Modernizacja systemu do zarządzania danymi TPN, w tym zarządzania nieruchomościami - odnowienie subskrypcji posiadanego oprogramowania

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

TATRZAŃSKI PARK NARODOWY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 122456180

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Kuźnice 1

1.5.2Miejscowość

Zakopane

1.5.3Kod pocztowy

34-500

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL219 - Nowotarski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@tpn.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.tpn.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-753a630f-c274-4279-b738-7cc3b98b478f

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Modernizacja systemu do zarządzania danymi TPN, w tym zarządzania nieruchomościami - odnowienie subskrypcji posiadanego oprogramowania

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-753a630f-c274-4279-b738-7cc3b98b478f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00120718

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00086056/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Opracowanie i wykonanie mechanizmu odzyskiwania poszczególnych danych z kopii centralnej bazy danych przestrzennych TPN. Modernizacja serwera GIS.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Aktualizacja planu ochrony Tatrzańskiego Parku Narodowego obejmującego zakres planu ochrony obszaru Natura 2000 PLC120001 Tatry (OSOP oraz SOOP), zgodnie z umową nr FENX.01.05-IW.01-0120/24. Zadanie: Modernizacja systemu do zarządzania danymi TPN, w tym zarządzania nieruchomościami, wraz z odnowieniem subskrypcji posiadanego oprogramowania i szkoleniem dla pracowników

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Brak rozsądnej alternatywy wynika z faktu, że subskrypcji ArcGIS nie da się ważnie odnowić u nieuprawnionego dostawcy, a zastąpienie ArcGIS innym GIS pociągałoby nieuzasadnione koszty i ryzyka (zmiana technologii, przestoje, niedostępność funkcjonalności 1:1 oraz konwersja danych). Brak konkurencji nie jest wynikiem sztucznego zawężenia parametrów, ponieważ potrzeba odnowienia ma charakter kontynuacyjny w istniejącym środowisku GIS, a opis przedmiotu ogranicza się do minimum niezbędnego dla zachowania ciągłości i kompatybilności i został sporządzony zgodnie z art 99 ust 4 PZP. W konsekwencji udzielenie zamówienia z wolnej ręki Esri/Esri Polska spełnia przesłanki art 214 ust 1 pkt 1 PZP i leży w interesie publicznym, ponieważ zapewnia nieprzerwane funkcjonowanie kluczowego systemu informatycznego i ciągłość dostępu do poprawek bezpieczeństwa oraz wsparcia producenta

4.1Numer referencyjny

ZP/845/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

313004,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Modernizacja systemu do zarządzania danymi TPN, w tym zarządzania nieruchomościami - odnowienie subskrypcji posiadanego oprogramowania
2.1. Opis przedmiotu zamówienia
2.1.1. Zamówienie zaplanowane w ramach projektu: Aktualizacja planu ochrony Tatrzańskiego Parku Narodowego obejmującego zakres planu ochrony obszaru Natura 2000 PLC120001 Tatry (OSOP oraz SOOP), zgodnie z umową nr FENX.01.05-IW.01-0120/24. Zadanie: Modernizacja systemu do zarządzania danymi TPN, w tym zarządzania nieruchomościami, wraz z odnowieniem subskrypcji posiadanego oprogramowania i szkoleniem dla pracowników.
2.1.2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji uprawniających do otrzymywania aktualizacji oraz wsparcia technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania ArcGIS, zgodnie z poniższym zestawieniem:
2.1.2.1. ArcGIS Desktop Advanced - 10 licencji
2.1.2.2. 3D Analyst - 1 Licencja
2.1.2.3. Spatial Analyst - 1 licencja
2.1.2.4. ArcGIS Enterprise Advanced - 1 licencja
2.1.3. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1.3.1. dostarczenie ważnych subskrypcji (tzw. „maintenance”), przypisanych do posiadanych licencji wieczystych oprogramowania ArcGIS,
2.1.3.2. zapewnienie dostępu do wszelkich aktualizacji oprogramowania (w tym nowych wersji, uaktualnień, poprawek bezpieczeństwa),
2.1.3.3. zapewnienie dostępu do wsparcia technicznego w języku polskim świadczonego zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie producenta: https://esri.pl/wp-content/uploads/2025/01/ArcGIS_-_Regulamin_Serwisu_v_2_2_5.pdf
2.1.4. Subskrypcje muszą zostać dostarczone w formie elektronicznej, a ich aktywacja musi umożliwiać nieprzerwany dostęp do funkcjonalności opisanych powyżej w całym okresie ich obowiązywania.
2.1.5. Uwagi dotyczące opisu przedmiotu zamówienia
2.1.6. Przedmiot zamówienia dotyczy wyłącznie dostawy subskrypcji do posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania na licencjach wieczystych.
2.1.7. Subskrypcje muszą być zgodne z wymaganiami producenta oraz przypisane do konkretnych numerów licencji posiadanych przez Zamawiającego.
2.1.8. Subskrypcje muszą pochodzić bezpośrednio od producenta (Esri) lub jego autoryzowanego partnera.
2.1.9. Z uwagi na fakt, że subskrypcje dotyczą już posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania ArcGIS, nie jest możliwe zastosowanie rozwiązań równoważnych. Zamawiający posiada licencje wieczyste, a subskrypcje mają charakter kontynuacyjny – są przypisane technicznie i prawnie do wcześniej zakupionych produktów producenta Esri. Zastosowanie innych subskrypcji byłoby technicznie niemożliwe oraz mogłoby prowadzić do utraty wsparcia i aktualizacji dla wykorzystywanego oprogramowania.
2.2. Szczegółowy zakres prac został zawarty we wzorze umowy
2.3. Ważność wszystkich subskrypcji do końca
2.4. r.
2.5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w oparciu o z art. 95 ust. 1 Pzp,
2.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.6.1. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na charakter i zakres świadczonej usługi. Podział zamówienia nie zwiększyłby liczby małych i średnich przedsiębiorstw ubiegających się o udzielenie zamówienia, ponieważ postępowanie jest skierowane przede wszystkim do małych i średnich przedsiębiorstw.
2.6.2. W ocenie Zamawiającego zmówienie jest nie podzielne.
2.6.3. Decyzja co do podziału zamówienia na określoną ilość części należy do zamawiającego
2.6.4. Dokonanie podziału zamówienia na części mogłoby ryzyko niepowodzenia projektu przenieść na Zamawiającego i w konsekwencji uczynić niemożliwym osiągnięcie celu zamówienia publicznego
2.6.5. Gdyby nie złożono ofert na wszystkie części zamówienia, to czyniłoby wykonanie części z nich niecelowym lub niemożliwym

4.5.3Główny kod CPV

72267100-0 - Konserwacja oprogramowania technologii informacji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

384994,92 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

384994,92 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

384994,92 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Esri Polska Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5221022327

7.3.3Ulica

Plac Konesera 9

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

03-736

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-10-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

384994,92 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-10-03