Dowóz uczniów do przedszkoli i szkół podstawowych na terenie Gminy Syców w I semestrze roku szkolnego 2025/2026 wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozów

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Dowóz uczniów do przedszkoli i szkół podstawowych na terenie Gminy Syców w I semestrze roku szkolnego 2025/2026 wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozów.

Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozowa, realizowana przynajmniej pięcioma środkami transportu oferenta (minimalnie 5 autobusów/busów, w tym 2 autobusy o liczbie miejsc siedzących nie mniej niż 60 osób) obejmująca:

dowóz uczniów w dniach nauki szkolnej na zajęcia do szkół podstawowych, oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych i do przedszkoli – z miejscowości na terenie Gminy Syców do siedziby placówek oświatowych, zgodnie z planem dowozów, załącznik nr 1 do umowy:

a) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. III Tysiąclecia w Sycowie, ul. Matejki 5 oraz do Publiczne Przedszkole Nr 3 im. Małego Księcia w Sycowie, ul. Oleśnicka 2B.
Dowóz uczniów kl. I-VIII (ok. 54 uczniów) oraz dzieci 5 i 6 – letnich (ok. 5 uczniów) z miejscowości Ślizów, przysiółka Bielawki oraz z ul. Kolejowej za obwodnicą (razem ok. 59 uczniów) do Szkoły Podstawowej Nr 1 im. III Tysiąclecia w Sycowie oraz do Publicznego Przedszkola Nr 3 im. Małego Księcia w Sycowie na zajęcia na godz. 8:00 i odwóz uczniów po zajęciach szkolnych z siedziby Szkoły Podstawowej Nr 1 im. III Tysiąclecia w Sycowie oraz Publicznego Przedszkola Nr 3 im. Małego Księcia w Sycowie do Ślizowa – ok. godziny 15:20 szczegółowo ustalonej z dyrektorem Szkoły Podstawowej Nr 1 im. III Tysiąclecia w Sycowie wg planu zajęć dydaktycznych.

b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Marii Konopnickiej w Sycowie, ul. Mickiewicza 5 oraz Publiczne Przedszkole Nr 2 Misia Uszatka w Sycowie, ul. Komorowska 2.
Dowóz uczniów kl. I-VIII z miejscowości Wioska (ok. 47 uczniów) do Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Marii Konopnickiej w Sycowie oraz do Publicznego Przedszkola Nr 2 Misia Uszatka w Sycowie (ok. 3 uczniów) (razem ok. 50 uczniów) na zajęcia na godz. 8:00 i odwóz uczniów po zajęciach szkolnych z siedziby Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Marii Konopnickiej w Sycowie oraz Publicznego Przedszkola Nr 2 Misia Uszatka w Sycowie do miejscowości Wioska – ok. godziny 14:50 szczegółowo ustalonej z dyrektorem Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Marii Konopnickiej w Sycowie wg planu zajęć dydaktycznych.

c) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Sycowie, ul. Kościelna 3.
Dowóz uczniów kl. I-VIII oraz dzieci 5 i 6 – letnich z miejscowości Komorów (ok. 8 uczniów) do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Sycowie na zajęcia na godzinę 8:00 i odwóz uczniów po zajęciach szkolnych z siedziby Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Sycowie do miejscowości Komorów – ok. godziny 14:30 szczegółowo ustalonej z dyrektorem Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Sycowie wg planu zajęć dydaktycznych.

d) Szkoła Podstawowa w Stradomi Wierzchniej, Stradomia Wierzchnia 64.
Dowóz uczniów kl. 0-VIII z miejscowości Gaszowice (ok. 8 uczniów) do Szkoły Podstawowej w Stradomi Wierzchniej na zajęcia na godz. 7:45 i odwóz uczniów po zajęciach szkolnych z siedziby Szkoły Podstawowej w Stradomi Wierzchniej do miejscowości Gaszowice – ok. godziny 14:15 szczegółowo ustalonej z dyrektorem Szkoły Podstawowej w Stradomi Wierzchniej wg planu zajęć dydaktycznych.

e) Szkoła Podstawowa w Drołtowicach, Drołtowice 12.
Dowóz uczniów kl. 0-VIII z miejscowości Błotnik, Wojciechowo, Szczodrów i Zawada (ok. 60 uczniów) oraz z miejscowości Biskupice i Radzyna (ok. 29 uczniów) (razem ok. 89 uczniów) do Szkoły Podstawowej w Drołtowicach na zajęcia na godz. 7:45 i odwóz uczniów po zajęciach szkolnych z siedziby Szkoły Podstawowej w Drołtowicach do miejscowości Błotnik, Wojciechowo, Szczodrów i Zawada oraz miejscowości Biskupice i Radzyna – ok. godziny 13:20 i ok. godziny 15:30 szczegółowo ustalonej z dyrektorem Szkoły Podstawowej w Drołtowicach wg planu zajęć dydaktycznych.
WYJĄTEK: odwóz ze Szkoły Podstawowej w Drołtowicach do miejscowości Błotnik, Wojciechowo, Szczodrów i Zawada oraz miejscowości Biskupice i Radzyna BĘDZIE ODBYWAŁ SIĘ 2 RAZY.

Odwóz uczniów w dniach nauki szkolnej po zajęciach z siedziby placówek oświatowych, wskazanych w pkt. 1), do miejscowości zamieszkania uczniów na terenie Gminy Syców zgodnie planem odwozów, załącznik nr 2 do umowy.

Przewóz uczniów do w/w placówek, będzie wykonywany w dni nauki szkolnej tj. od 01 września 2025 r. do 30 stycznia 2026 r. – 95 dni.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy wprowadzenia i stosowania „Standardów ochrony małoletnich” na podstawie art. 32 ust. 5-7, art. 39 ust. 4-4a i art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.

Przewozy świadczone będą w okresie trwania I semestru roku szkolnego 2025/2026 w dniach zajęć szkolnych.
Realizacja przewozów okazjonalnych w dniach innych niż dni nauki szkolnej (np. rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne, przewozy uczniów na imprezy środowiskowe organizowane przez zamawiającego itp.), których konieczność realizacji wynika z organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przewożonych dzieci na mniejszą od podanej w zestawieniach o 20% .
Dopuszcza się możliwość przedstawienia przez Wykonawcę – wybranego w przetargu, w porozumieniu z Zamawiającym innych rozwiązań tras, które mogą być bardziej racjonalne i efektywne, przy uwzględnieniu godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć oraz w oparciu o ceny podane w ofercie.

Przewidywalna ilość tygodni w I semestrze roku szkolnego 2025/2026 wynosi 22.
Wskazane powyżej długości tras nie uwzględniają dojazdu do przystanków początkowych oraz przyjazdu z przystanków końcowych, których koszty wykonawca uwzględnia w cenie ofertowej.
Dodatkowe przewozy do szkół oraz przedszkoli gminnych, których konieczność wynika z organizacji pracy placówek oraz organizacji roku szkolnego realizowane będą wg rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z zamawiającym.
Wyszczególnienie tras, godzin dowożenia i odwożenia uczniów do szkół i przedszkola zawarto w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Wykonawca świadczyć będzie usługi środkami komunikacji sprawnymi technicznie, które spełniają wszelkie wymogi do przewozu dzieci i młodzieży.
Dowóz odbywać się będzie co najmniej 5 sprawnymi autobusami/busami (w tym 2 autobusy o liczbie miejsc siedzących niemniej niż 60 osób) rano jak i w godzinach popołudniowych. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez zamawiającego. Wykonawca zapewni miejsca siedzące przewożonym dzieciom.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości dowożonych dzieci. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów, Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zwiększenia ilości dowożonych uczniów, Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu, chyba, że zachodzą przesłanki zmiany umowy, określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.