Dostawa oleju napędowego grzewczego dla Urzędu Gminy Chrzanów, Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrzanowie oraz Publicznej Szkoły Podstawowej w Otroczu w sezonie grzewczym 2025/2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA CHRZANÓW

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 830409560

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Chrzanów Trzeci 112

1.5.2Miejscowość

Chrzanów

1.5.3Kod pocztowy

23-305

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL815 - Puławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gmina@chrzanow.eurzad.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.chrzanow.eurzad.eu

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-02e8a6dc-261f-4fd1-af8d-ee8243789029

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa oleju napędowego grzewczego dla Urzędu Gminy Chrzanów, Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrzanowie oraz Publicznej Szkoły Podstawowej w Otroczu w sezonie grzewczym 2025/2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-02e8a6dc-261f-4fd1-af8d-ee8243789029

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00122600

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00054970/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego dla Urzędu Gminy Chrzanów, Szkoły Podstawowej w Chrzanowie oraz Szkoły Podstawowej w Otroczu w sezonie grzewczym 2024/2025

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00585015

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

IZPD.271.12.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

247363,35 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego dla Urzędu Gminy Chrzanów, Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrzanowie im. Marszałka Józefa Piłsudskiego oraz Publicznej Szkoły Podstawowej w Otroczu w sezonie grzewczym 2025/2026 w szacunkowej ilości 72 000 litrów (siedemdziesiąt dwa tysiące litrów), w tym: dla Urzędu Gminy 20.000 litrów, dla szkoły w Chrzanowie 40.000 litrów, dla szkoły w Otroczu: 12.000 litrów.
UWAGA! Zamawiający informuje, iż z wybranym Wykonawcą zostaną podpisane trzy umowy: jedna pomiędzy Gminą Chrzanów a Wykonawcą, druga pomiędzy Publiczną Szkołą Podstawową w Chrzanowie a Wykonawcą, trzecia umowa pomiędzy Publiczną Szkołą Podstawową w Otroczu a Wykonawcą.
Ostateczna ilość przedmiotu zamówienia będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości niezrealizowania przedmiotu zamówienia w ilości i zakresie wyżej określonym, z tymże zmniejszenie lub zwiększenie rzeczywiście zamówionego przedmiotu zamówienia może nastąpić maksymalnie w 30 % w stosunku do szacunkowej ilości.
W przypadku zmniejszonej ilości przedmiotu zamówienia wykonawca nie nabywa praw do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom zgodnym z charakterystyką jakościową wymaganą Polską Normą PN-C 96024:2011
3. Olej napędowy grzewczy powinien charakteryzować się następujących parametrami:
· Gęstość w temperaturze 15 stopni Celsjusza - nie większa niż 0,860 g/ml;
· Temperatura zapłonu - nie niższa niż 56 stopni Celsjusza;
· Lepkość kinetyczna w temperaturze 20 stopni Celsjusza - nie większa niż 6,00 mm2/s;
· Skład frakcyjny:
o - do 250 stopni Celsjusza - destyluje nie więcej niż 65%/V/V,
o - do 350 stopni Celsjusza - destyluje nie mniej niż 85%/V/V,
· Zawartość siarki - nie więcej niż 0,20 %/m/m,
· Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej - nie większa niż 0,3 %/m/m,
· Pozostałość po spopieleniu- nie większa niż 0,01%/m/m,
· Zawartość wody - nie większa niż 200 mg/kg,
· Całkowita zawartość zanieczyszczeń - nie większa niż 24mg/kg,
· Wartość opałowa - nie niższa niż 42,6 MJ/kg,
· Temperatura płynięcia- nie wyższa niż (-)20 stopni Celsjusza
4. Dostawy oleju realizowane będą sukcesywnie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Maksymalny termin realizacji dostawy wynosi nie dłużej niż 3 dni od momentu złożenia zamówienia.
5. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8:00 do 15:00.
6. Zamówienia będą przekazywane telefonicznie bądź drogą mailową. Zamówienia składane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku.
7. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego opału, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczanego opału (w obecności osoby która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego oleju o parametrach nie gorszych niż określone powyżej.

4.5.3Główny kod CPV

09135100-5 - Olej opałowy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

235569,60 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

235569,60 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

235569,60 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Term-Oil

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7962880746

7.3.4Miejscowość

Radom

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

235569,60 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące