Usługa kompleksowej obsługi serwisowej wraz z dzierżawą urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Sąd Apelacyjny w Łodzi

REGON 004313575

al. T. Kościuszki 65

Łódź

90-514

łódzkie

Polska

PL711 - Miasto Łódź

zamowienia@lodz.sa.gov.pl

http://lodz.sa.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Zamówienia publicznego

Nie

Usługa kompleksowej obsługi serwisowej wraz z dzierżawą urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi

ocds-148610-70b7d1a2-0a86-4eb2-9f7f-236ea0d27222

2026/BZP 00103050

01

2026-02-09

Tak

2026/BZP 00056825/01/P

1.3.2 Usługa serwisowa sprzętu biurowego/ drukarki, urządzenia wielofunkcyjne

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-70b7d1a2-0a86-4eb2-9f7f-236ea0d27222

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r., poz. 1513) zapewnionych przez Platformę E-Zamówienia dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/ zwaną dalej
Portalem/Platformą/Systemem.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r., poz. 1513) zapewnionych przez Platformę E-Zamówienia dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/ zwaną dalej Portalem/Platformą/Systemem. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie, ani logowania
do Platformy. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej
w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. w przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
• w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
• jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
• rekomendowane przez Zamawiającego formaty danych to: doc, .docx, .xls, .xlsx.
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ, za wyjątkiem pkt 12.15 SWZ. Szczegółowe informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawiera SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Nie

GXIII.261.3.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi serwisowej wraz z dzierżawą urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz i zakres zapotrzebowania na urządzenia określony został w Załączniku nr 11 do SWZ.

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

Nie

24 miesiące

Nie

Nie

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca oświadczy, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100). W przypadku składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, Wykonawcy mogą wykazywać spełnianie w/w warunku łącznie, tj. dopuszczalne jest sumowanie sum gwarancyjnych z dokumentów potwierdzających, że wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w celu uzyskania łącznej sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 500 000,00 PLN. 2. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA - DOŚWIADCZENIE: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, rozumiane jako dwie odrębne umowy, z których każda (poniższe warunki muszą zostać spełnione łącznie): 1) zawarta została na okres co najmniej 12 miesięcy (jeżeli umowa wciąż trwa, to realizacja umowy musi być wykonana przynajmniej w zakresie 10 miesięcy w sposób nieprzerwany (ciągły)); 2) polegała na kompleksowej obsłudze urządzeń drukujących i drukująco-kopiujących; 3) obejmowała również dostawy materiałów eksploatacyjnych (co najmniej tonerów) do tych urządzeń wraz z ich wymianą w urządzeniach; 4) obejmowała bieżący (w sposób nieprzerwany) serwis tych urządzeń; 5) obejmowała wdrożenie systemu zarządzania drukiem; 6) była o wartości co najmniej: 100 000,00 zł brutto, (jeżeli umowa wciąż trwa, to realizacja umowy musi być wykonana przynajmniej na tę kwotę)

Tak

1. WYKAZ USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
2. Dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

1. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
2. Oświadczenie Wykonawcy składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby*jeśli dotyczy! składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Oświadczenie Podwykonawcy*jeśli dotyczy! składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Kart katalogowych, kart produktów lub innych dokumentów wystawionych przez producenta oferowanych urządzeń drukujących (dla TYPÓW 1-2, 4-7), potwierdzających WYMAGANE PARAMETRY URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1-2, 4 – 7 – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do OPZ.
2. Specyfikacja systemu druku podążającego – potwierdzająca minimalne parametry Specyfikacji funkcjonalnej systemu – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do OPZ. Uwaga. Zamawiający zaleca potwierdzenie spełnienia minimalnych parametrów na Załączniku nr 1 do OPZ.

Tak

1. Kart katalogowych, kart produktów lub innych dokumentów wystawionych przez producenta oferowanych urządzeń drukujących (dla TYPÓW 1-2, 4-7), potwierdzających WYMAGANE PARAMETRY URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1-2, 4 – 7 – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do OPZ.
2. Specyfikacja systemu druku podążającego – potwierdzająca minimalne parametry Specyfikacji funkcjonalnej systemu – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do OPZ.

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ)
2. Formularz cenowy (załącznik nr 2 do SWZ)
3. Dokumenty przedmiotowe (opisane jak wyżej)
4. Oświadczenie wstępne Wykonawcy aktualne na dzień składania ofert o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
5. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
6. Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby wraz z oświadczeniem
o braku podstaw wykluczenia (jeśli dotyczy)
7. Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia z postępowania w związku z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (jeśli dotyczy) - załącznik nr 6 do SWZ.
8. Oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia (jeśli dotyczy)
9. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania
w związku z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 4 do SWZ)
10. Oświadczenie Podwykonawcy udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia z postępowania w związku z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (jeśli dotyczy) - załącznik nr 9 do SWZ.

Nie

Nie

Tak

sześć tysięcy złotych. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Łodzi nr rachunku: 85 1130 1017 0021 1001 4190 0004 z tytułem: wadium nr sprawy GXIII.261.3.2026

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące
dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w
więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również
złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty
indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za realizację umowy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o podziale obowiązków w
trakcie realizacji zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni
wykonawcy (Załącznik nr 7 do SWZ).
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w
jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Tak

Nie

Tak

Szczegółowy rodzaj i zakres zmian zawiera § 9 wzoru umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-02-19 11:00

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

2026-02-19 11:30

30 dni

Tak