Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
597 537 zł
Umowa zawarta
12 lutego 2026
Okres realizacji
do 18 grudnia 2026
Oferty w postępowaniu
3 ofertyodrzucone: 2wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena70%Jakość wydruku30%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Sukcesywne świadczenie usług drukarskich na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2026 roku

Zawarcie umowy

Wartość umowy
597 537 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~3,9 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Firma Poligraficzno - Introligatorska "UDZIAŁOWIEC" Sp. z o.o. (Olsztyn), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 597 537,00 zł (umowę zawarto 12 lutego 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty. Odrzucono 2 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 18 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257816

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. Niepodległości 34

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

61-714

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@umww.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.umww.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-zp.umww.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywne świadczenie usług drukarskich na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2026 roku

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e66ebbd8-a8b9-4240-bd70-5602c5a5ca0a

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00108156

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-02-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00041421/09/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.52 Świadczenie usług drukarskich na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2026 roku

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

PS WPR 2023-2027; FEWP 2021-2027

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00585912

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BZP-III-1.272.1.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

716510,78 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług drukarskich na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2026 r. Na usługi drukarskie (poligraficzne) składa się w szczególności: przygotowanie do druku, skład, łamanie, przygotowanie projektu graficznego, korekta, druk oraz dostawa materiałów do miejsca wskazanego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

2. Pozostałe warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (zwanych dalej „PPU”), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ oraz w SOPZ (załącznik nr 4 do SWZ).

3. Ilości asortymentu wskazane w poszczególnych pozycjach SOPZ mają charakter szacunkowy i służą wyłącznie do kalkulacji ceny ofertowej.

4. Złożona przez Wykonawcę oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia, który przewidziany został w SWZ.

5. Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277), w zakresie:
a) obróbka DTP (tj. komputerowe przygotowanie materiałów do publikacji drukowanych),
b) druk,
- zgodnie z wymaganiami określonymi w §4 projektowanych postanowień umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

6. Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Zamawiający informuje, że nie dokonuje podziału niniejszego zamówienia na części. Decyzja ta jest podyktowana koniecznością zapewnienia najwyższej efektywności, jakości i spójności realizowanych usług drukarskich przez cały okres obowiązywania umowy. Głównymi argumentami przemawiającymi za brakiem podziału są:
a) zapewnienie spójności - zlecenie realizacji zamówienia jednemu Wykonawcy eliminować będzie ryzyko niespójności w zakresie standardów jakości, kolorystyki i identyfikacji wizualnej, które powstałoby przy współpracy z wieloma podmiotami;
b) powierzenie całego, kompleksowego procesu świadczenia usług (obejmującego skład, korektę, druk i dostawę) jednemu Wykonawcy upraszczać będzie komunikację, znacząco przyspieszać będzie realizację poszczególnych zleceń i minimalizować będzie ryzyko błędów technicznych wynikających z przekazywania prac między różnymi firmami;
c) skoncentrowanie zamówienia u jednego podmiotu prowadzić będzie do uzyskania korzystniejszych (niższych) cen jednostkowych dla Zamawiającego.

7. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.

8. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu usługi niż maksymalny zakres zobowiązania, z tym że Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, że wykorzysta nie mniej niż 70% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia.

4.5.3.)Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79810000-5 - Usługi drukowania

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

597537,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

597537,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

597537,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Firma Poligraficzno - Introligatorska "UDZIAŁOWIEC" Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5730208537

7.3.3)Ulica

Narcyzowa

7.3.4)Miejscowość

Olsztyn

7.3.5)Kod pocztowy

42-256

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-02-12

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

597537,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-18

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

9Informacje dodatkoweSekcja 9
dotyczy umowy nr 2/UMWW/BZP/2026

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79800000-2Usługi drukowania i powiązane
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
80 000 zł
Próbka: 429 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
20 497 zł262 275 zł
Rozstęp międzykwartylowy
241 778 zł
Źródło próbki
CPV 79800000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
20 497 zł
Mediana
80 000 zł
Górny kwartyl
262 275 zł
Ten przetarg (597 537 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +647% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 597 537 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Firma Poligraficzno - Introligatorska "UDZIAŁOWIEC" Sp. z o.o. (Olsztyn). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.