Realizacja warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3Oddział zamawiającego

Dział Administracji i Kontroli

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 386274103

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Graniczna 29

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-017

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7Numer telefonu

501363322

1.5.8Numer faksu

zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

soa-katowice.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Realizacja zadań przewidzianych dla osrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Realizacja warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7a79b62e-b270-47b1-ae4f-5243eef3f67c

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00105153

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00021460/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Świadczenie usługi realizacji szkoleń i warsztatów dla rodziców/kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz pracowników ośrodków adopcyjnych i instytucji współpracujących.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1255976

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1255976.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (218 słów)

Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje, iż podlegać będą odrzuceniu.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip
b) .7Z

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (496 słów)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (40-017) przy ulicy Granicznej 29,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@soa-katowice.pl;
3) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na: Realizację warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
5) Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Realizacja warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne prowadzonym w trybie podstawowym;
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;
9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
11) Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (142 słowa)

Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ŚOA.AK.331.3.2.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

58612 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

8

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Trening uważności
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. „Trening uważności”.
2) Grupa docelowa: rodziny adopcyjne zamieszkujące na terenie województwa śląskiego, w tym rodziny z dziećmi w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym (do około 8 r. ż.) – 1 grupa - oraz rodziny z dziećmi w wieku szkolnym (od około 9 r. ż) – 2 grupa. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 6 rodzin adopcyjnych, tj. około 12 rodziców i około 12 dzieci (maksymalnie 24 osoby) w każdej z 2 grup szkoleniowych, tj. maksymalnie 12 rodzin adopcyjnych (około 24 rodziców i około 24 dzieci przysposobionych).
4) Liczba godzin dydaktycznych: 24 godziny dydaktyczne (4 dni szkoleniowe x 6 godzin dydaktycznych), tj. 12 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 6 godzin dydaktycznych każdy) dla każdej z 2 grup szkoleniowych.
UWAGA: W ramach warsztatów dla każdej z dwóch grup przewiduje się odrębne zajęcia dla rodziców i dzieci (prowadzone równolegle) oraz zajęcia wspólne dla rodziców i dzieci.
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie doskonalenie umiejętności rodziców w zakresie skutecznej komunikacji, uważnego słuchania siebie i dziecka, świadomej regulacji swoich emocji i wspierania rozwoju emocjonalnego dziecka, jak również dbania o swój dobrostan psychiczny. Zajęcia dla dzieci mają służyć m.in. rozwijaniu ich umiejętności w zakresie skupienia uwagi i koncentracji, rozpoznawania, rozumienia i wyrażania emocji, jak również radzenia sobie z trudnościami i stresem.
6) Minimalny zakres merytoryczny zajęć dla rodziców:
− Trening uważności jako metoda radzenia sobie ze stresem i koncentracji;
− Jak być uważnym i nauczyć się wsłuchiwać w siebie?
− Metody i techniki mindfulness – jak budować relację z dzieckiem opartą na zaufaniu i bliskości?
− Wykorzystanie metod i technik mindfulness w radzeniu sobie z emocjami dziecka i w łagodzeniu sytuacji konfliktowych;
− Jak pracować z dzieckiem nad jego wyciszeniem, skupieniem i koncentracją?
Minimalny zakres merytoryczny zajęć dla dzieci:
 Ćwiczenia koncentracji oraz skupienia uwagi na doznaniach zmysłowych;
 Rozpoznawanie, nazywanie i wyrażanie własnych emocji;
 Jak radzić sobie ze smutkiem, złością i stresem?
 Techniki wyciszania się;
 Jak troszczyć się o siebie?
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu warsztatu oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
UWAGA: Część zajęć powinna obejmować wspólną pracę rodziców i dzieci.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
a. Spotkania będą odbywały się w weekendy (sobota-niedziela) w godzinach między 10:00 a 17:00 - 1 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:00 – 2 dzień warsztatu
b. Zamawiający zapewnia nocleg (z soboty na niedzielę) i wyżywienie dla uczestników oraz dla dwóch Trenerów/Trenerek.

4.2.5Wartość części

10080 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

9 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% - 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% - 40, Razem: 100
Dotyczy części I-VIII zamówienia:
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:
1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”


2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Trening regulacji emocji
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. „Trening regulacji emocji”.
2) Grupa docelowa: rodziny adopcyjne zamieszkujące na terenie województwa śląskiego, w tym rodziny z dziećmi w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym (do około 8 r. ż.) – 1 grupa - oraz rodziny z dziećmi w wieku szkolnym (od około 9 r. ż) – 2 grupa. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 6 rodzin adopcyjnych, tj. około 12 rodziców i około 12 dzieci (maksymalnie 24 osoby) w każdej z 2 grup szkoleniowych, tj. maksymalnie 12 rodzin adopcyjnych (około 24 rodziców i około 24 dzieci przysposobionych).
4) Liczba godzin dydaktycznych: 24 godziny dydaktyczne (4 dni szkoleniowe x 6 godzin dydaktycznych), tj. 12 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 6 godzin dydaktycznych każdy) dla każdej z 2 grup szkoleniowych.
UWAGA: W ramach warsztatów dla każdej z dwóch grup przewiduje się odrębne zajęcia dla rodziców i dzieci (prowadzone równolegle) oraz zajęcia wspólne dla rodziców i dzieci.
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie m.in. rozwijanie umiejętności uczestników w zakresie regulacji emocji. W przypadku rodziców warsztaty mają służyć również doskonaleniu ich kompetencji w obszarze wspierania dziecka w radzeniu sobie z trudnymi emocjami, w tym złością, smutkiem i lękiem oraz budowaniu własnych strategii samoregulacji.
6) Minimalny zakres merytoryczny zajęć dla rodziców:
 Obszary stresu i samoregulacji;
 Samokontrola a samoregulacja;
 Zaburzenia w obszarze regulacji emocji u dzieci po doświadczeniu traumy;
 Adaptacyjne i nieadaptacyjne strategie regulacji emocji;
 Etapy samoregulacji;
 Samoregulacja rodzica - dlaczego należy zacząć od siebie?
 Jak zachować spokój kiedy jest najtrudniej?
 Jak wspierać dziecko w radzeniu sobie z emocjami;
 Ćwiczenia praktyczne z zakresu regulacji emocji.
Minimalny zakres merytoryczny zajęć dla dzieci:
 Skąd się biorą emocje?
 Rozpoznawanie, nazywanie i rozumienie emocji;
 Jak rozmawiać o emocjach?
 Co mnie stresuje, złości i smuci?
 Jak sobie radzić z trudnymi emocjami i jak je wyrażać we właściwy sposób?
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu warsztatu oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
a) Spotkania będą odbywały się w weekendy (sobota-niedziela) w godzinach między 10:00 a 17:00 - 1 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:00 – 2 dzień warsztatu
b) Zamawiający zapewnia nocleg (z soboty na niedzielę) i wyżywienie dla uczestników oraz dla dwóch Trenerów/Trenerek.

4.2.5Wartość części

10080 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

9 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% - 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% - 40, Razem: 100
Dotyczy części I-VIII zamówienia:
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:
1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”


2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III – Trening umiejętności wychowawczych dla rodziców dzieci z neuroróżnorodnością
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. „Trening umiejętności wychowawczych dla rodziców dzieci z neuroróżnorodnością”.
2) Grupa docelowa: rodzince adopcyjni zamieszkujący na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 16 osób, tj. 1 grupa warsztatowa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych).
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie doskonalenie umiejętności rodziców w zakresie wspierania i wychowywania dziecka z zaburzeniami ze spektrum autyzmu lub ADHD.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
− Specyfika funkcjonowania dziecka z neuroróżnorodnością – potrzeby emocjonalne, sensoryczne i językowe, sposoby przetwarzanie informacji, źródła trudności komunikacyjnych, itd.;
− Wspieranie rozwoju emocjonalnego i społecznego dziecka z neuroróżnorodnością;
− Budowanie i rozwijanie zasobów dziecka i wzmacnianie pozytywnych zachowań;
− Jak skutecznie chwalić i motywować dziecko?
− Jak skutecznie zapobiegać kryzysom?
− Jak reagować na wybuchy emocjonalne dziecka?
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu warsztatu oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w Katowicach, w sali szkoleniowej zapewnionej przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
a) Spotkania będą odbywały się w soboty między godziną 08:30 a 15:30.
b) Zamawiający zapewnia salę szkoleniową oraz catering w postaci zimnej płyty dla uczestników i Trenera/ Trenerki.

4.2.5Wartość części

5432 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% - 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% - 40, Razem: 100
Dotyczy części I-VIII zamówienia:
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:
1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”


2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV - Warsztaty rozwojowe dla par
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. „Warsztaty rozwojowe dla par”.
2) Grupa docelowa: kandydaci na rodziców adopcyjnych zamieszkujący na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 16 osób, tj. 1 grupa warsztatowa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy).
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie m.in. wzmacnianie więzi pomiędzy małżonkami oraz poczucia bezpieczeństwa w związku, doskonalenie jasnej i konstruktywnej komunikacji oraz umiejętności wspólnego, efektywnego rozwiązywania konfliktów i problemów.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
- NVC w komunikacji z partnerem/partnerką;
- Wyrażanie, rozumienie i kontrola emocji;
- Jak stres i inne trudne emocje wpływają na nasze zachowanie i jak można wesprzeć partnera w takiej sytuacji?
- „Fochy” i uszczypliwości czyli o biernej agresji w związku;
- Asertywność w związku;
- Jak znaleźć równowagę pomiędzy autonomią i bliskością w relacji?
- Pojawienie się dziecka a zmiana w relacji partnerskiej.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu warsztatu oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
a) Warsztaty odbędą się w weekend (sobota-niedziela) w godzinach między 10:00 a 18:00 - 1 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:00 – 2 dzień warsztatu
b) Zamawiający zapewnia nocleg (z soboty na niedzielę) oraz wyżywienie dla uczestników i dla Trenera/Trenerki.

4.2.5Wartość części

5192 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% - 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% - 40, Razem: 100
Dotyczy części I-VIII zamówienia:
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:
1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”


2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część V – Terapeutyczna praca z ciałem
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. „Terapeutyczna praca z ciałem”.
2) Grupa docelowa: przedstawiciele podmiotów zaangażowanych w proces adopcji, w tym pracownicy ośrodków adopcyjnych, rodziny zastępcze, koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej oraz asystenci rodziny. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 16 osób, tj. 1 grupa szkoleniowa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 24 godziny dydaktyczne (3 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy)
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie przybliżenie uczestnikom metod i technik pracy z ciałem, a także możliwości ich wykorzystania w pracy z dziećmi i osobami dorosłymi po doświadczeniu traumy i z trudnościami w regulacji emocji.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Autonomiczny układ nerwowy i metody jego regulacji;
 Ciało jako nośnik emocji;
 Wpływ traumy i chronicznego stresu na ciało;
 Bariery w pracy z ciałem oraz sposoby ich przezwyciężania;
 Rozwijanie inteligencji somatycznej;
 Techniki relaksacyjne;
 Trening somatyczny;
 Wykorzystanie technik relaksacyjnych i ćwiczeń somatycznych w pracy z dziećmi, w tym dziećmi po doświadczeniu traumy;
 Wykorzystanie technik relaksacyjnych i ćwiczeń somatycznych w pracy z osobami dorosłymi.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu warsztatu oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
a) Warsztaty mają obejmować ćwiczenia praktyczne z zastosowania wybranych technik pracy z ciałem.
b) Warsztaty będą odbywały się od poniedziałku do piątku – w trzy następujące po sobie dni robocze, między 10:00 a 18:00 - 1 dzień warsztatu, między 09:00 a 17:00 – 2 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:00 – 3 dzień warsztaty.
c) Zamawiający zapewnia 2 noclegi oraz wyżywienie dla uczestników i dla Trenera/Trenerki.

4.2.5Wartość części

9000 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% - 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% - 40, Razem: 100
Dotyczy części I-VIII zamówienia:
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:
1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”


2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VI – Self-care dla wspierających
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. „Self-care dla wspierających”.
2) Grupa docelowa: przedstawiciele podmiotów zaangażowanych w proces adopcji, w tym pracownicy ośrodków adopcyjnych, rodziny zastępcze, koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej oraz asystenci rodziny. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 16 osób, tj. 1 grupa szkoleniowa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 24 godziny dydaktyczne (3 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy)
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie omówienie kwestii związanych z negatywnymi skutkami zbyt dużego obciążenia emocjonalnego związanego z pracą zawodową, a także rozwijanie uważności uczestników oraz ich umiejętności w zakresie radzenia sobie ze stresem i dbania o swój dobrostan.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Stres zawodowy;
 Trauma wtórna i trauma zastępcza;
 Wypalenie zawodowe a trauma zastępcza;
 Zmęczenie współczuciem;
 Czynniki chroniące i zwiększające ryzyko wtórnej traumatyzacji;
 Strategie zarządzania stresem i działania redukujące stres;
 Metody dbania o swój dobrostan;
 Rozwijanie własnej rezyliencji.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu warsztatu oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
a) Warsztaty będą odbywały się od poniedziałku do piątku – w trzy następujące po sobie dni robocze, między 10:00 a 18:00 - 1 dzień warsztatu, między 09:00 a 17:00 – 2 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:00 – 3 dzień warsztaty.
b) Zamawiający zapewnia 2 noclegi oraz wyżywienie dla uczestników i dla Trenera/Trenerki.

