"Nasadzenie oraz utrzymanie kwiatów jednorocznych"

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Augustów

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790670817

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Młyńska 35

1.5.2Miejscowość

Augustów

1.5.3Kod pocztowy

16-300

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL843 - Suwalski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@urzad.augustow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.um.augustow.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

"Nasadzenie oraz utrzymanie kwiatów jednorocznych"

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-36087fec-c047-4e1d-9228-c680ca66a411

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00102097

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00014935/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Nasadzenie oraz utrzymanie kwiatów jednorocznych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/augustow/proceedings

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/augustow/proceedings

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

11.4. Wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika platformy zakupowej dostępna na stronie:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (569 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego
na zadanie pn.: „Nasadzenie oraz utrzymanie kwiatów jednorocznych” prowadzonym w trybie podstawowym;
2) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.1320 ze zm.).
3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
4) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
6) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz
jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego
danych osobowych narusza przepisy RODO;
7) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji
mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa
w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których
mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.4.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres rzeczowy zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na dostarczeniu, nasadzeniu oraz bieżącym utrzymaniu
kwiatów jednorocznych (obsady wiosennej, letniej oraz jesiennej) w donicach, na kwietnikach i na rabatach sezonowych na
terenie miasta Augustowa.
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1) uporządkowanie i przygotowanie (w tym również dokładne umycie) donic, kwietników lub terenu pod obsadę roślinami sezonowymi: oczyszczenie i spulchnienie gleby, uzupełnienie wierzchniej warstwy 20 cm ziemią żyzną, zasilanie nawozami,
zastosowanie absorbentu wody, prace porządkowe oraz zagospodarowanie powstałych odpadów zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
2) dostawa oraz rozładunek roślin, transport poszczególnych partii w miejsce docelowe, po stronie Wykonawcy znajduje się
również uzgodnienie harmonogramu dostaw, a także ewentualnie przechowanie roślin i/lub materiałów w czasie
prowadzenia prac. Zamawiający nie dysponuje przestrzenią magazynową;
3) przewiezienie oraz ustawienie wież kwiatowych z miejsca zimowania na miejsce ekspozycji wiosną (przed pierwszą
obsadą) oraz z miejsca ekspozycji na miejsce zimowania jesienią;
4) wykonanie obsady donic, kwietników, wież kwietnikowych zgodnie z uzgodnioną koncepcją;
5) przygotowanie, transport oraz montaż donic na latarnie;
6) bieżące utrzymywanie powierzchni zewnętrznej donic oraz ich bezpośredniego sąsiedztwa (w promieniu 1 m) w
czystości, niedopuszczalne jest zaleganie warstwy ziemi lub śmieci pod donicami;
7) utrzymywaniem donic w prawidłowym ustawieniu, wyrównywaniem szyku donic przestawionych przez postronne osoby;
8) utrzymanie wykonanych nasadzeń obejmujące m.in.:
- podlewanie w ilości oraz częstotliwości dostosowanej do bieżących potrzeb oraz warunków pogodowych. Na rabatach, na
których zamontowana jest automatyczna instalacja nawadniająca (5 rabat w Parku Centralnym oraz na Rondzie
Solidarności) polega na obsłudze systemu nawadniającego, wykonanie przeglądu stanu technicznego przed sezonem,
wymiana baterii w razie ich zużycia. W przypadku gdy nie ma systemu nawadniającego – usługa uwzględnia dodatkowo
zaopatrzenie oraz dowóz wody. Podlewanie odbywać się musi w sposób sprawny, mając na względzie zachowanie
płynności ruchu ulicznego. Podlewanie odbywa się przy użyciu zestawu beczki o poj. min. 500 l oraz pompy do wody, w
godzinach wczesnorannych lub wieczornych.
Podlanie roślin uważa się za skuteczne w przypadku gdy podana ilość wody nawadnia minimum 20 cm warstwę gleby.
Podczas podlewania niedopuszczalne jest wymywanie ziemi spod roślin oraz moczenie części nadziemnych roślin.
- zasilanie roślin nawozem wieloskładnikowym NPK 10-30-20 pobudzającym kwitnienie oraz innymi w zależności od potrzeb
bieżących wynikających z widocznych deficytów,
- w razie konieczności wykonanie oprysków środkami ochronnymi: grzybobójczymi, owadobójczymi lub innymi,
- przycinanie i formowanie roślin w celu osiągnięcia wysokiego prawidłowej, zwartej budowy oraz efektywnego kwitnienia,
bieżące odchwaszczanie oraz zagospodarowanie powstałych odpadów;
9) usunięcie nasadzeń wraz z wyrównaniem terenu i powierzchni donic, demontaż donic kwietnikowych z latarni, w terminie
ustalonym z Zamawiającym. Wymiana kolejnych obsad powinna odbywać się w sposób gwarantujący utrzymanie stałego
efektu estetycznego. Wszelkie zanieczyszczenia powstałe podczas robót należy wywieźć tego samego dnia po skończonej
pracy.
10) Wykonawca zobowiązany jest do stałego nadzoru nad wykonanymi nasadzeniami w celu utrzymania stałego efektu
estetycznego wykonanych kompozycji kwiatowych oraz ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych prac, stan, trwałość
i estetykę kwietników. Ogólny wygląd estetyczny kompozycji kwiatowych powinien być bez zarzutu, a stan roślin tj.
sztywność pędów, zdrowy wygląd i właściwa barwa ulistnienia powinny potwierdzać, że potrzeby roślin w zakresie
nawożenia i podlewania są zaspokojone. W przypadku zaobserwowania jakichkolwiek nieprawidłowości, oznak
chorobowych, kradzieży, wandalizmów lub innych nieprzewidzianych okoliczności Wykonawca informując o tym uprzednio
Zamawiającego, dokona uzupełnienia/poprawy braków w kompozycjach.

4.2.6Główny kod CPV

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

4.2.7Dodatkowy kod CPV

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

8 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na wykonanie zaleceń/reklamacji w trybie pilnym

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie i prawidłowo ukończył nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie wykonał:
− co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż:
100 000,00 zł brutto - w zakresie urządzania terenów zielonych

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
 w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku
10.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

21.2 Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy oraz zapisów Istotnych postanowień umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-02-18 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/augustow w dziale FORMULARZE.

8.3Termin otwarcia ofert

2026-02-18 10:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-03-19