Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją Konferencji ZPRM SP ZOZ połączonej z obchodami Ogólnopolskiego Dnia Ratownictwa Medycznego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu

REGON 271998066

Brak danych

Kombajnistów 76

Sosnowiec

41-200

śląskie

Polska

PL22B - Sosnowiecki

323636006

323636002

sekretariat@rprsosnowiec.pl

https://rprsosnowiec.bip.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją Konferencji ZPRM SP ZOZ połączonej z obchodami Ogólnopolskiego Dnia Ratownictwa Medycznego

ocds-148610-3c7b9ccc-7e1e-4b8c-8990-12d52f8bf1e9

2026/BZP 00119045

01

2026-02-19

Tak

2026/BZP 00001718/02/P

1.3.1 Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją Konferencji ZPRM SP ZOZ połączonej z obchodami Ogólnopolskiego Dnia Ratownictwa Medycznego

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c7b9ccc-7e1e-4b8c-8990-12d52f8bf1e9

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c7b9ccc-7e1e-4b8c-8990-12d52f8bf1e9


4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-3c7b9ccc-7e1e-4b8c-8990-12d52f8bf1e9

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
2. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty , inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności i przekazuje się jako załącznik, lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, ale w tym przypadku powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

6. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formacie PadES typ wewnętrzny.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu, ul. Kombajnistów 76, 41-200 Sosnowiec, adres e-mail: sekretariat@rprsosnowiec.pl, tel. 323636032.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na adres e-mail: ojom@dpag.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora.
3. Jeżeli Pani/a dane osobowe nie zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio, otrzymał je od Wykonawcy w imieniu, którego Pan/i działa w zakresie niezbędnym do zrealizowania postępowania ofertowego.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1. przekazania Pani/Panu zaproszenia do składania ofert na wykonanie dostawy, ich analizy i wyboru najkorzystniejszej, opublikowania wyniku dokonanego wyboru na stronie internetowej postępowania w portalu www.e-zamowienia.pl (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO),
2. ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku ze złożonymi ofertami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom uprawnionym z mocy prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą być także udostępnione lub powierzone innym podmiotom na podstawie zawartych umów w związku z koniecznością dostarczenia usług np. teleinformatycznych, prawnych, doradczych czy wynikających z konieczności profesjonalnego niszczenia dokumentacji.
Pani/Pana dane osobowe związane z przedstawioną ofertą będą przetwarzane przez okres 4 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano wyboru, zgodnie z Art. 78.1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia oferty.

Brak danych

Nie

DZ.261.4.2026

Usługi

Nie

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Brak danych

Brak danych

“ZPRM SP ZOZ”) połączonej z obchodami Ogólnopolskiego Dnia Ratownictwa Medycznego 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SWZ. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie przelewem w terminie do 21 dni (zależnie od oferty Wykonawcy) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Uwaga: Termin płatności stanowi jedno z kryteriów oceny ofert! 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) i 8) ustawy PZP. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 PZP. 6. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ze względów organizacyjnych i ekonomicznych nie jest zasadne dzielenie przedmiotu zamówienia na części. Brak podziału na części nie narusza zasady uczciwej konkurencji, ponieważ nie wpływa na krąg wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia i nie stanowi bariery do ubiegania się o zamówienie małym i średnim przedsiębiorstwom. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy; w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz do podania firmy (nazwy) podwykonawców, o ile są mu wiadome na tym etapie, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ. Uwaga: W przypadku wystąpienia w materiałach opisujących przedmiot zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza zgodnie z postanowieniem art. 99 ust. 5 PZP zastosowanie produktów lub rozwiązań równoważnych. 8. Prawo opcji: W ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP, w którego zakresie Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości/zakresu usług poprzez zwiększenie ilości osób w stosunku do ilości osób wskazanych szacunkowo w opisie przedmiocie zamówienia podstawowego na zasadach określonych w projekcie umowy. Wskazana w opisie przedmiotu zamówienia liczba uczestników jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. w okresie trwania umowy zakupu większej ilości usług dla uczestników w stosunku do ilości zamówienia podstawowego w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego wynikającego z trudnych do przewidzenia okoliczności związanych z organizacją wydarzenia. Maksymalna liczba uczestników z uwzględnieniem prawa opcji określona zostaje w ilościach wskazanych w Załączniku 1A do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia. Maksymalna wartość opcji to 25% wartości brutto zamówienia podstawowego. Do wyliczenia ceny oferty przyjmuje się ilość uczestników wskazaną w Załączniku 1A do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia ust. 1 jako zamówienie podstawowe (bez prawa opcji), natomiast ostateczna liczba uczestników wynikać będzie z faktycznie wykonanych usług. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przez zmniejszenie ilości usług lub liczby uczestników przy uwzględnieniu art. 433 pkt 4 PZP – minimalny zakres usług do wykonania stanowi 70% wartości zamówienia podstawowego. Zmniejszenie zakresu/ilości usług jest możliwe do 30% łącznej wartości brutto zamówienia podstawowego i nie wymaga zmiany umowy.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Tak

W ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP, w którego zakresie Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości/zakresu usług poprzez zwiększenie ilości osób w stosunku do ilości osób wskazanych szacunkowo w opisie przedmiocie zamówienia podstawowego na zasadach określonych w projekcie umowy.
Wskazana w opisie przedmiotu zamówienia liczba uczestników jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. w okresie trwania umowy zakupu większej ilości usług dla uczestników w stosunku do ilości zamówienia podstawowego w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego wynikającego z trudnych do przewidzenia okoliczności związanych z organizacją wydarzenia.
Maksymalna liczba uczestników z uwzględnieniem prawa opcji określona zostaje w ilościach wskazanych w Załączniku 1A do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia.
Maksymalna wartość opcji to 25% wartości brutto zamówienia podstawowego.
Do wyliczenia ceny oferty przyjmuje się ilość uczestników wskazaną w Załączniku 1A do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia ust. 1 jako zamówienie podstawowe (bez prawa opcji), natomiast ostateczna liczba uczestników wynikać będzie z faktycznie wykonanych usług.
Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przez zmniejszenie ilości usług lub liczby uczestników przy uwzględnieniu art. 433 pkt 4 PZP – minimalny zakres usług do wykonania stanowi 70% wartości zamówienia podstawowego. Zmniejszenie zakresu/ilości usług jest możliwe do 30% łącznej wartości brutto zamówienia podstawowego i nie wymaga zmiany umowy.

3 dni

Nie

Nie

Brak danych

Opis kryterium oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ocenę łączną liczoną na podstawie następujących kryteriów:
Kryterium Waga kryterium
Cena 60
Koszt 30
Termin płatności faktury 10

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów. Punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.

X1 + X2 +X3= X (ocena oferty)

1) Opis kryterium: Cena – max 60 punktów



CENA
X1 = najniższa wysokość ceny występująca w ofertach x 100 x Wa [p.]
wysokość ceny wskazana w rozpatrywanej ofercie
X1 – ilość punktów
W1 - waga kryterium (w tym przypadku W1 = 60%=0,6)
Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym – Załączniku nr 1 do SWZ.

X1 = liczba punktów uzyskanych przez ofertę.

2) Opis kryterium: Koszt - max 30 punktów

Wartość punktowa oferty jest liczona na podstawie środków dowodowych i oświadczeń Wykonawcy.

Procentowa wysokość zaliczki:
50% zaliczki – 0 pkt
30% zaliczki – 10 pkt
20% zaliczki – 20 pkt
0% - brak zaliczki – 30 pkt

X2 – ilość punktów (bezpośrednio)
W2 - waga kryterium (w tym przypadku W2 = 30%=0,3)
X2 = liczba punktów uzyskanych przez ofertę.

Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym – Załączniku nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego na poczet wykonania zamówienia.
Zaoferowanie procentowej wysokości zaliczki powyżej 50% skutkuje odrzuceniem oferty.

Przy zaoferowaniu przez Wykonawcę zaliczki powyżej 20% wartości brutto zamówienia podstawowego Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100% udzielanej zaliczki, tj. na kwotę równą wysokości udzielanej zaliczki, w jednej lub kilku formach określonych w art. 442 ust. 3 ustawy PZP, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza wniesienie zaliczki wyłącznie w formach określonych w art. 442 ust. 3 pkt 1-4 ustawy PZP.
W przypadku niewniesienia zabezpieczenia zaliczki przez Wykonawcę Zamawiający nie udzieli zaliczki.
Po wniesieniu zabezpieczenia zaliczki Wykonawca złoży Zamawiającemu fakturę zaliczkową, która będzie podstawą do dokonania przelewu zaliczki na konto Wykonawcy podane na fakturze.
Zamawiający udzieli zaliczki w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę faktury zaliczkowej, o której mowa powyżej.

3) Opis kryterium: Termin płatności faktury - max 10 punktów

Kryterium „termin płatności” zostanie obliczone według następującego sposobu:
- 7 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT (0 pkt);
- 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT (5 pkt);
- 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT (10 pkt).
Z tytułu kryterium „termin płatności” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów.
X3 – ilość punktów (bezpośrednio)
W3 - waga kryterium (w tym przypadku W3 = 10%=0,1)
X3 = liczba punktów uzyskanych przez ofertę.
Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym – Załączniku nr 1 do SWZ.

Ważne: Oferty przewidujące dłuższy niż 21 dni termin płatności zostaną uznane przez Zamawiającego za oferty z terminem płatności 21 dni i nie otrzymają większej ilości punktów niż 10 punktów.
Ważne: W przypadku niepodania w formularzu oferty terminu płatności bądź podania terminu krótszego niż 7 dni, takie oferty zostaną uznane przez Zamawiającego za oferty z minimalnym dopuszczalnym terminem płatności 7 dni i nie otrzymają większej ilości punktów niż 0 punktów.
Ocena punktowa zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.