4.2.5Wartość części

7788 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% - 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% - 40, Razem: 100
Dotyczy części I-VIII zamówienia:
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:
1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”


2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VII – Porozumienie bez przemocy (NVC) w zespole
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. „Porozumienie bez przemocy (NVC) w zespole”.
2) Grupa docelowa: pracownicy ośrodków adopcyjnych. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 30 osób, tj. 1 grupa warsztatowa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy).
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie m.in. doskonalenie umiejętności uczestników niezbędnych do konstruktywnego porozumiewania się w zespole, przybliżenie efektywnych sposób budowania relacji z uwzględnieniem emocji i potrzeb swoich oraz innych, a także zwiększenie ich umiejętności rozwiązywania konfliktów i problemów, w tym trudnych sytuacji zawodowych.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Podstawowe założenia Porozumienia bez przemocy;
 Cztery kroki empatycznej komunikacji - obserwacja bez osądu, wyrażanie uczuć, identyfikowanie potrzeb własnych i innych ludzi, prośby zamiast żądań;
 Empatyczny odbiór;
 Współczujące kontaktowanie się z samym sobą;
 Interpersonalne bariery komunikacyjne;
 Złość i inne trudne emocje oraz ich rola w komunikacji;
 Uważność na innych;
 Rozwiązywanie trudnych sytuacji zawodowych w duchu Porozumienia bez Przemocy;
 Wdrażanie Porozumienia bez Przemocy w zespole – ćwiczenia.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
a) Warsztaty odbędą się od czwartku do piątku w godzinach między 10:00 a 18:00 - 1 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:00 – 2 dzień warsztatu
b) Zamawiający zapewnia nocleg (z czwartku na piątek) oraz wyżywienie dla uczestników i dla Trenera/Trenerki.

4.2.5Wartość części

5520 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

5 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% - 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% - 40, Razem: 100
Dotyczy części I-VIII zamówienia:
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:
1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”


2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VIII – Trening rezyliencji
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. „Trening rezyliencji”.
2) Grupa docelowa: pracownicy ośrodków adopcyjnych. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 30 osób, tj. 1 grupa warsztatowa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy).
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie m.in. rozwijanie i wzmacnianie odporności psychicznej uczestników, ich zdolności adaptacyjnych oraz umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Znaczenie rezyliencji oraz techniki jej rozwoju;
 Uważność;
 Zarządzanie emocjami i stresem;
 Profilaktyka antystresowa;
 Radzenie sobie z "wewnętrznym krytykiem" oraz świadomość kompetencji i pewność w relacjach;
 Trudne sytuacje jako wyzwania a nie zagrożenia;
 Budowanie wspierających relacji.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu warsztatu oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
a) Warsztaty odbędą się od czwartku do piątku w godzinach między 10:00 a 18:00 - 1 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:00 – 2 dzień warsztatu
b) Zamawiający zapewnia nocleg (z czwartku na piątek) oraz wyżywienie dla uczestników i dla Trenera/Trenerki.

4.2.5Wartość części

5520 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

9 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% - 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% - 40, Razem: 100
Dotyczy części I-VIII zamówienia:
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:
1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”


2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.:
dla Części I zamówienia - Trening uważności:
1) Trenerem/Trenerką I- do realizacji zajęć dla rodziców - posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub psychologia zdrowia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych terapii psychologicznej lub zajęć terapeutycznych dla dzieci lub osób dorosłych z trudnościami w obszarze regulacji emocji prowadzonych z wykorzystaniem treningu uważność/mindfulness;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów dla rodziców z zakresu mindfulness/treningu uważności.
2) Trenerem/Trenerką II - do realizacji zajęć dla dzieci - posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika lub wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub psychologia zdrowia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych terapii pedagogicznej/psychologicznej lub zajęć terapeutycznych dla dzieci z trudnościami w obszarze regulacji emocji prowadzonych z wykorzystaniem treningu uważność/mindfulness;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów dla dzieci z zakresu mindfulness/treningu uważności.
dla Części II zamówienia - Trening regulacji emocji:
1) Trenerem/Trenerką I posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub psychologia zdrowia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych terapii psychologicznej lub zajęć terapeutycznych dla dzieci lub osób dorosłych z zaburzeniami/trudnościami w obszarze samoregulacji/regulacji emocji;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów dla rodziców z zakresu regulacji emocji/samoregulacji lub wspierania dziecka w radzeniu sobie z emocjami.
2) Trenerem/Trenerką II - do realizacji zajęć dla dzieci - posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika lub wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub psychologia zdrowia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych terapii pedagogicznej/psychologicznej lub zajęć terapeutycznych dla dzieci z zaburzeniami/trudnościami w obszarze samoregulacji/regulacji emocji;
d) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów dla dzieci z zakresu radzenia sobie z emocjami/emocji lub regulacji emocji.
dla Części III zamówienia - Trening umiejętności wychowawczych dla rodziców dzieci z neuroróżnorodnością:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub psychologia zdrowia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych terapii psychologicznej lub zajęć terapeutycznych dla dzieci lub młodzieży z zaburzeniami ze spektrum autyzmu lub z ADHD;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów dla rodziców z zakresu neuroróżnorodności lub wspierania rozwoju/wychowania dziecka z zaburzeniami ze spektrum autyzmu lub ADHD.
dla Części IV zamówienia - Warsztaty rozwojowe dla par:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub psychologia zdrowia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych terapii psychologicznej małżeństw lub par;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów z zakresu komunikacji lub rozwoju dla małżeństw lub par.
dla Części V zamówienia - Terapeutyczna praca z ciałem:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub psychologia zdrowia lub pedagogika lub fizjoterapia;
b) ukończony kurs/szkolenie/studium/studia podyplomowe z zakresu pracy z ciałem/terapii poprzez ciało (np. Bodynamic, Somatic Experiencing, TRE, terapia czaszkowo-krzyżowa itp.);
c) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych wsparcia terapeutycznego dla osób po doświadczeniu traumy lub z trudnościami w regulacji emocji z wykorzystaniem technik pracy z ciałem;
d) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów z zakresu pracy z ciałem.
dla Części VI zamówienia - Self-care dla wspierających:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub psychologia zdrowia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych wsparcia terapeutycznego w obszarze radzenia sobie ze stresem lub wypalenia zawodowego lub pracy z traumą;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów z zakresu radzenia sobie ze stresem lub wypalenia zawodowego lub self-care dla osób wykonujących zawody pomocowe (np. psychologów, pedagogów, psychoterapeutów, pracowników służb medycznych itp.).
dla Części VII zamówienia - Porozumienie bez przemocy (NVC) w zespole:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub psychologia zdrowia;
b) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów z zakresu Porozumienia bez Przemocy/Komunikacji bez Przemocy (NVC).
dla Części VIII zamówienia - Trening rezyliencji:
1) Trenerem/Trenerką spełniającym/spełniającą następujące wymagania:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub psychologia zdrowia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych wsparcia terapeutycznego w obszarze radzenia sobie ze stresem lub regulacji emocji lub wypalenia zawodowego;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów z zakresu rezyliencji/budowania odporności psychicznej lub radzenia sobie ze stresem.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:
Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw
wykluczenia.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy:
wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 1 do SWZ),
2) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ),
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy (jeżeli dotyczy),
4) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),
5) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca w przypadku osób fizycznych.
6) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 3 do SWZ-na wezwanie,
7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów- jeżeli dotyczy.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga, aby na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP w terminie składania ofert każdy z wykonawców złożył oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. oświadczenie składa odrębnie
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączać do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy tj.:
a) Zmianę terminu realizacji umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
b) Zaistnienia omyłki pisarskiej.
c) Zmiany danych teleadresowych.
d) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy.
e) Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć.
f) Zmianę osób/osoby realizujących/ej zamówienie w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych i niezależnych od woli Wykonawcy, skutkujących brakiem dysponowania osobami, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego i za jego zgodą oraz pod warunkiem, że wykształcenie i doświadczenie zastępcy/zastępców będzie równoważne.
g) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
h) Konieczności wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej.
i) *(Dotyczy Części : I, II, VIII) Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w wyniku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-02-20 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1255976.

8.3Termin otwarcia ofert

2026-02-20 10:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-03-21