Wykonanie usług w zakresie pełnienia dyżurów przeciwpożarowych w punkcie alarmowo- dyspozycyjnym i dostrzegalni przeciwpożarowej w roku 2026

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy Zakupowej Open Nexus dalej „Platforma Zakupowa” oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy Zakupowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258728
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w szczególności:
a) składanie ofert, w tym ofert dodatkowych (jeżeli dotyczy),
b) zaproszenie do negocjacji (jeżeli dotyczy),
c) wymiana informacji,
d) przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym,
- odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. - Dz. U. z 2024 r., poz. 1513 ze zm.), na Platformie Zakupowej.

a) Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi zarejestrować się na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258728
b) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Ofertę wraz załącznikami, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód) w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 22 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych
wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773 z późn. zm.). Zamawiający rekomenduje złożenie oferty w formacie .PDF i podpisanie jej podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty opisany został w „Instrukcji korzystania z platformy dla Wykonawcy” (Załącznik nr 8 do SWZ).
c) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie prowadzonego postępowania poprzez dołączenie plików z ofertą i wymaganymi dokumentami w miejscu „Formularz” jako „1. Dokumenty jawne np. Oferta/wniosek wykonawcy.
KOMUNIKACJA Z ZAMAWIAJĄCYM:
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformie Zakupowej (kafelek „Wyślij wiadomość do zamawiającego”) oraz poczty elektronicznej. We wszelkiej korespondencji Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: turawa@katowice.lasy.gov.pl.

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług z zakresu ochrony przeciwpożarowej lasu na terenie Nadleśnictwa Turawa w roku 2026 polegających na pełnieniu dyżurów przeciwpożarowych w punkcie alarmowo-dyspozycyjnym (dalej PAD) zlokalizowanym w budynku siedziby Nadleśnictwa Turawa przy ul. Opolskiej 35 wraz z obserwacją terenów leśnych z dostrzegalni pożarowej, usytuowanej w Leśnictwie Jełowa, oddz. 378-i.
Planowane ilości w ramach zamówienia podstawowego:
a) dyżurowanie w punkcie alarmowo – dyspozycyjnym (PAD) - 1192 godz.
b) dyżurowania w punkcie obserwacyjnym - 1957 godz.

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w ramach zamówienia opcjonalnego.
Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne prace), jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym jako zamówienia opcjonalne. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub tylko jedna z prac wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w Kosztorysie ofertowym.
Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone przez Zamawiającego w ilości niezbędnej do zapewnienia pełnej ochrony przeciwpożarowej lasów. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w kosztorysie ofertowym.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków atmosferycznych.
Planowane ilości w ramach zamówienia opcjonalnego:
a) dyżurowanie w punkcie alarmowo – dyspozycyjnym (PAD) - 357 godz.
b) dyżurowania w punkcie obserwacyjnym - 587 godz.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
- co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonywania czynności obserwatora zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej jedna z doświadczeniem obserwatora na wieży p.poż – min. 5 okresów akcji bezpośredniej, oraz jedna osoba z doświadczeniem min. 1 okres akcji bezpośredniej.
- co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonywania czynności dyspozytora zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej jedna z doświadczeniem dyspozytora w punkcie alarmowo-dyspozycyjnym – min. 5 okresów akcji bezpośredniej.

- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ)

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych (warunki wskazane w pkt 7.1.4) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
W takim przypadku Wykonawca, będzie zobowiązany złożyć dodatkowo wraz z ofertą:
- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa wyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: (1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; (2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; (3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
a) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
c) oświadczenie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
d) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
e) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP (Zamawiający rekomenduje wykorzystać oświadczenie
znajdujące się w Formularzu Oferty).
g) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.

Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia okresu realizacji Przedmiotu Umowy o okres odpowiadający okresowi niezbędnemu do zachowania należytej ochrony przeciwpożarowej lasów,
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian wskazanych w SWZ ilości prac wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia w następstwie przyczyn atmosferycznych bądź związanych z prawidłowym prowadzeniem ochrony przeciwpożarowej lasów, przy zachowaniu Cen Jednostkowych.
3) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian części Przedmiotu Umowy, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą podwykonawców na inne części Przedmiotu Umowy, w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie. Zmiana nie może pociągnąć za sobą zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4) Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie co najmniej części Przedmiotu Umowy zgodnie z SWZ;
b) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy ponad zakres wskazany § 1 ust. 4 w związku z wystąpieniem przyczyn atmosferycznych bądź związanych z prawidłowym prowadzeniem ochrony przeciwpożarowej lasów może zostać zmniejszony zakres Przedmiotu Umowy, a wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone w oparciu o Ceny Jednostkowe, przy czym Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wszystkie odebrane świadczenia.