Usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania sygnałów z systemu alarmowego wraz z dojazdem patroli interwencyjnych w prokuraturach okręgu ostrowskiego z podziałęm na zadania

W sytuacji awarii, błędów lub niedostępności platformy https://ezamowienia.gov.pl uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego oraz możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz oświadczeń poprzez platformę, zamawiający dopuszcza komunikację oraz przesyłanie ww. za pomocą poczty elektronicznej na adres: biuro.podawcze.poowp@prokuratura.gov.pl

1. Wykonawca zainteresowanyudziałem w postępowaniu musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów, zasady i warunki korzystania, w tym wymagania sprzętowe ww. platformy określającą Regulamin Platformy e-Zamówienia” dostępny na stronie: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx, .jpg, .pdf, .xml, .xlsx, .xls, .zip i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Oferta, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winny być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37, 63 – 400 Ostrów Wielkopolski, dane kontaktowe: tel. 62 59 57 420, e-mail: biuro.podawcze.poowp@prokuratura.gov.pl
2. W Prokuraturze Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych dane kontaktowe: ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, adres e-mail: od.poowp@prokuratura.gov.pl tel. 62 59 57 204.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - „Świadczenie usług ochrony osób i mienia w prokuraturach okręgu ostrowskiego”, nr postępowania 3027-7.261.3.2026, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1605 ze zm.) dalej „ustawa Pzp”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekrac za 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu),
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą umowy w zakresie niezgodnym z ustawą, a także nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników),
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub rwanej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa),
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wybór oferty w zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:
a) Cena (KC) – 60 % = 60 pkt.
b) Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej (KN) – 40% = 40 pkt .

Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej do jednostki prokuratury:
• do 11 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 40 pkt.,
• do 12 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 30 pkt.,
• do 13 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 20 pkt.,
• do 14 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 10 pkt.,
• do 15 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 0 pkt.

Wybór oferty w zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:
a) Cena (KC) – 60 % = 60 pkt.
b) Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej (KN) – 40% = 40 pkt .

Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej do jednostki prokuratury:
• do 11 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 40 pkt.,
• do 12 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 30 pkt.,
• do 13 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 20 pkt.,
• do 14 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 10 pkt.,
• do 15 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 0 pkt.

Wybór oferty w zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:
a) Cena (KC) – 60 % = 60 pkt.
b) Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej (KN) – 40% = 40 pkt .

Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej do jednostki prokuratury:
• do 11 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 40 pkt.,
• do 12 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 30 pkt.,
• do 13 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 20 pkt.,
• do 14 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 10 pkt.,
• do 15 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 0 pkt.

Wybór oferty w zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:
a) Cena (KC) – 60 % = 60 pkt.
b) Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej (KN) – 40% = 40 pkt .

Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej do jednostki prokuratury:
• do 11 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 40 pkt.,
• do 12 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 30 pkt.,
• do 13 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 20 pkt.,
• do 14 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 10 pkt.,
• do 15 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 0 pkt.

Wybór oferty w zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:
a) Cena (KC) – 60 % = 60 pkt.
b) Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej (KN) – 40% = 40 pkt .

Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej do jednostki prokuratury:
• do 11 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 40 pkt.,
• do 12 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 30 pkt.,
• do 13 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 20 pkt.,
• do 14 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 10 pkt.,
• do 15 minut od chwili zgłoszenia sygnału alarmowego – 0 pkt.