Usługi remontowe i naprawy elementów małej architektury na placach zabaw i boiskach oraz na Bulwarach Europejskich w 2026r. (zadanie 1 i 2)

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020, poz. 2452).Zgodnie z art. 61 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które
nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, potwierdzenia zainteresowania, ofert lub prac konkursowych, o ile jej treść jest udokumentowana.
2. Zamawiający prowadzi postępowanie za pośrednictwem Platformy zakupowej MarketPlanet.
3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej MarketPlanet oraz zobowiązuje się korzystając z niej przestrzegać postanowień tej instrukcji.
4. Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o:
„Platformie Zakupowej” – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, zwane dalej „Platformą” lub „Systemem”.
5. Oferty należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
6. Zamawiający wymaga złożenia oferty wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji.:
7.1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zdizpila.ezamawiajacy.pl/ w sekcji „Korespondencja”
7.2. Elektronicznie na adres e-mail: zampubl@zdiz.pila.pl – NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT W korespondencji wykonawca powinien powołać się na numer postępowania. Wszelkie wyjaśnienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski, informacje zarówno zawarte w dziale nr IX niniejszego postępowania jak dodatkowo wyjaśniane w toku postępowania winny być złożone w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 7:00-15:00 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformie.
8.Ogólne zasady korzystania z Platformy:
8.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Zarządu Dróg i Zieleni w Pile;
https://zdizpila.ezamawiajacy.pl/
8.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy Panią/Pana, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Zieleni w Pile, z siedzibą przy ul. gen. Władysława Andersa 10, 64-920 Piła, NIP: 764-22-11-127 (dalej: ZDiZ), reprezentowany przez Dyrektora (dalej: ADO).
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Robert Erdmann. Można się z nim kontaktować poprzez adres e-mail: iod@zdiz.pila.pl Do IOD w ZDiZ należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez ZDiZ, w tym sprawy dotyczące realizacji Pani/Pana praw.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej PZP .
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez ADO w tym podmioty przetwarzające z którymi ADO zawarł umowę powierzenia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół
postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Jednocześnie ADO przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną ADO przez Panią/Pana w związku z prowadzonym postępowaniem, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie bieżących remontów elementów małej architektury, które uległy naturalnemu zużyciu lub zostały uszkodzone. Prace wykazane w kosztorysie ofertowym obejmują m.in.: uzupełnianie elementów ogrodzenia panelowego, wymianę uszkodzonych elementów furtek, urządzeń zabawowych bądź siłowni plenerowych, wymianę piasku w 20 piaskownicach oraz wymianę piasku przy „fabryce piasku” na terenach Bulwarów Europejskich.

Zadanie 1 - Usługi remontowe i naprawy elementów małej architektury na placach zabaw i boiskach oraz Bulwarach Europejskich w 2026 r. – skateplaza

