„Realizacja przedsięwzięcia w ramach klastra energii Prąd i Słońce” nr KPOD.03.12-IP.05-0137/23.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA ŻABIA WOLA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 750148578

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Główna 3

1.5.2Miejscowość

Żabia Wola

1.5.3Kod pocztowy

96-321

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7Numer telefonu

46 8582727

1.5.9Adres poczty elektronicznej

j.skrzypkowska@zabiawola.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.zabiawola.akcessnet.net/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Realizacja przedsięwzięcia w ramach klastra energii Prąd
i Słońce” nr KPOD.03.12-IP.05-0137/23.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-e2494ac9-109c-4dc6-80f9-6beac6f6fb06

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00118094

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00034712/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Realizacja przedsięwzięcia w ramach klastra energii Prąd i Słońce” nr KPOD.03.12-IP.05-0137/23

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne Część A (wsparcie przedinwestycyjne)

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zabiawola.ezamawiajacy.pl/pn/ZABIAWOLA/demand/267078/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zabiawola.ezamawiajacy.pl/pn/ZABIAWOLA/demand/267078/notice/public/details

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (469 słów)

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
1.1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zabiawola.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;
3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Urzędu Gminy Żabia Wola; https://zabiawola.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.
3.3. Rejestracja konta następuje poprzez:
3.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
3.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:
4.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
4.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
4.3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął
do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
4.4. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Pozostałe zapisy w rozdziale XIV SWZ sposób komunikacji oraz wyjaśnienia treści SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZPB.271.2.2.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Realizacja przedsięwzięcia w ramach klastra energii Prąd
i Słońce” nr KPOD.03.12-IP.05-0137/23.

Zamówienie składa się z następujących wydzielonych zadań:
Zadanie 1 – Mikroinstalacja z magazynami energii dla mieszkańców – Aktualizacja dokumentacji zbiorczej – Programu Funkcjonalno – Użytkowego PFU
Zadanie 2 – Zbiorcza dokumentacja dla 10 Budynków użyteczności Publicznej gminy dla instalacji do 50 kWp – Kompleksowa analiza i wizualizacja projektów instalacji fotowoltaicznych w budynkach publicznych - Aktualizacja Programu Funkcjonalno – Użytkowego PFU
Zadanie 3 – Przygotowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego (PFU) wraz z analizą wybranych gruntów pod kątem budowy OZE na gruntach gminnych – budowa instalacji PV do 50 kWp – 10 lokalizacji.
Zadanie 4 – Opracowanie PFU wraz z uzyskaniem WZ i WP do budowy 2 instalacji PV o mocy od 500 kWp do 1000 kWp (farma fotowoltaiczna).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 4 do SWZ

4.2.6Główny kod CPV

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-05-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Nazwa warunku:
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej
Opis warunku:
zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jeden projekt instalacji PV o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto. Powyższy warunek odnosi się do projektów, na podstawie których roboty budowlane zostały należycie ukończone i pozytywnie odebrane oraz uruchomione.
b) minimum jedną osobą, która posiada Uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych
i elektroenergetycznych, w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 418) i rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 831) lub odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w projektowaniu w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych, obejmujące wykonanie w terminie 5 lat przed terminem składania ofert, co najmniej jednej dokumentacji projektowej instalacji PV o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto. Powyższy warunek odnosi się do projektów, na podstawie których roboty budowlane zostały należycie ukończone i pozytywnie odebrane oraz uruchomione.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Przewiduje się możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu realizacji w sytuacji

1) wystąpienia okoliczności obiektywnych (to jest niewynikających z działań lub zaniechań Wykonawcy) uniemożliwiających realizację przedmiotu Umowy – o okres równy okresowi trwania tych okoliczności; 2) wystąpienia zmian w zakresie przedmiotu Umowy z inicjatywy Zamawiającego – o okres niezbędny do implementacji zmian. 3. Przewiduje się możliwość modyfikacji Umowy w zakresie jej przedmiotu (a także zmian Umowy stanowiących konsekwencję takich zmian, w szczególności w zakresie sposobu rozliczeń, wysokości wynagrodzenia oraz czynności odbiorowych) z inicjatywy Zamawiającego, w sytuacji gdy zmiana jest lub okaże się konieczna do realizacji projektu KPOD.03.12-IP.05-0137/23 lub osiągnięcia jego celów. Zmiana w zakresie sposobu rozliczenia może polegać w takiej sytuacji na wprowadzeniu dodatkowych płatności częściowych, w zakresie wysokości wynagrodzenia może polegać na zmniejszeniu lub zwiększeniu wynagrodzenia powiązanym z odpowiednio zmniejszonym lub zwiększonym nakładem pracy, w zakresie czynności odbiorowych na dodaniu dodatkowych odbiorów. 4. Zmiana Umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia 4) czas wykonania zmiany oraz wpływy na termin zakończenia Umowy 5. Warunkiem wprowadzenia zmian do Umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanie ich przez komisję powołaną przez Zamawiającego. W skład komisji wchodzą projektant oraz przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-02-26 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://zabiawola.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-02-26 09:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-03-27