Świadczenie usług serwisowych oprogramowania: TBD-FK „Finanse i Księgowość”, i-SRB „Internetowy System Raportów Budżetowych”, i-RD „Internetowy Rejestr Delegacji”, TBD-MK „Mandaty Karne” oraz TBD ....

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000514331

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

al. Niepodległości 16/18

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-713

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

skop@poznan.uw.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.poznan.uw.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,223742,e61b3f85b0550a610068570a519d9412.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług serwisowych oprogramowania: TBD-FK „Finanse i Księgowość”, i-SRB „Internetowy System Raportów Budżetowych”, i-RD „Internetowy Rejestr Delegacji”, TBD-MK „Mandaty Karne” oraz TBD ....

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6804b73f-0422-4b95-97ad-7384936bd4f3

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00123975

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00051435/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług serwisowych oprogramowania TBD

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Oprogramowanie ma szczególne znaczenie dla ciągłości funkcjonowania Urzędu i przy jego pomocy realizowane są zadania związane z obsługą finansowo-księgową urzędu, obsługą budżetową, delegacjami, procedurą związaną z realizacją zadań związanych z mandatami karnymi i statystyką finansową. Świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego dla ww. systemów z uwagi na istotność dla funkcjonowania urzędu, skomplikowanie, architekturę programistyczną oraz techniczną możliwe jest jedynie przez podmiot mający pełne prawa do oprogramowania w szczególności w kontekście konieczności dokonywania licznych zmian oraz bieżącego dostosowywania oprogramowania do zmieniającego się prawa. Autorem oprogramowania jest firma TBD Systemy Informatyczne sp. z o. o. z siedzibą w Kielcach, ul. Zgoda 57. Firma ta posiada pełne prawa autorskie, zarówno osobiste jak i majątkowe, w rozumieniu art. 16 i 17 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako autor ma jedyne prawo do zmian.

4.1Numer referencyjny

OA-VII.272.5.4.2026.4

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

218400 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i bieżącej konserwacji oprogramowania wykorzystywanego w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu

1) TBD-FK „Finanse i Księgowość”; 2) i-SRB „Internetowy System Raportów Budżetowych”; 3) i-RD „Internetowy Rejestr Delegacji”; 4) TBD-MK „Mandaty Karne”; 5) TBD „Statystyka”.

4.5.3Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

268632 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TBD Systemy Informatyczne sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

260132154

7.3.3Ulica

ul. Zgoda 57

7.3.4Miejscowość

Kielce

7.3.5Kod pocztowy

25-378

7.3.6Województwo

świętokrzyskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-23

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

268632 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-09 do 2027-03-08

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy