Świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji 8 spotkań i 1 konferencji w ramach projektu pn. "ESBOR- Edukacja o Systemach Budowania Odporności przed Radykalizacją" - nr sprawy 1/ZP/2026.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

AGENCJA BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015179728

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Rakowiecka 2A

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-993

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

22 58 56 406

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@abw.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.abw.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług w zakresie kompleksowej organizacji 8 spotkań i 1 konferencji w ramach projektu pn. "ESBOR- Edukacja o Systemach Budowania Odporności przed Radykalizacją" - nr sprawy 1/ZP/2026.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0fe26cf5-5519-44bc-bd1f-448868de1e99

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00103775

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00059667/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Kompleksowa organizacja 8 spotkań i 1 konferencji

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

"ESBOR- Edukacja o Systemach Budowania Odporności przed Radykalizacją"

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://abw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcom odbywa się za pośrednictwem
platformy dostępnej pod adresem https://logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Dokumenty wymagane przez
Zamawiającego sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym) lub w postaci elektronicznej (opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dokumenty winny być w
formie plików w formacie odpowiednio .xml, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://abw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zamawiający jest wyłączony z poniższych regulacji:
1) RODO;
2) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2019 r. poz. 1781);
3) ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych
w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 1206).

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

1/ZP/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

367508,94 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

5

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 3 spotkań w Warszawie.

4.2.5Wartość części

58813,00 PLN

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

cena

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 2 spotkań w Gdańsku.

4.2.5Wartość części

65110,57 PLN

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

cena

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 2 spotkań w Krakowie.

4.2.5Wartość części

70866,67 PLN

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

cena

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 1 spotkania we Wrocławiu

4.2.5Wartość części

54466,67 PLN

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-09-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

cena

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji 1 konferencji w Warszawie.

4.2.5Wartość części

118252,03 PLN

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2028-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

cena

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:
a) że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w
tym okresie wykonał:
dla części I-III:
2 (dwie) usługi, z których każda spełniała następujące wymagania: przedmiotem każdej usługi była kompleksowa
organizacja spotkania, szkolenia, warsztatów lub konferencji, każde z ww. wydarzeń było wykonywane przez okres co
najmniej 2 dni, każde wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 50 osób.
dla części IV:
1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja spotkania,
szkolenia, warsztatów lub konferencji, wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było
wykonywane dla co najmniej 50 osób.
dla części V:
1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja konferencji,
wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 100 osób.
b) dysponuje osobą, która będzie pełniła rolę koordynatora, która w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizowała co najmniej:
dla części I-III:
2 (dwie) usługi, z których każda spełniała następujące wymagania: przedmiotem każdej usługi była kompleksowa
organizacja spotkania, szkolenia, warsztatów lub konferencji, każde z ww. wydarzeń było wykonywane przez okres co
najmniej 2 dni, każde wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 50 osób.
dla części IV:
1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja spotkania,
szkolenia, warsztatów lub konferencji, wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było
wykonywane dla co najmniej 50 osób.
dla części V:
1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja konferencji,
wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 100 osób.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz wykonanych usług potwierdzających , że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Wykonawca wykonał:
dla części I-III:
2 (dwie) usługi, z których każda spełniała następujące wymagania: przedmiotem każdej usługi była kompleksowa
organizacja spotkania, szkolenia, warsztatów lub konferencji, każde z ww. wydarzeń było wykonywane przez okres co
najmniej 2 dni, każde wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 50 osób.
dla części IV:
1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja spotkania,
szkolenia, warsztatów lub konferencji, wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było
wykonywane dla co najmniej 50 osób.
dla części V:
1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja konferencji,
wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 100 osób.
wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi.
Wykaz osób potwierdzający, że Wykonawca dysponuje osobą, która będzie pełniła rolę koordynatora, która w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizowała co najmniej:
dla części I-III:
2 (dwie) usługi, z których każda spełniała następujące wymagania: przedmiotem każdej usługi była kompleksowa
organizacja spotkania, szkolenia, warsztatów lub konferencji, każde z ww. wydarzeń było wykonywane przez okres co
najmniej 2 dni, każde wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 50 osób.
dla części IV:
1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja spotkania,
szkolenia, warsztatów lub konferencji, wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było
wykonywane dla co najmniej 50 osób.
dla części V:
1 (jedną) usługę, która spełniała następujące wymagania: przedmiotem usługi była kompleksowa organizacja konferencji,
wydarzenie było wykonywane przez okres co najmniej 2 dni, wydarzenie było wykonywane dla co najmniej 100 osób.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oświadczenie wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli dotyczy, zobowiązanie podmiotu trzeciego
udostępniającego - jeżeli dotyczy.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy, zobowiązani są ustanowić
pełnomocnika.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z warunkami przedstawionymi w § 10 projektowanych
postanowieniach umowy stanowiące załączniki nr 2a-b do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8.1Termin składania ofert

2026-02-18 12:00

8.2Miejsce składania ofert

Za pośrednictwem platformy pod adresem https://abw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3Termin otwarcia ofert

2026-02-18 12:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni