Dostawa butów taktycznych krótkich dla funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Łodzi

Zgodnie z numeracją SWZ:
15.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim
15.2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy znajdującej się pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
15.3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
15.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Rejestracja dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto za darmo” na stronie https://oneplace.marketplanet.pl. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest na Platformie w zakładce “Baza wiedzy".

Zgodnie z numeracją SWZ:
15.11. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy:
15.11.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
15.11.2. Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
15.11.3. Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;
15.11.4. Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows -w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK);
15.11.5. Zainstalowana aplikacja Szafir Host;
15.11.6. Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
15.12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu: tel. +48 22 257 22 23.

Zgodnie z numeracją SWZ:
27.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
27.1.1. Administratorem danych osobowych Wykonawców jest:
STRAŻ MIEJSKA W ŁODZI
ul. Wólczańska 121/123
90 - 521 Łódź
REGON: 470006145
tel. (+48) 42 250 22 01 fax. (+48) 42 630 93 22
e-mail: sekretariat@strazmiejska.lodz.pl
strona: www.strazmiejska.lodz.pl
27.1.2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którymi Wykonawca może skontaktować się poprzez e-mail iod@strazmiejska.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych osobowych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Straż Miejską w Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
27.1.3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: . „Dostawa butów taktycznych krótkich dla funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Łodzi” nr sprawy.: KA/231/01/26 prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji, w celu:
27.1.3.1. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie Wykonawcy;
27.1.3.2. zawarcia umowy;
27.1.3.3. rozliczenia finansowo- księgowego.
27.1.4. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:
27.1.4.1. ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
27.1.4.2. ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
27.1.4.3. ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
27.1.4.4. ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
27.1.5. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych, bezpośrednio go dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
27.1.6. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Pzp a ponadto odbiorcami danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osoby i podmioty zainteresowane prowadzonym postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmioty korzystające z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
27.1.7. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane, w tym przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 poz. 164 ze zm.), przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5;

Zgodnie z numeracją SWZ:
27.1.8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, Wykonawcy przysługuje:
27.1.8.1. prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
27.1.8.2. prawo do sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
27.1.8.3. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
27.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
27.1.9. Wykonawcy nie przysługuje:
27.1.9.1. prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
27.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
27.1.9.3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
27.1.10. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Zgodnie z numeracją SWZ:
5.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 400 par butów taktycznych krótkich dla funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Łodzi zgodnych ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 lipca 1998 r. w sprawie umundurowania, legitymacji, dystynkcji i znaków identyfikacyjnych strażników gminnych (miejskich) (Dz.U. z 1998 r., Nr 112 poz. 713 ze zm.) oraz zgodnych ze wzorami umundurowania używanymi przez Straż Miejską w Łodzi.
5.2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ
5.3. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
5.4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
5.5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości nie krótszej niż 24 miesiące.

Zgodnie z numeracją SWZ:
20.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
20.4. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
L = C + J
gdzie:
L - Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie badanej
C - liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w kryterium — Cena brutto zamówienia
J - Liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w kryterium – Jakość

Zgodnie z numeracją SWZ:
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
7.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
7.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
7.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
7.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował lub realizuje z należytą starannością co najmniej 2 zamówienia w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego postępowania, przez co należy rozumieć zamówienia o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto każde - dla każdego zadania, na które Wykonawca składa ofertę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie ( potwierdzeniem mogą być referencje) - Załącznik nr 7 do SWZ.

Zgodnie z numeracją SWZ:
9.4.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
9.4.2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
9.4.2.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (dokument składany w celu potwierdzenia danych rejestrowych/umocowania).
9.4.2.3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 6 do SWZ,
9.4.2.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ,
9.4.2.5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę — jeśli dotyczy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
-sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zgodnie z numeracją SWZ:
9.4.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
9.4.1.1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów — Oświadczenie Wykonawcy — Załącznik nr 7 do SWZ.

Zgodnie z numeracją SWZ:
10.1 Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.
10.2 Celem potwierdzenia zgodności oferowanych butów taktycznych krótkich z wymaganiami Zamawiającego oraz dokonania ich oceny jakościowej, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert na poniższy adres Zamawiającego:
STRAŻ MIEJSKA W ŁODZI
ul. Wólczańska 121/123 pokój 302
90-521 Łódź
wzorów (próbek) oferowanych butów taktycznych krótkich wykonanych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, o których mowa w Załączniku nr 1, w ilości min. 1 szt. Wzór (próbka) musi być oznaczony co najmniej: numerem postępowania, nazwą Wykonawcy oraz wskazaniem „PRÓBKA – but taktyczny krótki”. Niezłożenie wzoru (próbki) w terminie składania ofert skutkować będzie zastosowaniem art. 107 ustawy Pzp (wezwanie do złożenia/uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, o ile jest to dopuszczalne i nie prowadzi do niedozwolonej zmiany treści oferty); w przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu – odrzuceniem oferty.
10.3 Zamawiający w części dotyczącej wzorów (próbek) oferowanych butów taktycznych krótkich odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej i dopuszcza ich złożenie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. 2023 poz. 1640 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Za termin złożenia wzoru (próbki) uznaje się datę i godzinę jej faktycznego doręczenia do miejsca wskazanego w SWZ. Ryzyko nieterminowego doręczenia (w tym opóźnień operatora/kuriera) obciąża Wykonawcę. Zamawiający sporządzi potwierdzenie przyjęcia wzoru (próbki) z oznaczeniem daty i godziny.
10.4 Wzory (próbki) przedstawione do przetargu zostaną zwrócone tym Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane - na ich pisemny wniosek - po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Koszty zwrotu wzorów ponosi Wykonawca.
10.5 Tam, gdzie w Załączniku nr 1 zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie.
10.6 Zamawiający informuje, że przykłady posiadanych przez Straż Miejską butów taktycznych krótkich w celach poglądowych można oglądać w dni robocze w godz. 8:00 do godz. 14:00 w magazynie Straży Miejskiej w Łodzi przy ul. Rydla 19 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. W sprawie udostępniania przykładowych butów taktycznych krótkich należy kontaktować się z p. Sławomirem Wilkiem pod numerem tel.: 42 250 22 19.