Remont cząstkowy dróg administrowanych przez Gminę Porąbka w roku 2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
, zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: anna.omasta@ug.porabka.pl
z zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznie dostępnej dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi:
- w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),
- w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert i wniosków) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze”.
7. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączanie załączników do przesyłanych wiadomości.
8. W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub przepisami wykonawczymi wymagają opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, dokumenty te mogą być opatrzone – według wyboru Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby – podpisem:
- zewnętrznym (dokument wraz z odrębnym plikiem podpisu),
- wewnętrznym (podpis osadzony w pliku dokumentu).
9. Korzystanie z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawca” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
10. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego.
11. Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w toku postępowania są widoczne po zalogowaniu na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Komunikacja”.
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (limit dotyczy łącznej wielkości załączników do jednego formularza).
13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu oraz połączenia z siecią Internet, niezbędne do korzystania z Platformy e-Zamówienia, określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
14. W przypadku problemów technicznych lub awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego:
telefonicznie pod numerem (32) 77 88 999,
drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl
w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Porąbka, z siedzibą: 43-353 Porąbka, ul. Krakowska 3, reprezentowana przez Wójta Gminy Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl , tel. 33 827 28 10.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Janusz Dębowski, kontakt: e-mail ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków archiwalnych i rozliczeniowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmioty, którym dokumentacja postępowania jest udostępniana na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp.
7. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa określone w art. 15–19 RODO, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustawy Pzp.
8. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu; ich niepodanie uniemożliwi udział w postępowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Remonty cząstkowe dróg administrowanych przez Gminę Porąbka w roku 2026”, obejmującego drogi gminne zlokalizowane na terenie sołectw: Porąbka, Kobiernice, Czaniec oraz Bujaków.
Zamówienie obejmuje wykonywanie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych, realizowanych sukcesywnie, w jednej z dwóch technologii, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego oraz zapisami Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB):
- technologia uproszczona – bez mechanicznego obcinania krawędzi ubytku,
- technologia pełna – z mechanicznym obcięciem krawędzi ubytku na głębokość co najmniej 4 cm.
Szacunkowa, maksymalna ilość robót polegających na wbudowaniu mieszanki mineralno-bitumicznej o grubości ok. 5 cm po zagęszczeniu wynosi łącznie około 1 600 m², w tym:
- 150 m² – technologia uproszczona,
- 650 m² – technologia pełna, ubytki do 2 m²,
- 550 m² – technologia pełna, ubytki od 2 m² do 5 m²,
- 250 m² – technologia pełna, ubytki powyżej 5 m².
Podane ilości mają charakter szacunkowy. Ostateczny zakres robót oraz dobór technologii ich wykonania będą każdorazowo określane przez Zamawiającego w zależności od faktycznego stanu nawierzchni dróg i bieżących potrzeb związanych z ich utrzymaniem.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zakresu robót budowlanych objętych niniejszym zamówieniem o maksymalnie 50% zakresu zamówienia podstawowego.
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku, gdy:
1) stan dróg gminnych i dróg wewnętrznych administrowanych przez Gminę Porąbka będzie wymagał wykonania dodatkowych remontów cząstkowych,
2) oraz w budżecie Gminy Porąbka zostaną zabezpieczone środki finansowe na realizację zakresu objętego prawem opcji.
3. Skorzystanie z prawa opcji ma charakter uprawnienia Zamawiającego, a nie jego obowiązku, i nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w przypadku nieskorzystania z tego prawa.
4. Roboty realizowane w ramach prawa opcji będą rozliczane na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego, na zasadach analogicznych jak w zakresie zamówienia podstawowego.
5. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli, a jego realizacja będzie wymagała zawarcia aneksu do umowy podstawowej, przewidzianego w dokumentach zamówienia, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji po zrealizowaniu całości lub części zamówienia podstawowego, w terminie nie dłuższym niż do dnia 16 grudnia 2026 r.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wszelka korespondencja w toku postępowania będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp ani art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w następującym zakresie:
1. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy lub warunków płatności, w przypadkach niezależnych od Wykonawcy, w szczególności związanych z:
- działaniem siły wyższej,
- wystąpieniem niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót,
- koniecznością wykonania dodatkowych badań, ekspertyz lub uzyskania decyzji i uzgodnień,
- wstrzymaniem robót przez organy nadzoru,
- koniecznością koordynacji robót z innymi pracami realizowanymi na podstawie odrębnych umów,
- ograniczoną dostępnością materiałów,
- wykonaniem zamówień dodatkowych lub zamiennych.
2. Zmiany osób pełniących funkcje nadzorcze lub kierownicze przy realizacji robót, pod warunkiem spełnienia przez nowe osoby wymagań określonych w SWZ.
3. Zmiany dotyczące podwykonawców, w tym ich zmiany, wprowadzenia lub rezygnacji, na zasadach określonych w umowie i SWZ, bez naruszenia jakości robót i obowiązków Wykonawcy.
4. Zmiany technologii, materiałów lub rozwiązań technicznych robót cząstkowych, jeżeli jest to uzasadnione względami technicznymi, lokalnymi, dostępnością materiałów, postępem technologicznym lub bezpieczeństwem ruchu, pod warunkiem zachowania co najmniej równoważnych parametrów jakościowych i technicznych oraz bez zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.
5. Waloryzacji wynagrodzenia, na zasadach określonych w umowie, w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem publikowany przez GUS, po spełnieniu warunków umownych, z limitem maksymalnym waloryzacji.
6. Zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy do maksymalnie 30% szacunkowej wartości brutto umowy, z proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia, bez prawa Wykonawcy do roszczeń odszkodowawczych.
7. Zmiany zakresu umowy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Zmian wynikających z oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych.
Warunkiem wprowadzenia zmian jest ich należyte udokumentowanie oraz zawarcie aneksu do umowy, zgodnie z postanowieniami umowy. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę i nie mają charakteru roszczeniowego.

1) do dnia 30 maja 2026 r. – wykonanie nie mniej niż 60% planowanego zakresu robót, 2) do dnia 30 listopada 2026 r. – wykonanie pozostałych 40% planowanego zakresu robót, 3) ewentualnie do dnia 16 grudnia 2026 r. – realizację robót zlecanych w ramach prawa opcji, o ile Zamawiający skorzysta z tego prawa. 2. Realizacja zleconego remontu w trybie zwykłym powinna nastąpić nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia od Koordynatora Robót.