Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Cricoteki w Krakowie wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej.

W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl )
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Instrukcja „Komunikacja w postępowaniu” udostępniona na Platformie e-Zamówienia zawiera informacje dot. sposobu komunikacji w ramach postępowania na Platformie e-Zamówienia.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”, przeznaczonych do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Za datę przekazania dokumentów, informacji i oświadczeń oraz ich cyfrowych odwzorowań przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę e-Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób, mienia i obiektów znajdujących się w użytkowaniu Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie w siedzibie Zamawiającego - budynek przy ul. Nadwiślańskiej 2-4, (30-527) Kraków oraz lokalu - Galerii Tadeusza Kantora przy ul. Siennej 7/5 (31-041) Kraków, w systemie 24h na dobę 7 dni w tygodniu wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej oraz całodobowym monitoringiem, zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ wraz z załącznikami:
- w obiekcie w Krakowie przy ul. Nadwiślańskiej 2-4 - posterunek stały jednoosobowy i posterunek obchodowy jednoosobowy, w systemie całodobowym, dwuzmianowym (zmiany 12-godzinne) 7 dni w tygodniu, polegającym na bezpośredniej ochronie fizycznej oraz stałym dozorze monitorowanych sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych Zamawiającego oraz ochronie doraźnej przez grupy interwencyjnej (patrole interwencyjne) Wykonawcy oraz organizowanie posterunków doraźnych (w ramach opcji nr 1).
W zakresie posterunku obchodowego liczba miejsc, godziny obejść i rejestracji na chronionym terenie i obiekcie Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka, przy ul. Nadwiślańskiej 2-4 w Krakowie, zostaną ustalone z Zamawiającym po podpisaniu umowy i mogą ulegać zmianie w trakcie trwania umowy na wniosek Zamawiającego po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
- lokalu nr 5 w budynku przy ul. Siennej 7 w Krakowie – zabezpieczenie techniczne w postaci: podłączenia lokalnego systemu alarmowego do centrali monitorowania systemów alarmowych (CMSA), dozoru poprzez monitorowanie sygnału oraz ochrony doraźnej w postaci grupy interwencyjnej oraz organizowanie posterunków doraźnych (w ramach opcji nr 1)

Opcja nr 1: w przypadku wystąpienia nagłej potrzeby, spowodowanej zwiększeniem liczebności osób przebywających na terenie chronionych obiektów lub wystąpieniem innych, nieprzewidzianych uprzednio sytuacji, może zlecić Wykonawcy świadczenie dodatkowej usługi w postaci wzmocnienia stałych posterunków dodatkowymi osobami lub świadczenie usługi na dodatkowych posterunkach ochronnych. Łączny wymiar zamówień dodatkowych w całym okresie realizacji umowy nie przekroczy 100 roboczogodzin.
Opcja nr 2: Przestój: W przypadku zamknięcia budynków Cricoteki, w szczególności dla Zwiedzających i innych osób spoza personelu Cricoteki, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a wynikających z aktów prawnych, decyzji władz Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności ze względu na ogłoszony stan epidemii na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub stan zagrożenia epidemicznego, Zamawiający przewiduje za czas tego przestoju (i pozostawania części pracowników Wykonawcy w gotowości do świadczenia usług, bez ich faktycznego wykonywania) wynagrodzenie stanowiące 80 % wynagrodzenia umownego za dni wykonywania usługi objęte przestojem. Realizacja opcji będzie polegała na ograniczeniu zakresu świadczenia usług w budynku przy ulicy Nadwiślańskiej w Krakowie podczas posterunku dziennego i/lub nocnego do pełnienia posterunku przez jednego pracownika (w miejsce dwóch pracowników ochrony pełniących posterunek w ramach pełnego zakresu wykonywania umowy), pozostały zakres usług nie zostanie ograniczony.

Kryterium (C):
Cena - Waga 60%
Cena – 60 % (C)
C = (Cmin.: Cb.) x 60
gdzie:
C - stanowi liczbę punktów przyznanych ocenianej ofercie;
Cmin – stanowi najniższą zaoferowaną cenę za realizację zamówienia;
Cb – stanowi cenę z badanej oferty za realizację zamówienia.
W ramach tego kryterium maksymalnie uzyskać można 60 punktów.
1pkt=1%
Kryterium (E):
Skierowanie do realizacji usług ochrony ludzi i mienia osób z niepełnosprawnością w stopniu lekkim ruchowym;
Waga - 40%

a) uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie art. 15 i następnych ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532), dalej skrótowo: ustawa o ochronie osób i mienia, b) aktualne uprawnienia do używania radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych, pracujących na wydzielonym paśmie radiowym w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego, c) dysponuje osobami uprawnionymi do posiadania broni palnej bojowej w liczbie min. 2 szt., na podstawie pozwolenia na broń wydanego przez właściwego ze względu na miejsce stałego pobytu zainteresowanej osoby lub siedzibę zainteresowanego podmiotu komendanta wojewódzkiego Policji, zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji, (Dz. U. z 2024 r. poz. 485 z późn. zm.) w zakresie funkcjonowania pracowników grupy interwencyjnej; 2. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej (dalej: polisa OC) wraz z dowodem jej opłacenia, z tytułu prowadzonej działalności z zakresem ubezpieczenia zgodnym z przedmiotem niniejszej umowy, z sumą gwarancyjną co najmniej 2.000.000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia z rozszerzeniem w zakresie odpowiedzialności podwykonawców (tzw. klauzula podwykonawców) – jeżeli do realizacji przedmiotu zamówienia przewidziano podwykonawców oraz z rozszerzeniem o klauzulę dla szkód w zbiorach muzealnych i dziełach sztuki o podlimicie w ramach sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż 100.000,00 PLN, na cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku posiadania przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej od odp. cywilnej, której okres obowiązywania wygasa w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wznowienia polisy od dnia następującego po upływie ważności polisy poprzednio obowiązującej zg. z powyższymi warunkami, na okres obowiązywania zawartej umowy, nie krótszy jednak niż 1 (jeden) rok i przedłożenia Zamawiającemu jej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. 4. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/-uje w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 miesięcy co najmniej 2 główne zamówienia, za które Zamawiający uzna usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda z usług. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana do dnia otwarcia ofert spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi. b) dysponują osobami, które będą wykonywać usługę, które posiadają doświadczenie oraz niezbędne kwalifikacje, w tym: i. 1 osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora ochrony, która musi posiadać wymagane uprawnienia tj.: aktualne zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, w tym co najmniej 3 letnie doświadczenie w koordynowaniu w ww. okresie grupą co najmniej 12 pracowników ochrony; ii. kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, posiadającymi aktualne zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz aktualne zaświadczenie o niekaralności - w liczbie co najmniej 10 osób, w tym 5 osób posiadających co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług ochrony/dozoru oraz co najmniej 5 osób – posiadających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług ochrony/dozoru; Uwaga! Zamawiający dopuszcza możliwość posiadania orzeczenia o lekkim (wyłącznie ruchowym) stopniu niepełnosprawności przez pracowników ochrony fizycznej, wskazanych w pkt. ii) powyżej, pod warunkiem, że osoby skierowane do realizacji zamówienia w zakresie czynności ochrony fizycznej osób i mienia spełnią wszelkie wymogi wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. iii. grupą interwencyjną - kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej w liczbie co najmniej 2 (dwóch), posiadający aktualne zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Uwaga! Pracownicy realizujący zadania grupy interwencyjnej oraz koordynator ochrony nie mogą posiadać orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Dodatkowo od każdego z oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników ochrony (lit. i, ii, iii powyżej), Zamawiający wymaga zaświadczenia potwierdzającego umiejętności z zakresu udzielania pierwszej pomocy medycznej. c) dysponują zasobami technicznymi, tj: i) całodobową stacją monitorowania alarmów, odbierającą sygnały alarmowe z czujników detekcji ruchu w każdym budynku oddzielnie; ii) minimum 2 radiotelefonami o mocy do 1 W; iii) minimum 2 sztukami broni palnej bojowej dla pracowników ochrony grupy interwencyjnej; iv) systemem elektronicznej kontroli obchodu pracowników ochrony z możliwością elektronicznego generowania comiesięcznych raportów, przekazywanych Zamawiającemu na wskazany adres mailowy (np. typu Active Guard lub równoważny);

1. oświadczenie Wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;
2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp;
3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji
zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jeżeli dotyczy;
4. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (oraz w celu potwierdzenia warunków spełniania udziału w postępowaniu w zakresie art. 113 oraz 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
5. jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa
w pkt powyżej, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
6. oświadczenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 poz. 1497).
7. Oświadczenie podmiotu udost. zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jeżeli dotyczy.

1. aktualna koncesja Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia - na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.1.1. SWZ.;
2. uprawnienie do używania radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych, pracujących na wydzielonym paśmie radiowym w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego w postaci aktualnej decyzji Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych, pracujących na wydzielonym paśmie radiowym w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego (tj. decyzja przydzielająca częstotliwość radiową, umożliwiającą porozumiewanie się przy pomocy radiotelefonów o mocy do 1 W)
3. Wykaz usług (wzór - zał. nr 4 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - oświadczenie Wykonawcy, na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia;
4. Wykaz osób które będą wykonywały zamówienie wg wzoru stanowiącego Zał. nr 5 do SWZ;
5. Wykazu narzędzi i urządzeń, którymi Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot zamówienia, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.

1)pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy;
2) umowę spółki cywilnej, jeśli Wykonawca, jeśli wykonawca który złożył ofertę prowadzi działalność w formie spółki cywilnej w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania i w jakim zakresie;
3) jeżeli dotyczy, umowa konsorcjum;

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki
cywilnej), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy, są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy, i przedstawić stosowne dokumenty (pełnomocnictwa) w
składanej ofercie.
2. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:
- każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wskazane odpowiednio w pkt 6.1.5.1., a ponadto – na wezwanie Zamawiającego
– także dokument opisany w pkt 6.2.1 SWZ dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
- jeżeli dotyczy - dokumenty wskazane w pkt 6.1.3., 6.1.4., 6.1.5.1 dot. podmiotu udostępniającego zasoby, a ponadto – na
wezwanie Zamawiającego – także 6.2.1. SWZ dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby;
- dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.1. i 6.1.2. SWZ (w tym dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy);
- ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, a
także ewentualnie podmioty udostępniające zasoby - dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.5.2 SWZ;
- a na wezwanie Zamawiającego, ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają
warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument, także dokument wskazany w pkt 6.2.2. – 6.2.7. SWZ.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum) ponoszą, zgodnie z art. 445
ust. 1 ustawy Pzp, solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.

Platforma e-zamowienia, Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy wzoru „Formularza Ofertowego z tabelą A” (zał. nr 1 do SWZ) udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca nie korzysta z interaktywnego formularza dostępnego na Platformie e-zamowienia.