Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych, narzędzi TIK i wyposażenia pracowni przedmiotowych dla Szkoły Podstawowej im. Króla Jana III Sobieskiego w Puszczy Mariańskiej.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258540
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:
a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do ułożenia, poprawienia, uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
e) przysyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy – Prawo zamówień publicznych;
g) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
h) przesyłania odwołania, inne;
odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258540 prowadzonego postępowania i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w Rozdziale XIV SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Puszczy Mariańskiej ul. Stanisława Papczyńskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail inspektor@cbi24.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym o jakim stanowi art. 275 pkt 1 Pzp;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część I – „Pomoce dydaktyczne i wyposażenie pracowni przedmiotowych.”
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych, narzędzi TIK i wyposażenia pracowni przedmiotowych dla Szkoły Podstawowej im. Króla Jana III Sobieskiego w Puszczy Mariańskiej.
Przedmiot zamówienia wchodzi w skład projektu pn.: „Rozwój kompetencji kluczem do sukcesu uczniów Szkoły Podstawowej im. Króla Jana III Sobieskiego w Puszczy Mariańskiej” nr FEMA.07.02-IP.01-04K1/24. Oferowane pomoce dydaktyczne i wyposażenie pracowni opisane w Załączniku nr 2 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia” muszą być nowe, bez usterek i uszkodzeń.
Opis Części I przedmiotu zamówienia: „Pomoce dydaktyczne i wyposażenie pracowni przedmiotowych stanowi” Załącznik nr 2 do SWZ.
Wymagane jest udzielenie przez Wykonawcę minimalnej gwarancji, która została wskazania w poszczególnych pozycjach w „Opisie przedmiotu zamówienia” – Załącznik nr 2 do SWZ, licząc od dnia następnego po dacie podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej CZĘŚCI zamówienia oddzielnie.
Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga kryterium 60%,
Kryterium nr 2 – Termin dostawy (T) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga 60%
Punkty obliczane będą następująco:
C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60%
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena oferty brutto”, będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”.
b) Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) Liczba punktów możliwych do uzyskania – 60.

2) Kryterium nr 2 – Termin dostawy (T) – waga 40%
Ocena oferty w kryterium „Termin dostawy” wyrażona jest w punktach, które liczone będą następująco:
a) w ramach Kryterium nr 2, Zamawiający może przyznać maksymalnie 40 punktów,
b) za zadeklarowany przez Wykonawcę „Termin dostawy” w swojej ofercie, Wykonawca otrzyma następującą punktację:
od 1 dnia do 15 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 40 pkt
od 16 dni do 20 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 25 pkt
od 21 dni do 25 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 10 pkt
od 26 dni do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 0 pkt

c) Wykonawca w formularzu ofertowym zaznacza tylko jeden z wyżej wymienionych „Terminów dostawy”, tylko te terminy będą podlegać punktacji,
d) jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaznaczy „Terminu dostawy” lub zaznaczy kilka terminów dostawy lub wskaże termin dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodną z treścią SWZ.
3. Zgodnie z ww. kryteriami oceny ofert, każda oferta zostanie oceniona według wzoru:
L = C + T
gdzie
L – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,
C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto”,
T – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Termin dostawy”.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Część II – „Sprzęt TIK”.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych, narzędzi TIK i wyposażenia pracowni przedmiotowych dla Szkoły Podstawowej im. Króla Jana III Sobieskiego w Puszczy Mariańskiej.
Przedmiot zamówienia wchodzi w skład projektu pn.: „Rozwój kompetencji kluczem do sukcesu uczniów Szkoły Podstawowej im. Króla Jana III Sobieskiego w Puszczy Mariańskiej” nr FEMA.07.02-IP.01-04K1/24.
Oferowany „Sprzęt TIK” opisany w Załączniku nr 2 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia” musi być nowy, bez usterek i uszkodzeń.
Opis Części II przedmiotu zamówienia: „Sprzęt TIK” stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Wymagane jest udzielenie przez Wykonawcę minimalnej gwarancji, która została wskazania w poszczególnych pozycjach w „Opisie przedmiotu zamówienia” – Załącznik nr 2 do SWZ, licząc od dnia następnego po dacie podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej CZĘŚCI zamówienia oddzielnie.
Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga kryterium 60%,
Kryterium nr 2 – Termin dostawy (T) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga 60%
Punkty obliczane będą następująco:
C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60%
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena oferty brutto”, będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”.
b) Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) Liczba punktów możliwych do uzyskania – 60.

2) Kryterium nr 2 – Termin dostawy (T) – waga 40%
Ocena oferty w kryterium „Termin dostawy” wyrażona jest w punktach, które liczone będą następująco:
a) w ramach Kryterium nr 2, Zamawiający może przyznać maksymalnie 40 punktów,
b) za zadeklarowany przez Wykonawcę „Termin dostawy” w swojej ofercie, Wykonawca otrzyma następującą punktację:
od 1 dnia do 15 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 40 pkt
od 16 dni do 20 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 25 pkt
od 21 dni do 25 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 10 pkt
od 26 dni do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 0 pkt

c) Wykonawca w formularzu ofertowym zaznacza tylko jeden z wyżej wymienionych „Terminów dostawy”, tylko te terminy będą podlegać punktacji,
d) jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaznaczy „Terminu dostawy” lub zaznaczy kilka terminów dostawy lub wskaże termin dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodną z treścią SWZ.
3. Zgodnie z ww. kryteriami oceny ofert, każda oferta zostanie oceniona według wzoru:
L = C + T
gdzie
L – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,
C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto”,
T – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Termin dostawy”.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, określonych w Rozdziale X SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących dokumentów:
a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Ofertę składa się na „Formularzu ofertowym” – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ i Załącznikiem nr 1a do „Formularza ofertowego” - „Ceny poszczególnych przedmiotów” (plik Excel).
UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z Załącznikiem nr 1 do SWZ Załącznika nr 1a do „Formularza ofertowego” - „Ceny poszczególnych przedmiotów” (plik Excel) , wówczas oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we „Wzorze umowy”, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz określonych we „Wzorze umowy”, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.