Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji

Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji: 1) samochodowych zwyczajnych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic, 2) samochodowych zwyczajnych jednorzędowych zmniejszonych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic, 3) samochodowych indywidualnych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic, 4) motocyklowych zwyczajnych, w tym wtórników tych tablic, 5) motocyklowych indywidualnych, w tym wtórników tych tablic, 6) motorowerowych zwyczajnych, w tym wtórników tych tablic, 7) motorowerowych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic, 8) samochodowych zabytkowych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic, 9) samochodowych zmniejszonych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic, 10) motocyklowych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic, 11) samochodowych tymczasowych jedno i dwurzędowych, w tym dla pojazdu przeznaczonego do zawodów sportowych, 12) samochodowych tymczasowych jednorzędowych zmniejszonych, w tym dla pojazdu przeznaczonego do zawodów sportowych, 13) motocyklowych tymczasowych, 14) motorowerowych tymczasowych, 15) samochodowych profesjonalnych jedno i dwurzędowych, 16) motocyklowych profesjonalnych, 17) motorowerowych profesjonalnych, 18) samochodowych zwyczajnych jedno i dwurzędowych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic, 19) samochodowych zwyczajnych jednorzędowych zmniejszonych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic, 20) samochodowych indywidualnych jedno i dwurzędowych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służąca do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic, 21) motocyklowych zwyczajnych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym wtórników tych tablic, 22) motorowerowych zwyczajnych dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny, w tym wtórników tych tablic. Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełnić tablice rejestracyjne, określone są w następujących rozporządzeniach: 1) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. 2024, poz. 1709 ze zm.), 2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (t.j. Dz. U. 2019, poz. 547), 3) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (t.j. Dz. U. 2023, poz. 2616), 4) Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. 2025, poz. 1677 ze zm.). W trakcie realizacji umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach, jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy. 1. Dostarczone tablice rejestracyjne powinny być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem, każdy komplet pakowany oddzielnie w folię ochronną w paczkach po 25 kpl. lub 50 szt. 2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 3-letniej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany wadliwych tablic w terminie do 3 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego. 4. Zamówienie wtórników tablic rejestracyjnych odbywać będzie się na podstawie zamówienia złożonego za pośrednictwem e-maila dwa razy w tygodniu do godziny 13:00. Realizacja złożonego zamówienia na wtórniki tablic rejestracyjnych lub dodatkowych tablic rejestracyjnych służących do oznaczenia bagażnika nastąpi w ciągu 48 godzin od chwili jego złożenia, z tym że upływ 48 godzin przypadający na dzień wolny od pracy skutkuje realizacją dostawy w pierwszym dniu roboczym. 5. Termin dostawy większej partii (minimum 1000 kompletów) zamówionych tablic rejestracyjnych będzie wynosił do 7 dni roboczych. Wykonawca dostarczy każdą tak zamówioną partię tablic na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Rybnika. Koszty załadunku i rozładunku obciążają Wykonawcę. 6. Odbiór wycofanych z eksploatacji tablic rejestracyjnych odbywać będzie się w terminie do 7 dni kalendarzowych od zlecenia, minimum raz w miesiącu, w siedzibie Zamawiającego. Zużyte tablice zostaną przekazane Wykonawcy w celu ich zniszczenia (zagospodarowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach – Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 tekst jednolity) w formie nieprzetworzonej, na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego. Pod pojęciem zagospodarowania Zamawiający rozumie zbieranie, transport albo przetwarzanie, tj. co najmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie. 7. Do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojemników w liczbie minimum 10 szt., koszty dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie Wykonawca. 8. Zapłata następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę za każdą dostarczoną partię tablic. 9. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1) i będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na tablice i nie przekroczy wartości umowy. 10. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne tablice. 11. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom realizację przedmiotu zamówienia w części dotyczącej dostawy wyprodukowanych przez Wykonawcę tablic rejestracyjnych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Po zmianie: Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji: 1) samochodowych zwyczajnych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic, 2) samochodowych zwyczajnych jednorzędowych zmniejszonych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic, 3) samochodowych indywidualnych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic, 4) motocyklowych zwyczajnych, w tym wtórników tych tablic, 5) motocyklowych indywidualnych, w tym wtórników tych tablic, 6) motorowerowych zwyczajnych, w tym wtórników tych tablic, 7) motorowerowych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic, 8) samochodowych zabytkowych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic, 9) samochodowych zmniejszonych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic, 10) motocyklowych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic, 11) samochodowych tymczasowych jedno i dwurzędowych, w tym dla pojazdu przeznaczonego do zawodów sportowych, 12) samochodowych tymczasowych jednorzędowych zmniejszonych, w tym dla pojazdu przeznaczonego do zawodów sportowych, 13) motocyklowych tymczasowych, 14) motorowerowych tymczasowych, 15) samochodowych profesjonalnych jedno i dwurzędowych, 16) motocyklowych profesjonalnych, 17) motorowerowych profesjonalnych, 18) samochodowych zwyczajnych jedno i dwurzędowych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic, 19) samochodowych zwyczajnych jednorzędowych zmniejszonych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic, 20) samochodowych indywidualnych jedno i dwurzędowych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służąca do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic, 21) motocyklowych zwyczajnych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym wtórników tych tablic, 22) motorowerowych zwyczajnych dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny, w tym wtórników tych tablic. Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełnić tablice rejestracyjne, określone są w następujących rozporządzeniach: 1) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. 2024, poz. 1709 ze zm.), 2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (t.j. Dz. U. 2019, poz. 547), 3) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (t.j. Dz. U. 2023, poz. 2616), 4) Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. 2025, poz. 1677 ze zm.). W trakcie realizacji umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach, jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy. 1. Dostarczone tablice rejestracyjne powinny być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem, pakowane w paczkach po 25 kpl. lub 50 szt. 2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 3-letniej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany wadliwych tablic w terminie do 3 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego. 4. Zamówienie wtórników tablic rejestracyjnych odbywać będzie się na podstawie zamówienia złożonego za pośrednictwem e-maila dwa razy w tygodniu do godziny 13:00. Realizacja złożonego zamówienia na wtórniki tablic rejestracyjnych lub dodatkowych tablic rejestracyjnych służących do oznaczenia bagażnika nastąpi w ciągu 48 godzin od chwili jego złożenia, z tym że upływ 48 godzin przypadający na dzień wolny od pracy skutkuje realizacją dostawy w pierwszym dniu roboczym. 5. Termin dostawy większej partii (minimum 1000 kompletów) zamówionych tablic rejestracyjnych będzie wynosił do 7 dni roboczych. Wykonawca dostarczy każdą tak zamówioną partię tablic na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Rybnika. Koszty załadunku i rozładunku obciążają Wykonawcę. 6. Odbiór wycofanych z eksploatacji tablic rejestracyjnych odbywać będzie się w terminie do 7 dni kalendarzowych od zlecenia, minimum raz w miesiącu, w siedzibie Zamawiającego. Zużyte tablice zostaną przekazane Wykonawcy w celu ich zniszczenia (zagospodarowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach – Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 tekst jednolity) w formie nieprzetworzonej, na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego. Pod pojęciem zagospodarowania Zamawiający rozumie zbieranie, transport albo przetwarzanie, tj. co najmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie. 7. Do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojemników w liczbie minimum 10 szt., koszty dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie Wykonawca. 8. Zapłata następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę za każdą dostarczoną partię tablic. 9. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1) i będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na tablice i nie przekroczy wartości umowy. 10. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne tablice. 11. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom realizację przedmiotu zamówienia w części dotyczącej dostawy wyprodukowanych przez Wykonawcę tablic rejestracyjnych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.