Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MIASTO KATOWICE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000515780

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Młyńska 4

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-098

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

bzp@katowice.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.katowice.eu

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-71f58dff-1b8c-4038-823f-1fe66cac3337

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00121426

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00028840/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.32 Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Mistrzostw Europy w Szachach 2026 (wraz z Katowickim Festiwalem Szachowym)

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00105684

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamówienie zostanie udzielone Śląskiemu Związkowi Szachowemu, który jest wyłącznym organizatorem Indywidualnych Mistrzostw Europy w Szachach 2026 i jako jedyny posiada prawa z tym związane w zakresie organizacji i promocji. Organizacja Mistrzostw została powierzona Śląskiemu Związkowi Szachowemu przez Europejską Unię Szachową za zgodą Polskiego Związku Szachowego.

Działania promocyjne realizowane w ramach zamówienia mają na celu umocnienie marki i pozytywnego wizerunku Miasta. Katowice będą posiadały tytuł Miasta Gospodarza wydarzenia. Biorąc pod uwagę powyższe, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.

4.1Numer referencyjny

BZP.271.1.7.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

504065,04 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w Szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia 2026 r.
Świadczenia promocyjne dla Miasta Katowice:
1. Publikacja postów (przed wydarzeniem, w trakcie i po jego zakończeniu) informujących o partnerstwie oraz tytule Miasta Gospodarza, wraz z dedykowaną grafiką i logotypem Miasta Katowice.
2. Posty o mieście Katowice w kanałach Europejskiej Unii Szachowej oraz profilu „Kocham Szachy”
3. Oznaczanie profili Miasta Katowice oraz wskazanych partnerów w relacjach publikowanych przez Organizatora, ECU i „Kocham Szachy” (Facebook, Instagram)
4. Publikacja artykułu na stronie www.eicc2026.eu, zawierającego informację o partnerstwie z Miastem Katowice oraz wywiad z Prezydentem Miasta lub jego przedstawicielem. Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na stronie internetowej wydarzenia wraz z linkiem do strony internetowej Miasta Katowice.
5. Logotyp Miasta Katowice we wszystkich kluczowych materiałach wydarzenia, w tym:
– gazeta promocyjna
– blankiety do zapisu partii ,
– foldery promocyjne
– zaproszenia, m.in. do komitetu honorowego, ceremonii zakończenia Mistrzostw, wydarzeń towarzyszących
6. Ekspozycja materiałów brandingowych dostarczonych przez Miasto (ścianka, roll-upy, flagi, leżaki, kostki reklamowe) oraz możliwość utworzenia stoiska promocyjnego Miasta Katowice
7. Produkcja i dystrybucja gadżetów z logotypem Miasta Katowice i Mistrzostw Europy
8. Ekspozycja flag na wybranych ulicach Miasta Katowice (w zależności od dostępności nośników)
9. Ekspozycja billboardów na miejskich nośnikach reklamowych
10. Logotyp Miasta Katowice na głównym banerze sali gry (16 × 6 m), w salach konferencyjnych, foyer oraz na tablicach przy stolikach szachowych
11. Ekspozycja logotypu Miasta Katowice w widocznym miejscu na ściance do wywiadów i sesji zdjęciowych.
12. Zamieszczenie tytułu oraz logo Katowic w widocznym miejscu na wystawie promującej wydarzenie – lokalizacja: Arena Katowice
13. Zamieszczenie logotypu Miasta Katowice w materiałach tj. informacje prasowe, grafiki i materiałach foto-video dystrybuowane online przez Organizatora. Logotyp miasta zamieszczony na zaproszeniach online.
14. Emisja spotów promocyjnych Miasta Katowice przed rundami na sali gry w foyer oraz w transmisjach online.
15. Emisja sportu reklamowego wydarzenia wraz z informacji o mieście Gospodarzu w Radu Katowice i Radiu Eska.
16. Artykuły prezentujące Katowice jako Miasto Gospodarza w prasie drukowanej (1 ogólnopolskie i 2 lokalne) oraz 2 w portalach internetowych (2 ogólnopolskie i 2 lokalne)
17. Ekspozycja logotypu Miasta Katowice podczas transmisji na żywo (Chess.com, Lichess.org, kanał YouTube ECU oraz strona Mistrzostw).
18. Konferencja prasowa z udziałem przedstawiciela miasta – zapowiadająca wydarzenie
19. Realizacja odrębnego nagrania przedstawiciela Katowic zapraszającego do udziału w wydarzeniu. Produkcja filmu promującego wydarzenie, zawierającego informację o Mieście Gospodarzu oraz logotyp Katowic.
20. Promocja Katowic jako partnera i gospodarza wydarzenia o międzynarodowym charakterze (wcześniejsze edycje MŚ: Nowy Jork, Goa).
21. Promocja Miasta Katowice jako Miasta Gospodarza turnieju towarzyszącego Mistrzostwom Europy.
22. Bezpłatne wydarzenie dla dzieci i młodzieży z katowickich szkół
23. Możliwość bezpośrednich spotkań z arcymistrzami, w tym symultana w przestrzeni miejskiej z utytułowanym zawodnikiem
24. Konferencja łącząca szachy, edukację, biznes i promocję miast. Katowice jako Partner i Miasto Gospodarz, z udziałem przedstawicieli Miasta w panelach dyskusyjnych.

4.5.3Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ŚLĄSKI ZWIĄZEK SZACHOWY

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

626 263 32 64

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-18

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

620000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-05-04