Realizację działań informacyjnych na temat miasta Poznania w środkach masowego przekazu w ramach kampanii „Strefa Mieszkańca”

1) Przedmiotem umowy jest cykliczna (cotygodniowa) realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na przygotowaniu i publikacji materiałów informacyjnych na temat Poznania, poprzez ich równoczesne zamieszczenie:
a) w bezpłatnym tygodniku „WPoznaniu.pl”,
b) na portalu www.wpoznaniu.pl,
c) na facebooku Wykonawcy dostępnym z profilu wpoznaniu.pl,
d) na wiatach przystankowych z wyświetlaczem LCD.
- w ramach kampanii informacyjnej „Strefa Mieszkańca”, według harmonogramu ustalonego przez Strony w toku realizacji umowy.
2) Treści publikowane w ramach materiałów informacyjnych w szczególności obejmować będą zakres tematyczny: Strefa mieszkańca, Strefa zdrowego mieszkańca, Strefa bezpiecznego mieszkańca, Strefa inwestycji, Strefa aktywnego mieszkańca.
3) Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 39 tygodni od dnia zawarcia umowy do wykonania usług, polegających na następujących czynnościach:
a) przygotowaniu i publikacji materiałów informacyjnych w tygodniku „WPoznaniu.pl”, w jego 39 wydaniach, według harmonogramu ustalonego przez Strony. Jednorazowa publikacja nie może być mniejsza niż o objętości 1 strony, format artykułów – cała strona tygodnika o wymiarach:
szerokość 250 mm x wysokość 304 mm. W momencie zawarcia umowy nakład tygodnika wynosi 20 000 egzemplarzy;
b) odpowiednim oznaczeniu materiałów informacyjnych publikowanych na zlecenie Zamawiającego w tygodniku „WPoznaniu.pl”, w sposób należycie ujawniający fakt ich finansowania przez Zamawiającego;
c) publikacji materiałów informacyjnych, o których mowa w lit. a), dodatkowo
on-line na portalu wpoznaniu.pl według harmonogramu ustalonego przez Strony – przez trzy dni od dnia ich publikacji na stronie głównej portalu wpoznaniu.pl, a następnie przeniesieniu ich do archiwum ww. portalu;
d) odpowiednim oznaczeniu artykułów publikowanych na zlecenie Zamawiającego na portalu wpoznaniu.pl jako „Strefa Mieszkańca” oraz w sposób należycie ujawniający fakt ich finansowania przez Zamawiającego;
e) umieszczeniu, minimum jeden raz w tygodniu, i emisji (według harmonogramu ustalonego przez Strony), skrótów opublikowanych materiałów informacyjnych, o których mowa w lit. a), na 37 wiatach przystankowych z wyświetlaczem LCD, zlokalizowanych na terenie miasta Poznania, oznaczonych w sposób należycie ujawniający fakt ich finansowania przez Zamawiającego;
f) przygotowaniu i publikacji on-line na Facebooku na profilu portalu wpoznaniu.pl (według harmonogramu ustalonego przez Strony), postów dotyczących materiałów informacyjnych, o których mowa w lit. a), odpowiednio oznaczonych na zasadach wskazanych w pkt d);
g) przygotowaniu publikowanych na portalu www.wpoznaniu.pl oraz na Facebooku materiałów zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej, określonymi w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Kampania informacyjna „Strefa Mieszkańca”, w ramach której realizowana będzie usługa polegająca na publikacji artykułów o Poznaniu w bezpłatnym tygodniku „WPoznaniu.pl” oraz na portalu www.wpoznaniu.pl, jest autorskim projektem spółki World Trade Center Poznań, a zatem jest to jedyny możliwy wykonawca tego zamówienia.
Informacje będą publikowane również w mediach społecznościowych. Profil wpoznaniu.pl na Facebooku obserwuje 63 tys. osób. Ponadto jego treści wykorzystywane są również przez ogólnopolski portal - onet.pl
W związku z powyższym, biorąc pod uwagę nadrzędny cel, jakim jest dotarcie z informacjami do jak najszerszej grupy odbiorców, ww. Wykonawca jest jedynym Wykonawcą, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może zrealizować przedmiotową usługę.
Realizacja usługi nastąpi na podstawie art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a).