1. Zakres przedmiotu obejmuje wykonanie następujących prac:
- malowanie lakierobejcą miejsc piknikowych (wraz zakupem impregnatu do drewna - w kolorze istniejącym),
- mycie urządzeń siłowni zewnętrznych wodą z detergentem,
- otwarcie na sezon letni oraz zamknięcie przed zimą poideł dla ludzi i zwierząt,
- raz w roku wymianę piasku w 2 piaskownicach,
- raz w roku wymianę piasku przy „fabryce piasku” na terenie placu zabaw,
- remont elementów ogrodzenia panelowego – demontaż uszkodzonych elementów, zakup i montaż nowych paneli,
- remont elementów wyposażenia boisk obejmujący wymianę elementu typu siatka do piłki nożnej, siatkówki, ręcznej oraz siatka do kosza do koszykówki,
- remont elementów furtek ogrodzeniowych obejmujący naprawę lub wymianę uszkodzonych zawiasów, klamek bądź zamków,
- malowanie impregnatem do drewna 4 szt. altan piknikowych placu zabaw na Bulwarach Europejskich,
- montaż i demontaż kurtyn wodnych - otwarcie na sezon letni oraz zamknięcie przed zimą,
- nieprzewidziane prace remontowe elementów małej architektury, które uległy naturalnemu zużyciu lub zostały uszkodzone.
2. Wykonawca na etapie realizacji zadania będzie dysponował min. 1 pojazdem o ładowności min. 0,9 ton, będzie dysponował niezbędnym sprzętem oraz narzędziami do wykonania prac - agregat prądotwórczy i podstawowe elektronarzędzia.
3. Na etapie realizacji zadania nadzór nad wykonywaniem prac, z ramienia wykonawcy, będzie prowadziła osoba o wykształceniu minimum średnim, o profilu budowlanym.
4. Przy wykonywaniu czynności remontowych należy stosować materiały posiadające odpowiednie atesty. Wszystkie materiały i elementy wbudowane mają posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty oraz być dopuszczone do wbudowania na placach zabaw oraz muszą być wolne od ostrych krawędzi.
Ze względu na konieczność zapewnienia właściwych parametrów technicznych wbudowywanych materiałów Wykonawca uzyska pisemną akceptację od Zamawiającego dotyczącą proponowanych materiałów do wbudowania. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia materiałów przekaże Wykonawcy uwagi lub pisemnie zaakceptuje proponowane materiały do wbudowania. Brak pisemnego stanowiska Zamawiającego w wyznaczonym terminie oznaczać będzie akceptację przedstawionych materiałów bez uwag. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ewentualne uwagi zamawiającego, a także każdorazowo uzyskać akceptację Zamawiającego do ich zmian. Wykonawca zobowiązany jest stosować zaakceptowane przez Zamawiającego materiały. Akceptacja Zamawiającego będzie ważna dla wszystkich materiałów realizowanych w ramach umowy.
5. Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -- Kodeks pracy.
6. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji i egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w Projekcie umowy (załącznik nr 3.1 do SWZ).
7. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach ma obowiązek gospodarowania powstałymi podczas realizacji zadania odpadami zgodnie z ustawą o odpadach oraz ustawą z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz Uchwałą Nr XXXIV/346/20 Rady Miasta Piły z dnia 24 listopada 2020 r, w sprawie przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Piły.
8. Wykonawca w trakcie realizacji zadania będzie posiadał uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca w trakcie realizacji powyższego zadania musi znajdować się w rejestrze podmiotów gospodarujących odpadami (BDO), zgodnie z art. 50 ust. 1 pkt. 5 ustawy o odpadach.
9. Szczegółowy zakres zamówienia określają załączniki do projektu umowy (załącznik nr 3.1 do SWZ).
10. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie bieżących remontów elementów małej architektury, które uległy naturalnemu zużyciu lub zostały uszkodzone. Prace wykazane w kosztorysie ofertowym obejmują m.in.: uzupełnianie elementów ogrodzenia panelowego, wymianę uszkodzonych elementów furtek, urządzeń zabawowych bądź siłowni plenerowych, wymianę piasku w 20 piaskownicach oraz wymianę piasku przy „fabryce piasku” na terenach Bulwarów Europejskich.

Zadanie 2 - Usługi remontowe i naprawy elementów małej architektury na placach zabaw i boiskach oraz Bulwarach Europejskich w 2026 r. - place zabaw

1. Zakres przedmiotu obejmuje wykonanie następujących prac:
- raz w roku wymianę piasku w 18 piaskownicach,
- mycie urządzeń siłowni zewnętrznych wodą z detergentem,
- remont elementów ogrodzenia panelowego – demontaż uszkodzonych elementów, zakup i montaż nowych paneli,
- remont piłkochwytów o wysokości do 6,0 m – demontaż uszkodzonych elementów, zakup i montaż nowych paneli,
- remont elementów wyposażenia boisk obejmujący wymianę elementu typu siatka do piłki nożnej, siatkówki, ręcznej oraz siatka do kosza do koszykówki,
- remont elementów furtek ogrodzeniowych obejmujący naprawę lub wymianę uszkodzonych zawiasów, klamek bądź zamków,
- malowanie impregnatem do drewna 3 szt. altan piknikowych placu zabaw w Parku na Wyspie,
- nieprzewidziane prace remontowe elementów małej architektury na placach zabaw i boiskach, które uległy naturalnemu zużyciu lub zostały uszkodzone.
2. Wykonawca na etapie realizacji zadania będzie dysponował min. 1 pojazdem o ładowności min. 0,9 ton, będzie dysponował niezbędnym sprzętem oraz narzędziami do wykonania prac - agregat prądotwórczy i podstawowe elektronarzędzia.
3. Na etapie realizacji zadania nadzór nad wykonywaniem prac, z ramienia wykonawcy, będzie prowadziła osoba o wykształceniu minimum średnim, o profilu budowlanym.
4. Przy wykonywaniu czynności remontowych należy stosować materiały posiadające odpowiednie atesty. Wszystkie materiały i elementy wbudowane mają posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty oraz być dopuszczone do wbudowania na placach zabaw oraz muszą być wolne od ostrych krawędzi.
Ze względu na konieczność zapewnienia właściwych parametrów technicznych wbudowywanych materiałów Wykonawca uzyska pisemną akceptację od Zamawiającego dotyczącą proponowanych materiałów do wbudowania. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia materiałów przekaże Wykonawcy uwagi lub pisemnie zaakceptuje proponowane materiały do wbudowania. Brak pisemnego stanowiska Zamawiającego w wyznaczonym terminie oznaczać będzie akceptację przedstawionych materiałów bez uwag. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ewentualne uwagi zamawiającego, a także każdorazowo uzyskać akceptację Zamawiającego do ich zmian. Wykonawca zobowiązany jest stosować zaakceptowane przez Zamawiającego materiały. Akceptacja Zamawiającego będzie ważna dla wszystkich materiałów realizowanych w ramach umowy.
5. Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -- Kodeks pracy.
6. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji i egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w Projekcie umowy (załącznik nr 3.2 do SWZ).
7. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach ma obowiązek gospodarowania powstałymi podczas realizacji zadania odpadami zgodnie z ustawą o odpadach oraz ustawą z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz Uchwałą Nr XXXIV/346/20 Rady Miasta Piły z dnia 24 listopada 2020 r, w sprawie przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Piły.
8. Wykonawca w trakcie realizacji zadania będzie posiadał uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca w trakcie realizacji powyższego zadania musi znajdować się w rejestrze podmiotów gospodarujących odpadami (BDO), zgodnie z art. 50 ust. 1 pkt. 5 ustawy o odpadach.
9. Szczegółowy zakres zamówienia określają załączniki do projektu umowy (załącznik nr 3.2 do SWZ).
10. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Zdolność techniczna lub zawodowa:

Zadanie 2
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje zadania na łączną wartość 100 000,00 zł brutto, w tym jedno zadanie na wartość minimum 50 000,00 zł brutto, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty i podmiotu na rzecz którego zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonane prace winny obejmować zadania związane z remontami i bieżącym utrzymaniem elementów małej architektury, obiektów budowlanych znajdujących się w przestrzeni publicznej.

1. Wypełniony załącznik nr 2
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców (konsorcjum) oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższy warunek obejmuje również wspólników spółki cywilnej.
2. Wypełniony załącznik nr 2.1 -- w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
3. Oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – załącznik nr 6.

1. Wykaz usług - załącznik nr 8 wraz z załączeniem dowodów (referencje, protokoły odbioru).
2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp (jeżeli dotyczy) załącznik nr 4.
Zobowiązanie ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3. Wypełniony załącznik nr 2
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców (konsorcjum) oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższy warunek obejmuje również wspólników spółki cywilnej.
4. Wypełniony załącznik nr 2.1 w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy).
5. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) załącznik nr 5.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższy warunek obejmuje również wspólników spółki cywilnej. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy załącznik nr 5
5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.