Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Ceranów

1. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza:
Panią Klaudię Dąbrowską tel. 25 787 07 79 wew. 21, e-mail: k.dabrowska@ceranow.pl, urzad@ceranow.pl.
Zamawiający zastrzega, że pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować wyłącznie na wskazany adres e-mail lub za pomocą Platformy e-Zamówienia.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami polegająca na składaniu i wysyłaniu dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień, zawiadomień, informacji, odbywa się w języku polskim przy użyciu Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres email: urzad@ceranow.pl (przy czym złożenie oferty możliwe jest wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia).
3. Informacje dot. sposobu komunikacji w ramach postępowania na Platformie e-Zamówienia zawarte są w udostępnionej na Platformie e-Zamówienia instrukcji pn.: „Komunikacja w postępowaniu”.
4. Zadawanie pytań dot. treści dokumentów zamówienia za pomocą „Formularzy do komunikacji” możliwe jest dla Wykonawców posiadających konto uproszczone. Korzystanie z tych Formularzy w pełnym zakresie możliwe jest dla posiadaczy konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia.
5. Pliki stanowiące załączniki do pojedynczego Formularza, przesyłane za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” nie mogą mieć większego rozmiaru niż 150 MB.
6. Datę wpływu dokumentów na Platformę e-Zamówienia lub serwer pocztowy Zamawiającego przyjmuje się jako datę ich przekazania.
7. Po dokonaniu otwarcia ofert wszelka korespondencja w sprawie prowadzonego postępowania odbywać się będzie za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na Platformie e-Zamówienia lub na adres e-mail Wykonawcy wskazany w ofercie.
8. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: IR.271.1.2026.
9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

a Urzędu Gminy w Ceranowie b Domu Nauczyciela 2. Zamówienie dotyczy istniejących obiektów budowlanych będącymi w ciągłym użytkowaniu zlokalizowanych odpowiednio w następujących lokalizacjach a Budynek Urzędu Gminy w Ceranowie: 08-322 Ceranów, Ceranów 140 b Budynek Dom Nauczyciela: 08-322 Ceranów, Ceranów 208 3. Zamówienie ma charakter formuły zaprojektuj i wybuduj a zakres prac obejmuje: a Budynek Urzędu Gminy W Ceranowie: - wykonanie dokumentacji technicznej, - docieplenie dachu/stropu (380 m2) - docieplenie ścian zewnętrznych (559,89 m2 pow. netto) - wymianę stolarki okiennej (84,93 m2) - wymianę stolarki drzwiowej (12,90 m2) - montaż gruntowej pompy ciepła na potrzeby c.o. oraz c.w.u. wraz z kompletną maszynownią - Wykonanie nowej instalacji c.o. (instalacja ogrzewania płaszczyznowego) - Montażu systemu BMS - Montaż instalacji fotowoltaicznej na gruncie (15 kWp) - wymianę oświetlenia wbudowanego. b Budynek Dom Nauczyciela: - wykonanie dokumentacji technicznej, - docieplenie dachu/stropu (144,50 m2) - docieplenie ścian zewnętrznych (468,09 m2 pow. netto) - docieplenie fundamentów (12 m2) - wymianę stolarki okiennej (11,34 m2) - wymianę stolarki drzwiowej (17,56 m2) - montaż pompy ciepła do cwu typu powietrze/woda Wykonawca zobowiązany jest na etapie projektowania oraz następczo wykonania, do stosowania energooszczędnych rozwiązań technicznych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przy zastosowaniu materiałów o niskim śladzie węglowym tj. materiałów ekologicznych, które nie emitują szkodliwych substancji do atmosfery, a także tych, które mają potencjał recyklingowy, minimalizując generowanie odpadów budowlanych. Materiały termoizolacyjne, okna oraz inne komponenty budowlane winny być dobierane na podstawie kryteriów środowiskowych, takich jak certyfikaty ekologiczne oraz ich wpływ na cykl życia budynku. 5. Realizacja zamówienia winna doprowadzić do spełnienia wymogu efektu ekologicznego określonego w audycie energetycznym, stanowiącym Załącznik do Programu Funkcjonalno-Użytkowego wchodzącego w skład Dokumentacji będącej Załącznikiem nr 10 do SWZ. 6. Kody CPV: 71320000 - 7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 45000000-7 Roboty budowlane 45220000-5 Roboty inżynieryjne i budowlane 45410000-4 Roboty tynkarskie 45421000-4 Stolarka budowlana 45450000-6 Bezspoinowe systemy ocieplania 7. Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia zobowiązany jest również do: - wykonania robót tymczasowych i towarzyszących, niezbędnych do zrealizowania robót podstawowych i osiągnięcia zakładanego celu; - podjęcie działań mających na celu ograniczenie emisji hałasu, pyłu i innych substancji w trakcie realizacji robót budowlanych; - przygotowania projektu zmiany organizacji ruchu jeśli będzie to wymagane, jego uzgodnienia z zarządcą drogi oraz stosownego wprowadzenia; - wypełniania wszelkich zaleceń, zapisów, zobowiązań, w tym nałożonych na Zamawiającego, a wynikających z warunków technicznych, decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii i innych dokumentów formalnoprawnych oraz przekazywanych przez Zamawiającego na etapie realizacji; - uaktualnienia dokumentów formalno-prawnych, w przypadku utraty przez te dokumenty ważności lub uzyskania brakujących dokumentów koniecznych do realizacji i ukończenia robót – w przypadku takiej konieczności; - uzyskania w imieniu Zamawiającego wszelkich koniecznych pozwoleń i uzgodnień koniecznych do realizacji robót, - prowadzenia dokumentacji fotograficznej stanu zaangażowania prac podczas realizacji zamówienia oraz przekazywania jej Zamawiającemu w okresach kwartalnych, - utylizacji wszystkich powstałych podczas realizacji zamówienia odpadów. 8. Podstawowe wymagania dotyczące robót: a/ roboty składające się na przedmiot zamówienia należy wykonywać z należytą starannością, zgodnie z dokumentacją, obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji robót; b/ materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia powinny być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, oraz jakościowym i gatunkowym wymaganiom określonym w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych; c/ Wykonawca zobowiązany jest tak zaplanować roboty, aby w pełni zabezpieczyć plac budowy w formie wygrodzenia terenu robót oraz zapewnienia dozoru mienia na terenie robót na własny koszt; d/ Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych robót, bezpieczeństwo wszelkich czynności na terenie budowy, metody użyte przy budowie oraz za ich zgodność z dokumentacją projektową i poleceniami Inspektora nadzoru. 9. W zakresie dokumentacji powykonawczej Wykonawca zobowiązany jest uzyskać świadectwo charakterystyki energetycznej budynku i obliczyć sezonowe zapotrzebowanie na ciepło i moc grzewczą na potrzeby centralnego ogrzewania a ponadto wykazać oczekiwany efekt ekologiczny. Dokumenty potwierdzające efekt ekologiczny należy wykonać zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 10. Zamawiający informuje, że w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia pozyskał dofinasowanie w Programie priorytetowym Priorytet II Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza Działanie 2.1 Efektywność energetyczna Typ projektów Poprawa efektywności energetycznej budynków publicznych i mieszkalnych. 11. Zamawiający zastrzega, że na mocy art. 310 ustawy Pzp. może unieważnić niniejsze postępowanie, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Dokumentacji zamówienia, stanowiącej `Załącznik nr 10 do SWZ.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45220000-5 - Roboty inżynieryjne i budowlane

