerwona. W ilości 80 kg.
15. CPV 15331500-2 Ogórek konserwowy. W ilości 200 kg.
16. CPV 15331500-2 Papryka konserwowa. W ilości 200 kg.
17. CPV 15411100-3 Olej rzepakowy filtrowany na zimno z pierwszego tłoczenia dopuszczony do żywności. W ilości 500 litrów.
18. CPV 15614100-6 Ryż biały – Ryż paraboliczny długoziarnisty. W ilości 280 kg.
19. CPV 15613000-8 Kasza jęczmienna. W ilości 100 kg.
20. CPV 15613000-8 Kasza gryczana. W ilości 80 kg.
21. CPV 15623000-1 Mąka ziemniaczana. W ilości 20 kg.
22. CPV 15811300-9 Ciasto francuskie. W ilości 60 kg.
23. CPV 15811300-9 Tortilla. W ilości 80 kg.
24. CPV 15851100-9 Makaron nitki. W ilości 70 kg.
25. CPV 15851100-9 Makaron spaghetti. W ilości 50 kg.
26. CPV 15851100-9 Makaron – różne rodzaje (świderki, kokardki, wstążki, rurki). W ilości 250 kg.
27. CPV 15831200-4 Cukier biały. W ilości 700 kg.
28. CPV 15861000-1 Kawa rozpuszczalna, naturalna 100%. aglomerowana. W ilości 30 kg.
29. CPV 15861100-2 Kawa naturalna 100% pakowana próżniowo, mielona. W ilości 30 kg.
30. CPV 15861100-2 Kawa ziarnista. W ilości 250 kg.
31. CPV 15864100-3 Herbata expresowa – torebki ze sznureczkiem. W ilości 90 kg.
32. CPV 15613311-1 Płatki czekoladowe. W ilości 15 kg.
33. CPV 15613311-1 Płatki kukurydziane. W ilości 15 kg.
34. CPV 15831600-8 Miód porcjowany Miód pszczeli nektarowy wielokwiatowy. W ilości 80 kg.
35. CPV 15831600-8 Miód naturalny. Miód pszczeli nektarowy wielokwiatowy. W ilości 50 kg.
36. CPV 15842200-4 Krem do smarowania pieczywa. W ilości 40 kg.
37. CPV 15332290-3 Dżem porcjowany. W ilości 50 kg.
38. CPV 15831200-4 Cukier puder. W ilości 15 kg.
39. CPV 15830000-5 Cukier wanilinowy. W ilości 8 kg.
40. CPV 03111300-5 Słonecznik łuskany – wysuszone łuskane ziarna słonecznika. W ilości 40 kg.
41. CPV 15332410-1 Morele suszone. W ilości 15 kg.
42. CPV 15332410-1 Śliwki suszone kalifornijskie. W ilości 60 kg.
43. CPV 03222315-4 Żurawina. W ilości 18 kg.
44. CPV 03222115-2 Rodzynki. W ilości 20 kg.
45. CPV 15800000-6 Kwasek cytrynowy spożywczy. W ilości 6 kg.
46. CPV 15332400-8 Ananas w syropie. W ilości 200 kg.
47. CPV 15870000-7 Liść laurowy, Liść laurowy suszony. W ilości 1 kg.
48. CPV 15870000-7 Ziele angielskie - przyprawa ziołowa. W ilości 1 kg.
49. CPV 15870000-7 Papryka mielona. Barwa czerwona mielona. W ilości 10 kg.
50. CPV 15870000-7 Papryka wędzona słodka. W ilości 10 kg.
51. CPV 15871100-5 Ocet spirytusowy 10%. W ilości 20 litrów.
52. CPV 15871110-8 Ocet jabłkowy. W ilości 15 litrów.
53. CPV 15871210-9 Sos sojowy. W ilości 45 litry.
54. CPV 15872400-5 Sól jodowana spożywcza. W ilości 230 kg.
55. CPV 15872100-2 Pieprz czarny mielony. W ilości 10 kg.
56. CPV 15872100-2 Pieprz kolorowy ziarnisty. W ilości 1 kg.
57. CPV 15800000-6 Żelatyna spożywcza. W ilości 2 kg.
58. CPV 15872200-3 Cynamon mielony. W ilości 2 kg.
59. CPV 03221120-3 Czosnek granulowany. W ilości 35 kg.
60. CPV15800000-6 Galaretka owocowa spożywcza. W ilości 8 kg.
61. CPV 15872300-4 Tymianek. W ilości 1 kg.
62. CPV 15332400-8 Brzoskwinia w syropie. W ilości 10 kg.
63. CPV 15870000-7 Majeranek Przyprawa ziołowa. W ilości 2 kg.
64. CPV 15872300-4 Bazylia. Suszone liście bazylii. W ilości 2 kg.
65. CPV 15872300-4 Lubczyk. Suszone liście lubczyku. W ilości 6 kg.
66. CPV 15872300-4 Oregano. Suszone liście oregano. W ilości 1 kg.
67. CPV 15872300-4 Kminek Suszone całe ziarno kminku. W ilości 1 kg.
68. CPV 15899000-6 Proszek do pieczenia. W ilości 2 kg.
69. CPV 15872300-4 Soda oczyszczona. W ilości 2 kg.
70. CPV 15872000-1 Gałka muszkatołowa mielona. W ilości 1 kg.
71. CPV 15871270-7 Przyprawa do kurczaka. W ilości 5 kg.
72. CPV 15871270-7 Przyprawa w proszku do potraw. W ilości 70 kg.
73. CPV 15891500-5 Przyprawa do zup w płynie. W ilości 50 kg.
74. CPV 15331450-6 Oliwki w zalewie bez pestek (zielone, czarne). W ilości 40 kg.
75. CPV 15871230-5 Ketchup. Keczup jednorazowy w saszetkach o wadze 10g-15g. w opakowaniu zbiorczym do
5 kg. W ilości 145 kg.
76. CPV 15871250-1 Musztarda. Musztarda jednorazowa w saszetkach o wadze 10g-15g. W opakowaniu zbiorczym
do 5 kg. W ilości 100 kg.
77. CPV 15871273-8 Majonez. W ilości 350 kg.
78. CPV 15842300-5 Ciastka owsiane. W ilości 70 kg.
79. CPV 15842100-3 Czekolada gorzka. Zawartość kakao min. 60%. W ilości 3 kg.
80. CPV 15842220-0 Baton czekoladowy z nadzieniem karmelowym – orzechowym. W ilości 1000 szt.
81. CPV 15842220-0 Wafelek w czekoladzie. W ilości 1300 szt.
82. CPV 15842220-0 Baton czekoladowy. W ilości 1300 szt.
83. CPV 15842300-5. Ciastka. W ilości 120 kg.
84. CPV 15842000-2 Cukierki czekoladowe. W ilości 120 kg.
85. CPV 15612500-6 Paluszki. W ilości 40 kg.
86. CPV 15321000-4 Sok owocowy pomarańczowy/jabłkowy. W ilości 200 litrów.
87. CPV 15981000-8 Naturalna woda mineralna niegazowana/gazowana 1,50 litra. W ilości 500 litrów.
88. CPV 15243000-3 Makrela w oleju. W ilości 40 kg.
89. CPV 15240000-2 Makrela w sosie pomidorowym. W ilości 35 kg.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest załączenie do oferty pełnomocnictwa, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale i opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w formie kopii potwierdzonej notarialnie, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.
3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4. Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy, w tym możliwość wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w następujących przypadkach:
1). zmiany cen jednostkowych brutto określonych w § 1 ust. 1 umowy w przypadku zmiany przepisów stawki podatkowej VAT mającej miejsce po dniu zawarcia umowy, przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny brutto a cena netto pozostanie bez zmian.
2). po upływie 2 miesięcy od dnia obowiązywania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość uzasadnionej zmiany ceny artykułu spożywczego pod warunkiem wzrostu lub obniżki (o co najmniej 1%) cen towarów i usług konsumpcyjnych. Zmiana ceny może następować nie częściej niż raz na kwartał proporcjonalnie do wskaźnika zmian cen, po ogłoszeniu przez
Prezesa GUS w Monitorze Polskim wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych. Wiążący dla stron umowy będzie publikowany ,,Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (kwartał do poprzedniego kwartału)”, proporcjonalnie do którego będzie liczona zwyżka lub obniżka cen.
2. Strona, która wnioskuje o zmianę wysokości wynagrodzenia, przedstawi pisemnie szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zaistniałej zmiany będącej jego podstawą oraz złoży wniosek o zmianę postanowień umowy.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 musi zawierać:
1). opis propozycji zmiany;
2). uzasadnienie zmiany;
3). opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
4. W terminie 7 dni (licząc od daty wpływu wniosku o zmianę cen) sporządzany jest aneks do umowy określający nowe ceny. Nowe ceny obowiązują od dnia podpisania aneksu.