Opracowanie niezbędnej dokumentacji dla zadania pn. „Przebudowa dachu Teatru z dostosowaniem do zaleceń ekspertyzy technicznej przeciwpożarowej z modernizacją sceny i widowni”

1.Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy https://teatrkalisz.ezamawiajacy.pl
Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.
Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty,
wyjaśnień, wezwania, uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia
Wykonawcę, na adres e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez
Zamawiającego do Wykonawcy. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot.
czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem
Platformy.
2.Ogólne zasady korzystania z Platformy:- zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://teatrkalisz.ezamawiajacy.pl
lub- poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl, a następnie wybranie opcji „Przystąp do postępowania”;- Wykonawca nieposiadający konta zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło,
następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”;- rejestracja Wykonawcy na Platformie trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom
uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w Postępowaniu. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w tym potwierdzeniu.
UWAGA:
Wykonawca może przesłać wniosek o wyjaśnienie treści SWZ korzystając ze „Strefy publicznej” Platformy nie rejestrując konta.
Rejestracja konta jest niezbędna w celu złożenia oferty, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu.
3.Formaty danych postaci elektronicznej oświadczeń i dokumentów:- ofertę, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych;- informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż wymienione w pkt 1 sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia, o którym mowa w pkt 1 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej za pośrednictwem Platformy.
4. Wymagania dotyczące dokumentów elektronicznych wynikają z § 10 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych.
6. System zapewnia autentyczność źródła danych i niezmienność danych po ich kompresji do pliku zawierającego skompresowane
dane.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Klauzula RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej
"RODO") informujemy, że:
1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr im. Wojciecha Bogusławskiego w Kaliszu
2)administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@teatr.kalisz.pl;
3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym o wartości zamówienia
nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych– dalej:
P.Z.P. .
4)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8)posiada Pani/Pan:
a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)nie przysługuje Pani/Panu:
a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10)przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-033 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej,
dotyczącej przebudowy dachu Teatru z dostosowaniem do zaleceń ekspertyzy technicznej przeciwpożarowej z
modernizacją sceny i widowni wraz uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych (zgody Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz decyzji o pozwoleniu na budowę) oraz ze świadczeniem usługi nadzoru autorskiego.
2. Szczegółowy zakres zamówienia określają: załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami),
załącznik nr 2 do SWZ (Formularz ofertowy) oraz załącznik nr 6 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w sposób określony w OPZ.

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71223000-7 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena: opis kryterium „Cena” (AC)– 60 punktów
Sposób oceny: oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów w kryterium „cena”, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w stosunku do oferty najtańszej wg poniższego wzoru:

AC = CN/CB x 60 punktów
gdzie:
AC – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena
CN – cena najniższa ze wszystkich złożonych ofert
CB – cena w ofercie badanej

2) Doświadczenie personelu Wykonawcy: opis kryterium „Doświadczenie personelu Wykonawcy” (D) – 40 punktów.
W ramach kryterium oceniane będzie doświadczenie personelu Wykonawcy skierowanego do realizacji zamówienia w zakresie liczby dokumentacji projektowych, które te osoby wykonały. Informacje o doświadczeniu personelu Wykonawcy (w ramach przedmiotowego kryterium) należy podać w ofercie.
Zamawiający przyzna punkty w kryterium według następujących zasad:
D = A+B

gdzie:
D- liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium doświadczenie personelu Wykonawcy
A- punkty za doświadczenie projektanta branży architektonicznej
B- punkty za doświadczenie projektanta w zakresie mechaniki scenicznej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
4.1.) w zakresie wiedzy i doświadczenia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wykonał:
a) wielobranżową dokumentacje projektowo-kosztorysową (obejmującą projekt budowlany i wykonawczy, dla której uzyskano pozwolenie na budowę), dotyczącą modernizacji lub/i budowy lub/i przebudowy lub/i remontu budynku, w którym jest prowadzona działalność kulturalna lub artystyczna. Dokumentacja, o której mowa w zdaniu poprzednim musi obejmować swoim zakresem m.in. pomieszczenie sali o charakterze widowiskowym, w której istotną rolę odgrywają parametry akustyczne, dotyczące izolacyjności i adaptacji akustycznej tj.: sali koncertowej, operowej, teatralnej (z wyłączeniem kin i hal sportowych), przeznaczonej dla wydarzeń scenicznych, o pojemności stałej widowni nie mniej niż 250 miejsc oraz scenę z elementami mechaniki sceny i oświetlenia scenicznego. Wartość opisanej powyżej usługi projektowej nie może być mniejsza niż 500 000 zł brutto;
b) wielobranżową dokumentację projektowo-kosztorysową (obejmującą projekt budowlany i wykonawczy, dla której uzyskano pozwolenie na budowę) dotyczącą modernizacji lub/i przebudowy lub/i remontu budynku wpisanego do rejestru zabytków dla którego wartość usługi projektowej nie może być mniejsza niż 200 000 zł brutto.
Zamawiający dopuszcza, aby w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca legitymował się doświadczeniem w wykonaniu jednej usługi/dokumentacji obejmującej swym zakresem całość warunków wskazanych powyżej (łączna wartość usług minimum 700 000 zł brutto) lub dwoma odrębnymi usługami/dokumentacjami (o wartościach, zakresie i proporcjach wskazanych w powyżej).
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi otwarcie ofert. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem otwarcia ofert.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z konsorcjantów spełni powyższy warunek w pełni.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi być spełniony w pełni przez co najmniej jednego z Wykonawców. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości robót lub innych parametrów z kilku różnych usług w celu wykazania spełnienia tego warunku.
Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków.
4.2.) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) co najmniej 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji projektanta branży architektonicznej – główny projektant (Architekt) posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w specjalności architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej lub innych obowiązujących przepisów,

b) co najmniej 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji projektanta branży konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia do projektowania w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia ww. specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
c) co najmniej 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji projektanta w branży sanitarnej, posiadającą uprawnienia do projektowania w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,

d) co najmniej 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji projektanta w branży elektrycznej, posiadającą uprawnienia do projektowania w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
e) co najmniej 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji projektanta w zakresie mechaniki scenicznej, posiadającą doświadczenie w wykonaniu (jako autor) minimum 1 dokumentacji projektowej systemów mechaniki, obejmującej:
 minimum 10 urządzeń mechaniki górnej opartej na wciągarkach linowych z systemem sterowania;
 mechanikę dolnej sceny, obejmującej: scenę obrotową zintegrowaną z podłogą sceniczną o średnicy nie mniejszej niż 7 m, system sterowania urządzeń napędowych sceny;
wraz z systemem sterowania opartym na falownikach z cyfrowym panelem sterowania,
f) co najmniej 1 osobą w charakterze specjalisty – akustyka w zakresie ochrony przeciwdźwiękowej i akustyki wnętrz, legitymującą się wykształceniem wyższym technicznym.
UWAGA: Wykazane powyżej w lit. a-f osoby muszą posiadać podstawę do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie o której mowa w art. 12 ust. 7 Prawa budowlanego- o ile wymagane jest to przepisami prawa. Wykazana osoba musi być członkiem właściwej izby samorządu zawodowego – o ile wymagane jest to przepisami prawa dla tej osoby do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. 2023 poz. 334).
Wskazane powyżej uprawnienia budowlane muszą być zgodne z ustawą dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2019 poz. 831) oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U.2025.1783) lub odpowiadającym im ważnym uprawnieniom budowlanym, wydanym na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w ww. specjalności.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania tj. do dostarczenia na wezwanie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (załącznik nr 5 do SWZ)

Wykonawca sporządza ofertę na Formularzu ofertowym. Ponadto wraz z Formularzem ofertowym Wykonawca składa oświadczenia, o których mowa w Dziale XIII ust. 1 SWZ oraz wymienione poniżej dokumenty i oświadczenia:
1) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr) – Wykonawca, zamiast powyższych dokumentów, może w punkcie 17 Formularza ofertowego wskazać adresy bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów;
2) pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w Dziale XVII ust. 6 SWZ;
3) zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (jeśli dotyczy) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
5) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
6) dokument potwierdzający doświadczenie personelu Wykonawcy (jedynie w przypadku, gdy Wykonawca ubiega się o przyznaje punktów w ramach kryterium „Doświadczenie personelu Wykonawcy”).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Dziale
XIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną w stosunku do żadnego z nich nie mogą istnieć podstawy do
wykluczenia, określone w Dziale X SWZ.
6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.