Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa)

Zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotu zamówienia Zamawiający planuje zlecić wyk. usług prom. m. Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa) poprzez m.in.:
1) nadanie tytułu Partnera Strategicznego
2) kreowanie pozyt. wizerunku m. Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowsz. sportu–poprzez aktywność sportową i marketingową,
3) promowanie Zamawiającego poprzez zamieszczenie logo m. Mielca i/lub herbu GMM na wszelkich dostępnych Wykonawcy nośnikach reklamowych.
Aby wykonać nałożone przez Zam. obowiązki Wyk. musi posiadać uprawnienia do m.in. dysponowania powierzchnią reklamową na strojach zawodników, parkiecie hali, bandach elektronicznych, banerach wokół boiska, stronie internetowej itp. Wg rozeznania Zamawiającego na rynku działa tylko jeden podmiot, który może zrealizować zamówienie w zakresie oczekiwanym przez Zamawiającego. tj. Wyk. Mając powyższe na uwadze, zasadne jest zlecenie zamówienia w trybie z WR.

Przedmiotem zamówienia jest promocji miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych siatkówki kobiet Tauron Ligi (ekstraklasa) poprzez:
1) nadanie Zamawiającemu tytułu Partnera Strategicznego,
2) udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystania bez dodatkowego wynagrodzenia dla STAL MIELEC Sp. z o.o. , wizerunku logotypu oraz wizerunków zawodników STAL MIELEC Sp. z o.o., do celów promocyjnych Zamawiającego, w każdy wybrany przez Zamawiającego sposób,
3) kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu – poprzez aktywność sportową
i marketingową, co najmniej w następujących formach:
a) udostępnianie wszystkim lokalnym i regionalnym mediom (Korso, Wieści Regionalne, Nowiny, Super Nowości, Radio Leliwa, Radio Rzeszów, Radio RDN, TVP Rzeszów), portalom internetowym (korso.pl, hejmielec.pl, itp.) oraz lokalnym i ogólnopolskim portalom internetowym zajmującym się piłką siatkową, relacji i zdjęć z meczów, po każdym przeprowadzonym spotkaniu,
b) zamieszczenie logo Miasta Mielec i/lub herbu Gminy Miejskiej Mielec na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji STAL MIELEC Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenia Piłki Siatkowej STAL MIELEC, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego,
c) zamieszczenie logo Miasta Mielec i/lub herbu Gminy Miejskiej Mielec na materiałach informacyjnych STAL MIELEC Sp. z o.o., np.: bilety, zaproszenia, plakaty, klaskacze,
d) umieszczenie logo Mielec.pl na autokarze Klubu, który przewozi zawodniczki na rozgrywki ligowe,
e) rozłożenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji STAL MIELEC Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenia Piłki Siatkowej STAL MIELEC: banerów, roll-upów, winderów, promujących Zamawiającego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników STAL MIELEC Sp. z o.o., z treścią podaną przez Zamawiającego; materiały dostarczane zostaną STAL MIELEC Sp. z o.o. przez Zamawiającego,
f) eksponowanie pełnej nazwy Zamawiającego „Gmina Miejska Mielec” lub „Miasto Mielec” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych,
g) kilkakrotne (co najmniej trzykrotne) informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny z Gminą Miejską Mielec,
h) zamieszczenie na stronie internetowej STAL MIELEC Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenia Piłki Siatkowej STAL MIELEC logo Miasta Mielec i/lub herbu Gminy Miejskiej Mielec wraz z linkiem do strony internetowej Urzędu Miejskiego w Mielcu,
i) zapewnienie wskazanemu przez Zamawiającego pracownikowi Urzędu Miejskiego w Mielcu, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyny STAL MIELEC Sp. z o.o., celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy,
j) rozegranie co najmniej 10 meczów w ramach rozgrywek ligowych,
k) tworzenie pozytywnego wizerunku Miasta Mielca w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram),
l) Przekazanie 15 wejściówek VIP (najwyższy poziom) oraz 20 biletów na każdy mecz rozgrywany w Mielcu dla zamawiającego,
m) Publikacja 5 materiałów prasowych miesięcznie przekazanych przez zmawiającego na stronie internetowej klubu oraz na profilach w mediach społecznościowych prowadzonych przez klub. Materiały będą wysyłane przez pracownika Biura Promocji i Sportu Urzędu Miejskiego w formie gotowej do publikacji.