Dostawa materiałów ortopedycznych w podziale na zadania asortymentowe dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Opocznie

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://szpitalopoczno.ezamawiajacy.pl w zakładce ,,Korespondencja” lub elektronicznie na adres e-mail: ulawalczak@szpitalopoczno.pl, zamowienia3@szpitalopoczno.pl
2. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Dostawa materiałów ortopedycznych w podziale na zadania asortymentowe dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Opocznie”; znak sprawy: DZP i PF.260.1.2026
3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie SP ZOZ SZPITAL POWIATOWY IM. EDMUNDA BIERNACKIEGO W OPOCZNIE: https://szpitalopoczno.ezamawiajacy.pl lub na https://oneplace.marketplanet.pl
5. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl oraz uznaje go za wiążący.
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Po wybraniu opcji ,,Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie ,,Zarejestruj się”
7. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia ofertyw postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
8. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za dzień przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki ,,Korespondencja”.
9. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 07:30 – 15:05 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień, oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
10. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zaufanego i osobistego.

Pozostałe zapisy zgodnie ze SWZ.

a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. 2020 r. poz. 1076 i 1086);
b) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1
Ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w
postępowaniu– zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;

a) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie oferowane wyroby medyczne posiadają dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej i Krajów Unii Europejskiej, zgodnie z ich przeznaczeniem i spełniają wymogi ustawy z dnia 7
kwietnia 2022r. o wyrobach medycznych (t.j Dz. U. 2022, poz. 974 z dnia 2022.05.09 z późn.
zm.), dla których wystawiono odpowiednie wymagane przepisami dokumenty tj. Certyfikat CE i/lub Deklarację Zgodności, zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych.
Właściwe dokumenty Wykonawca udostępni na koszt własny i na każde żądanie Zamawiającego, dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W przypadku produktów, które nie podlegają przepisom ustawy o wyrobach medycznych wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie niż niż wymienione, odpowiednie dokumenty dopuszczające do obrotu i używania,
b) ulotki w języku polskim dotyczących oferowanego sortymentu z dokładnym opisem, którego zadania i pozycji dotyczą.

a) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie oferowane wyroby medyczne posiadają dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej i Krajów Unii Europejskiej, zgodnie z ich przeznaczeniem i spełniają wymogi ustawy z dnia 7
kwietnia 2022r. o wyrobach medycznych (t.j Dz. U. 2022, poz. 974 z dnia 2022.05.09 z późn.
zm.), dla których wystawiono odpowiednie wymagane przepisami dokumenty tj. Certyfikat CE i/lub Deklarację Zgodności, zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych.
Właściwe dokumenty Wykonawca udostępni na koszt własny i na każde żądanie Zamawiającego, dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W przypadku produktów, które nie podlegają przepisom ustawy o wyrobach medycznych wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie niż niż wymienione, odpowiednie dokumenty dopuszczające do obrotu i używania,
b) ulotki w języku polskim dotyczących oferowanego sortymentu z dokładnym opisem, którego zadania i pozycji dotyczą.

a) zmiany nazwy firmy Wykonawcy i Zamawiającego; b) zmiany adresu siedziby firmy Wykonawcy i Zamawiającego; c) zmiany konta bankowego Wykonawcy i Zamawiającego; d) zaprzestania produkcji wyrobu lub zmiany wielkości opakowań przez producenta, w tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest podać nazwę zamiennika danego preparatu i dostarczyć go do Zamawiającego. Cena zamiennika nie może być wyższa niż podana cena w Załączniku do umowy; e) zaistnienia, zdarzeń o charakterze siły wyższej, niezależnych od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć, ani im zapobiec, w szczególności za siłę wyższą z zachowaniem powyższego będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne; f) wprowadzenia wyrobu nowego lub udoskonalonego, spełniającego parametry wymagane w zapytaniu cenowym, pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż wyrób objętyzamówieniem początkowym. Ewentualna zmiana wyrobu może być dokonana na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego, poprzez zawarcie aneksu, w którym dotychczasowy produkt zostanie wykreślony i zastąpiony produktem zmodyfikowanym lub udoskonalonym; g) niewyczerpania całości ilości asortymentu w okresie na jaki umowa została zawarta, jak również nieprzekroczenia wartości umowy określonej w § 5 ust. 1, okres obowiązywania umowy dostawy ulega przedłużeniu na wniosek Zamawiającego; h) zmiana stawki podatku od towarów i usług, w takim przypadku wynagrodzenie brutto zostanie skorygowane o nową stawkę podatku, które będzie obowiązywało za towar dostarczany po dniu w którym nastąpiła zmiana stawki podatku. 3. Zmiany do umowy w przypadkach, o których mowa w ust 2, z wyjątkiem ust. 2 lit. (g), mogą nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i będą mogły być wprowadzone za zgodą stron w drodze pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający dopuszcza obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Obniżenie cen jednostkowych może nastąpić w każdym czasie bez konieczności zawierania pisemnego aneksu do umowy. Pozostałe zmiany patrz umowa-projekt