Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi w ich miejscu zamieszkania

1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
2) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się je jako załączniki.
3) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
4) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych (Załącznik nr 3 i 4).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstępuje od określenia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstępuje od określenia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający odstępuje od określenia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada lub ma do dyspozycji osoby posiadające wykształcenie kierunkowe, niezbędne do realizacji indywidualnych programów terapeutycznych określonych w § 3 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2025 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2024 r., poz. 816) – załącznik nr 5;
b) posiada kwalifikacje do wykonywania specjalistycznych usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi odpowiednie do każdej części zamówienia, którego dotyczy oferta;
c) przedłoży CV własne albo osoby, która będzie świadczyć specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zawierające wykaz doświadczenia w świadczeniu tego typu usług (minimum 3 lata pracy jako specjalista/ terapeuta, w tym pracy z dziećmi i młodzieżą z zaburzeniami psychicznymi);
d) posiada staż określony w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2025 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2024 r., poz. 816), osoby świadczące specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać, co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek:
• szpitalu psychiatrycznym;
• jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
• placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
• ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym;
• warsztacie terapii zajęciowej;
• innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5 świadczącej usługi opiekuńcze dla osób
z zaburzeniami psychicznymi.
e) posiada przygotowanie pedagogiczne – załącznik nr 7.
f) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi świadczenia polegającego na świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych – wzór stanowi załącznik nr 6.

a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - wzór wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ;
b) Wykaz osób (y), wykonujących przedmiot zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca/ Podwykonawca w trakcie realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ;
c) dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe Wykonawcy lub osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia;
d) Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym przygotowaniu pedagogicznym – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
f) Oświadczenia Wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich, a w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również podmiotu udostępniający zasoby), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, który złożył odrębna ofertę - wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
g) Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3–6 Pzp oraz w zakresie art. 7 ustawy sankcyjnej i art. 5k rozporządzenia 833/214 (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – składane przez każdego z nich, a w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przez podmiot udostępniający zasoby) – wzór stanowi załącznik nr 11 oraz załącznik nr 12 do SWZ.

a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w a) oświadczeniu, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - wzór wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ;
b) Wykaz osób (y), wykonujących przedmiot zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca/ Podwykonawca w trakcie realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ;
c) dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe Wykonawcy lub osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia;
d) Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ, z uwzględnieniem warunku określonego SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym przygotowaniu pedagogicznym – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
f) Oświadczenia Wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich, a w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również podmiotu udostępniający zasoby), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, który złożył odrębna ofertę - wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
g) Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3–6 Pzp oraz w zakresie art. 7 ustawy sankcyjnej i art. 5k rozporządzenia 833/214 (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – składane przez każdego z nich, a w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przez podmiot udostępniający zasoby) – wzór stanowi załącznik nr 11 oraz załącznik nr 12 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ).
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2) oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do przedstawienia Zamawiającemu umowy cywilnoprawnej określającej rolę i zadania poszczególnych Wykonawców oraz zasady ich współdziałania podczas realizacji zamówienia. Zamawiający może żądać przedstawienia wyżej wskazanej umowy, o ile nie została załączona do oferty.

1) zmiany rzutujące na wynagrodzenie, w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług w zakresie przedmiotu umowy; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; e) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych i adresowych określonych w umowie.