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45262120-8 - Wznoszenie rusztowań

45410000-4 - Tynkowanie

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45442100-8 - Roboty malarskie

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

XVIII. Opis kryteriów oceny ofert, waga kryteriów oceny ofert, sposób oceny ofert
1. Zamawiający, dla każdej z Części zamówienia, przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:
KC – cena ofertowa brutto
KG – dodatkowy okres gwarancji
2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga [%] Liczba punktów [pkt.]
KC 60% 60
KG 40% 40
Razem 100% 100
3. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty, które w każdej z ocenianych Części zamówienia uzyskają największą liczbę punktów K równą sumie obu kryteriów. Obliczane liczby punktów zaokrąglone będą do drugiego miejsca po przecinku. Oceniane będą tylko oferty nie podlegające odrzuceniu.
4. Minimalny okres gwarancji, na wykonany przedmiot umowy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót, wymagany przez Zamawiającego to okres 60 miesięcy, a maksymalny dodatkowy okres gwarancji punktowany przez Zamawiającego to 12 miesiące (łącznie 72 miesięcy). Oferty ze wskazaniem maksymalnego okresu gwarancji lub dłuższego od maksymalnego, punktowane będą maksymalną liczbą punktów tj. 40 pkt.
5. Oferty będą oceniane wg następujących wzorów:
KC = Cmin / Cb x 60 pkt.; KG = Gb / Gmax x 40 pkt.;
gdzie:
Cmin – najniższa cena oferty brutto wśród złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu,
Cb – cena brutto badanej oferty,
Gb – dodatkowy okres gwarancji badanej oferty,
Gmax – najdłuższy dodatkowy okres gwarancji wśród złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu.
6. Liczba punktów K uzyskanych z sumy obu kryteriów przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:
K = KC + KG
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
8. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 7, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie ważnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł na każde zdarzenie wraz z potwierdzeniem opłacenia składki za tę polisę. Wykonawca będzie zobowiązany utrzymywać ważną polisę przez cały okres realizacji umowy. d) zdolności technicznej lub zawodowej Warunek spełni wykonawca, który: A. udokumentuje, iż zrealizował w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał roboty budowlane o łącznej wartości minimum 800 000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów określających czy roboty te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty, Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie analizy złożonego wykazu wykonanych robót (Załącznik nr 4 do SWZ) oraz załączonych dowodów określających czy roboty te zostały wykonane należycie. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynamniej jeden z wykonawców musi wykazać spełnienie powyższego warunku samodzielnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia do oferty dołączają oświadczenie, z treści którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. B. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą do pełnienie funkcji kierownika budowy przy realizacji zamówienia, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń. Ocena tego warunek zostanie dokonana na podstawie analizy złożonego wykazu osób (Załącznik nr 5 do SWZ) wraz z kopiami wykazywanych uprawnień i zaświadczeń o opłaceniu bieżących składek ubezpieczenia OC. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takiej sytuacji Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia - Załącznik nr 6 do SWZ. 3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5 i 7 ustawy Pzp. 4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego potencjał, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: - zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo - wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

XII. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie 85 000,00 zł.
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ((Dz. U. 2000 Nr 109 poz. 1158).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Powiatowy Bank Spółdzielczy w Sokołowie Podlaskim oddział Ceranów nr 90 9221 0000 0018 4872 2000 0030. W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium w postępowaniu nr IR.271.1.2026”.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, podlega odrzuceniu.