Rozwój i wdrożenie e-usług publicznych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W NIDZICY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000306561

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Mickiewicza 23

1.5.2Miejscowość

Nidzica

1.5.3Kod pocztowy

13-100

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

l.brejnak@zoz.nidzica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://zoz.nidzica.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ROZWÓJ I WDROŻENIE E-USŁUG PUBLICZNYCH

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c83d10fb-6cba-4db1-a96b-f9ddbdd98f30

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00109751

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00103060/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 ROZWÓJ I WDROŻENIE E-USŁUG PUBLICZNYCH

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

4. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu nr FEWM.01.07-IZ.00-0004/25 pn. „Utrzymanie i rozwój informatyzacji ZOZ w Nidzicy”, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, Priorytet FEWM.01 Gospodarka, Działanie FEWM.01.07 E zdrowie.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c83d10fb-6cba-4db1-a96b-f9ddbdd98f30

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (476 słów)

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego powinna/musi być sygnowana wskazanym nr referencyjnym sprawy.
4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r.
poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy
e-Zamówienia.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
11. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: l.brejnak@zoz.nidzica.pl (nie dotyczy składania ofert )

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (318 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Nidzicy
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@zoz.nidzica.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr [numer sprawy].
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1120).
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania (art. 78 ust. 1 PZP), a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
1) prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
2) prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy;
3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:
1) prawo do usunięcia danych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);
2) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.1.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozwój i wdrożenie e-usług publicznych dostępnych on-line w Zespole Opieki Zdrowotnej w Nidzicy, umożliwiających pacjentom elektroniczny dostęp do usług publicznych Zamawiającego, dostawa niezbędnej infrastruktury IT, zapewnienie usługi przetwarzania w chmurze oraz opieki serwisowej i asysty technicznej. Zamówienie obejmuje w szczególności integrację z funkcjonującym u Zamawiającego systemem HIS, Elektroniczną Dokumentacją Medyczną (EDM) oraz systemami centralnymi e-zdrowia, w tym platformą P1.

4.2.6Główny kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.2.7Dodatkowy kod CPV

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

30213300-8 - Komputer biurkowy

30199761-2 - Etykiety z kodem kreskowym

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

4 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Koszt

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Czas naprawy awarii krytycznej

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi, dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, ponieważ są one niezbędne do przeprowadzenia postępowania.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6a do SWZ – Powiadomienia pacjenta
2) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6b do SWZ – Dostawa kolektora danych
3) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6c do SWZ – Dostawa drukarki etykiet
4) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6d do SWZ – Wymagania funkcjonalne dla rozbudowy systemu HIS
5) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6e do SWZ – Zestaw komputerowy
6) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6f do SWZ – Pulpit Pielęgniarski
7) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6g do SWZ – Lekospis
8) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6h do SWZ – system bazodanowy
9) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6i do SWZ – Nabycie usługi przetwarzania w chmurze

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1Oświadczenia pn

„Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6a do SWZ – Powiadomienia pacjenta 2) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6b do SWZ – Dostawa kolektora danych 3) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6c do SWZ – Dostawa drukarki etykiet 4) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6d do SWZ – Wymagania funkcjonalne dla rozbudowy systemu HIS 5) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6e do SWZ – Zestaw komputerowy 6) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6f do SWZ – Pulpit Pielęgniarski 7) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6g do SWZ – Lekospis 8) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6h do SWZ – system bazodanowy 9) Oświadczenia pn.: „Formularz parametrów wymaganych i oferowanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6i do SWZ – Nabycie usługi przetwarzania w chmurze

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy (zgodnie z art. 58 ustawy PZP).
2. Oferta wspólna musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Może ją podpisać pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. W przypadku oferty wspólnej, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 125 ust. 1 PZP) składa każdy z wykonawców oddzielnie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z Załącznikiem Nr 7 wzór umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-02-20 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-02-20 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-03-21