Sprzątanie terenu zewnętrznego oraz stała pielęgnacja obszarów zielonych w parku przy Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski w okresie 13 miesięcy

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000986159

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jazdów 2

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-467

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

m.kolacz@u-jazdowski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://u-jazdowski.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ce82573e-43fd-4893-8547-67f779ca9aa8

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sprzątanie terenu zewnętrznego oraz stała pielęgnacja obszarów zielonych w parku przy Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski w okresie 13 miesięcy

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ce82573e-43fd-4893-8547-67f779ca9aa8

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00115460

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00033251

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZAMPUB/PZP/2026/01

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi usługa sprzątania terenu zewnętrznego oraz stała pielęgnacja obszarów zielonych w parku przy Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

2. Zgodnie z art. 281 ust. 2 pkt. 7 ustawy Zamawiający wymaga, aby następujące czynności niezbędne do realizacji zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (także dalszego Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę:
• sprzątanie ciągów komunikacyjnych (uliczek, chodników, parkingów itp.),
w tym zamiatanie i usuwanie nieczystości,
• usuwanie śmieci z koszy ogrodowych do kontenerów Zamawiającego,
• usuwanie śmieci z terenów zieleni niskiej,
• usuwanie z terenów zieleni niskiej gałęzi, liści, odchodów zwierzęcych,
• utrzymanie w czystości chodników, krawężników oraz opasek betonowych i kamiennych wokół budynków (w tym m.in. usuwanie wrastającej trawy w szczelinach chodnikowych i przy kamiennych ławkach J. Holzer),
• usuwanie liści z terenu w miejsca wyznaczone przez Zamawiającego wg. mapki dendrologa,
• usuwanie lodu i śniegu, posypywanie piaskiem terenów utwardzonych, ciągów komunikacyjnych (uliczek, chodników, parkingów itp.), w tym schodów prowadzących do wejść do budynków, dróg wewnętrznych, miejsc składowania odpadów,
• likwidacja skutków opadów śniegu,
• oczyszczanie z zalegającego śniegu i zlodowaceń wszystkich wejść
do budynków oraz ciągów komunikacyjnych prowadzących do nich,
• usługa mycia i czyszczenia odpowiednimi preparatami obiektów małej architektury,
• koszenie trawy min 15 cm., wg. mapy koszeń i harmonogramu,
• usługa sadzenia roślinności niskiej,
• usuwanie pędów i odrostów,
• usługa pielęgnacji terenów zielonych (drzew i krzewów),
• usługa kompostowania liści (kompostowanie opadłych liści w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i w sposób zgodny z opinią dendrologa – Zamawiający przekaże opinie Wykonawcy),
• wycinanie drzew przeznaczonych do usunięcia (w miarę potrzeb),
• grabienie skoszonej trawy i opadłych liści,
• przycinanie żywopłotów,
• spulchnianie ziemi w miejscach wydeptanych i obsiewanie trawą,
• podlewanie trawników i młodych drzew do lat 7,
• wycinanie samosiejek (drzew, krzewów-na zlecenie Zamawiającego),
• nasadzanie roślin w konsultacji z Zamawiającym,
• nasadzenia roślinności niskiej i drzew. Zamawiający przewiduje nasadzenie nie więcej niż 5 młodych drzew oraz 20 krzewów w ciągu 13 miesięcy (na zlecenie Zamawiającego),
• wykonywanie od trzech do pięciu razy w okresie trwania umowy pielęgnacji zieleni wysokiej z zastosowaniem podnośnika koszowego z zasięgiem do 35 m lub/i umiejętności alpinistycznych. Polegać ona będzie na usuwaniu na wysokości: konarów, gałęzi suchych i nadłamanych zagrażających bezpieczeństwu ludzi i znajdującego się w obszarze danego drzewa mienia, wykonaniu cięć gałęzi wchodzących w obszar obiektów budowlanych, dróg, słupów elektrycznych, latarni parkowych itp. Zamawiający przewiduję ryczałtowy sposób wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy za każdorazowe wykonywanie pielęgnacji roślinności wysokiej.
• Wycinka drzew, krzewów (zgodnie z Decyzją WMKZ) na Zlecenie Zamawiającego,
• Rekultywacja trawników Parku Ujazdowskiego na zlecenie Zamawiającego,
• Sianie np. kwietnych łąk na zlecenie Zamawiającego.
• Interwencje drzewiarskie na wezwanie Zamawiającego.
• Specjalne dyżury pełnione w czasie sytuacji nadzwyczajnych (m.in. wynikających z warunków atmosferycznych; silny wiatr, opadów śniegu, eventy), 2 osoby pełniłyby dyżur po 8 h, 4 razy w ciągu trwania umowy, zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.

Łącznie: 3 832 godzin w ciągu 13 miesięcy

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane
w ust. 2 powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest względem Wykonawcy w szczególności do:
1) żądania oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) żądania oświadczeń lub dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny,
3) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
4) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Umowy,
- a Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia powyższych żądań.

4. W trakcie realizacji Umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży przynajmniej jeden ze wskazanych poniżej dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 2 powyżej czynności.

5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 powyżej czynności, pod rygorem kary. Postanowienia § 6 umowy dotyczące kar umownych stosuje się odpowiednio.

6. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności, pod rygorem naliczenia kary umownej. Postanowienia § 6 Umowy dotyczące kar umownych stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa. Przed zawarciem umowy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej.

9. Wizja lokalna
Zamawiający zaleca odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej przedmiotu zamówienia.
a) Termin i zasady udziału w wizji lokalnej:
– po ustaleniu terminu wizji z Zamawiającym, osoba do kontaktu Mariola Kołacz,
e-mail: m.kolacz@u-jazdowski.pl ;
– w wizji lokalnej mogą uczestniczyć maksymalnie dwie osoby od strony Wykonawcy.

10. Podwykonawstwo.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym – załącznik nr 2 do SWZ, części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podać firmy Podwykonawców, o ile będą znane na dzień złożenia oferty.

4.5.3Główny kod CPV

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90910000-9 - Usługi sprzątania

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

361888 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

451448 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

361888 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Landscape Studio Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 369661282

7.3.4Miejscowość

Głosków

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy Be in Garden Karolina Kuszlis wykonanie części zamówienia w zakresie pielęgnacji zieleni wysokiej, prac arborystycznych, w tym usuwania suchych, nadłamanych i zagrażających bezpieczeństwu konarów, interwencji drzewiarskich oraz w zakresie wycinki drzew i krzewów zgodnie z obowiązującymi decyzjami administracyjnymi.

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

361888 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

13 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy