Zakup urządzeń informatycznych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 472057715

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Zamkowa 16

1.5.2Miejscowość

Pabianice

1.5.3Kod pocztowy

95-200

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL712 - Łódzki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

a.wasilewska@um.pabianice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.um.pabianice.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup urządzeń informatycznych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a25643f3-7521-4e23-9de5-5909e47727cf

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00103438

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00041351/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Wyposażenie komputerowe (laptopy, monitory, komputery, NAS, tablety, serwer)

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00081608

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Rekomendacja natychmiastowy zakup serwera produkcyjnego i serwera backupu z uwagi na awarię wymagającą natychmiastowego usunięcia zgodnie z art 214 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, który wskazuje, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Brak działań i reakcji grozi poważnymi konsekwencjami dla Najwyższego Kierownictwa oraz dla mieszkańców Pabianic włączając w to uniemożliwienie pracy od strony informatycznej.

4.1Numer referencyjny

RZP.271.4.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

295000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Zakup urządzeń informatycznych” zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

48821000-9 - Serwery sieciowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48820000-2 - Serwery

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

362850,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

362850,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

362850,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Smart Technology Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7292704207

7.3.3Ulica

Stanisława Dubois 114/116

7.3.4Miejscowość

Łódź

7.3.5Kod pocztowy

93-465

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

362850,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 dni