Przygotowanie kompleksowej dokumentacji technicznej na rewitalizację Domu Kultury w Trzebiatowie

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej rewitalizacji dawnego Domu Kultury (wraz z jego rozbudową), zlokalizowanego przy ul. Wojska Polskiego 38 w Trzebiatowie (72-320) gmina Trzebiatów, w zakresie niezbędnym do wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych o wartości przekraczającej progi stosowania przepisów ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. Zakres opracowania obejmować będzie w szczególności obszar działki nr 138, obr. Trzebiatów-5.
3. Obszar opracowania jest objęty ochroną konserwatorską.
4. Przewiduje się wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej zabytkowego budynku dawnego Domu Kultury - mającej na celu rewitalizację jego historycznych walorów, a także zaprojektowanie nowego układu funkcjonalnego, dostosowanego do aktualnych potrzeb zamawiającego i społeczności lokalnej. Zamawiający wstępnie oczekuje, aby projekt uwzględniał utworzenie: zaplecza kulturalno-oświatowego, sali wielofunkcyjnej (spełniającej wymagania co najmniej sali widowiskowej, wystawienniczej, konferencyjnej, itp.), kilku pomieszczeń przeznaczonych do prowadzenia zajęć z dziećmi (np. nauka gry na instrumencie, zajęcia plastyczne itp.), zaplecze magazynowe, pomieszczenia biurowe i socjalne.
5. Dokumentacja projektowa ma być kompletna na potrzeby celu, jakiemu ma służyć – wykonanie rewitalizacji i kompleksowej przebudowy / rozbudowy budynku na potrzeby utworzenia „Centrum Kultury i Dialogu Czterech Kultur”. Zamawiający nie wymaga odtworzenia budynku po jego dawnym obrysie. Zakres rozbudowy zależeć będzie od planu funkcjonalnego obiektu i warunków technicznych.
6. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić przedmiot zamówienia z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 19.07.2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1411) - poprzez projektowanie uniwersalne i racjonalne usprawnienia, dla zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, na ile będzie to możliwe do uzyskania na obszarze objętym ochroną konserwatorską zabytku.
5. Szczegółowy zakres zawiera SWZ wraz z załącznikami, w tym wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.

Stwierdzono, że pomimo dołożenia należytej staranności przez wykonawcę i wystąpienia z odpowiednim wyprzedzeniem, nastąpiło opóźnienie w wydaniu zaleceń konserwatorskich przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie – zwanego dalej „ZWKZ”, lub „WUOZ”, co najmniej o 25 dni względem ustawowych terminów przewidzianych w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego. Bez zaleceń, wykonawca nie mógł przystąpić do szczegółowego projektowania, co wpłynęło na niezawinione przez wykonawcę istotne spowolnienie tempa realizacji przedmiotu umowy, w tym na termin wystąpienia do ZWKZ z kompletnym wnioskiem o wydanie pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku nieruchomym wpisanym do rejestru zabytków (ostatecznie wniosek, wraz z projektem budowlanym, złożono 27.05.2025 r. – zatem zaledwie 13 dni od otrzymania zaleceń).
Okoliczności przywołane powyżej, powodujące opóźnienie w realizacji umowy zamawiający uznał za istotne i niezawinione przez wykonawcę.

Dokonano zmiany umowy polegającej na wydłużeniu terminu realizacji przedmiotu umowy o czas niezbędny na wykonanie zamówienia, tj. o 25 dni, co przypada na dzień 04.08.2025 r.
Wydłużenie terminu realizacji, o którym mowa powyżej, nie wpłynęło na wynagrodzenie wykonawcy ani inne postanowienia umowy dotyczące zakresu świadczenia.

Wystąpiły utrudnienia w realizacji umowy spowodowane długim oczekiwaniem na wydanie pozwolenia na prowadzenie robót przy zabytku nieruchomym przez ZWKZ.
Wykonawca przedłożył zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że okres oczekiwania na uzyskanie pozwolenia ZWKZ na prowadzenie robót budowlanych i prac konserwatorskich przy zabytku nieruchomym wyniósł aż 97 dni, licząc od dnia złożenia wniosku (27.05.2025 r.) do otrzymania decyzji (01.09.2025 r.).
Okoliczność przywołaną powyżej powodującą opóźnienie w realizacji umowy, zamawiający uznał za istotną i niezawinioną przez wykonawcę.

Dokonano zmiany umowy polegającej na wydłużeniu terminu realizacji przedmiotu umowy - o czas występowania utrudnień, tj. o 67 dni, co przypada na dzień 10.10.2025 r. Niezmienienie, zgodnie z pierwotną treścią umowy, zamawiający zobowiązany jest w ciągu 14 dni zapoznać się z przedłożoną dokumentacją, oraz w przypadku braku zastrzeżeń – dokonać odbioru prac - co przypada na 24.10.2025 r.
Wydłużenie terminu realizacji, o którym mowa powyżej, nie wpływa na wynagrodzenie wykonawcy ani inne postanowienia umowy dotyczące zakresu świadczenia.