Punktowo

Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

Koszt

30,00

inne.

Termin płatności faktury

10,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Informacje o warunkach udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy zgodnie z art. 57 PZP, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał się minimum dwiema usługami w przedmiocie świadczenia usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych lub o zbliżonym zakresie czynności o wartości brutto nie mniejszej niż 100.000,00 zł każda.
W przypadku zamówienia będącego w trakcie realizacji wymagana przez Zamawiającego wartość dotyczy zamówienia już zrealizowanego, tj. od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do upływu terminu składania ofert, i tę wartość wykonanej usługi Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług, oraz przedłożyć odpowiednie oświadczenie - wzór dokumentu stanowi Załącznik 7 do SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują spełnianie warunków łącznie.

Tak

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

3) wykaz wykonanych usług polegających na świadczeniu usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych lub o zbliżonym zakresie czynności, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym za dowody uznaje się:
usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług muszą być potwierdzone referencjami o wykonaniu bez uchybień umów o zbliżonym zakresie czynności i o wartości łącznej liczonej nie mniejszej niż 100.000 zł brutto, w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, w ilości 2 sztuk bądź inne dokumenty potwierdzające podobny zakres czynności i wartość usług nie mniejszą niż 100.000 zł brutto, wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.
Za podobny zakres czynności Zamawiający rozumie usługi związane z organizacją konferencji, szkoleń, eventów, uroczystości, obchodów - wzór dokumentu stanowi Załącznik 7 do SWZ.

1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania Zamawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych.
2. Wraz z ofertą Wykonawca składa:
a) folder reklamowy/katalog lub aktualne zdjęcia wraz z opisem i dokładnym adresem hotelu/obiektu,
b) dokumenty potwierdzające standard hotelu/obiektu, tj. Decyzja Marszałka Województwa lub Wpis do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich prowadzonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki lub dokumenty równoważne.
3. Ze względu na to, że ww. przedmiotowe środki dowodowe opisane powyżej służą potwierdzeniu zgodności oferty z wymaganymi cechami przedmiotu zamówienia, nie podlegają one uzupełnieniu, o którym mowa w art. 107 ust. 1 ustawy PZP.

Tak

Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, a Wykonawca składa je wraz z ofertą.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający informuje, że nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania/cechy/kryteria.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Brak danych

a) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, b) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX, X i XI SWZ, c) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania ofert: odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). d) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale V SWZ 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zaliczek w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego na poczet wykonania zamówienia, z zastrzeżeniem, że przy zaoferowaniu przez Wykonawcę zaliczki powyżej 20% zamówienia podstawowego Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100% udzielanej zaliczki, tj. na kwotę równą wysokości udzielanej zaliczki, w jednej lub kilku formach określonych w art. 442 ust. 3 ustawy PZP, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza wniesienie zaliczki wyłącznie w formach określonych w art. 442 ust. 3 pkt 1-4 ustawy PZP.
W przypadku niewniesienia zabezpieczenia zaliczki przez Wykonawcę Zamawiający nie udzieli zaliczki.

Tak

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w postanowieniach projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w postanowieniach projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
Załącznik nr 3 do SWZ - Projekt umowy:
1. Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach:
a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
b) zmiany terminu realizacji umowy ze względu na wystąpienie okoliczności dotyczących Zamawiającego, w szczególności zmiana sytuacji ekonomicznej, zdolności płatniczych lub warunków organizacyjnych lub z przyczyn technicznych, nie dających się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, lub zaistnienia siły wyższej.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym zgodnie z art. 456 PZP; w tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) w przypadku określonym w pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3) w przypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
4) gdy usługi są realizowane lub zostały wykonane wadliwie lub niezgodnie z warunkami umowy.
3. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wartości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z wykonanie usług objętych przedmiotem umowy w razie wystąpienia konieczności skorzystania z usług nieuwzględnionych w opisie przedmiotu zamówienia lub w razie konieczności modyfikacji harmonogramu lub organizacji wydarzenia, z zastrzeżeniem, że zmiana nie może modyfikować ogólnego charakteru umowy.
Wartość zmian, o których mowa powyżej, nie może przekroczyć o więcej niż 20% (zmniejszenie lub zwiększenie wartości usług) wartości brutto zamówienia podstawowego określonego w §4 umowy.
Rozliczenie usług będzie uwzględniało procentowy wzrost lub zmniejszenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
Zamawiający określi ostateczną przewidywaną liczbę uczestników oraz ilość zamawianych usług i harmonogram wydarzenia na 14 dni przed terminem wydarzenia, i prześle na adres e-mail: …………………………….. .
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony.

Nie

2026-02-27 09:00

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

2026-02-27 09:30

do 2026-03-27