Usługę przeprowadzenia kontroli/ audytu osiągnięcia wskaźnika przedsięwzięcia A2.3.1 KPO

Zamówienie finansowane z planu rozwojowego KPOD.01.15-IW.02-0001/24-00 na realizację projektu „Rozbudowa i wyposażenie centrów kompetencji (specjalistyczne ośrodki szkoleniowe, wsparcia wdrożeń, centra monitorowania) oraz infrastruktura do zarządzania ruchem pojazdów bezzałogowych, jako Ekosystem Innowacji w ramach Inwestycji: A2.3.12 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

1. Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany, wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie Zakupowej (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania.
Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, znajduje się pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Wykonawca, chcąc złożyć ofertę, musi utworzyć darmowe konto na stronie oneplace.marketplanet.pl za pomocą przycisku „Załóż
konto za darmo”.
4. Rejestracja konta następuje automatycznie. Konto jest aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
5. Platforma wymaga również konfiguracji stanowiska Wykonawcy pod podpis – szczegółowe informacje pod adresem:
https://oneplace.marketplanet.pl/sprawdz-podpis.

1. Zalecenia Zamawiającego odnośnie
kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES,
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
UWAGA:
W zależności od użytego formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny), Wykonawca
dołącza uprzednio podpisane dokumenty i oświadczenia wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z
wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany
łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).
Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego
składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.
2. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych
rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
3. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów
elektronicznych, dotyczące Platformy
- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
- Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej,
- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, obsługująca TLS 1.2,
- Włączona obsługa JavaScript, - Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z
dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż Administratorem danych osobowych jest Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8,
02-147 Warszawa. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: inspektorochronydanych@pansa.pl
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z prowadzeniem niniejszego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki
określone w art. 255-256 ustawy – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także
udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
Odbiorcami danych osobowych mogą być: dostawcy systemów i usług, z którymi współpracuje Zamawiający, w tym Platformy, podmioty świadczące usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe oraz podmioty, którym dokumentacja postępowania
zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy lub na podstawie innych przepisów prawa, w tym szczególności pomiotom
prowadzącym działalność kontrolną wobec Zamawiającego, a jeżeli postępowanie jest realizowane w ramach projektu
współfinansowanego również organy wdrażające, pośredniczące i kontrolujące beneficjenta.
Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, będą
przechowywane, przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym miało miejsce zakończenie postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania
umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli postępowanie będzie realizowane w ramach projektu UE, okres retencji może
zostać wydłużony i wynosić 10 lat od czasu zakończenia projektu. Niezależnie od postanowień niniejszego punktu w przypadku
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń
wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Na podstawie danych osobowych pozyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielnie zamówień
publicznych, nie będzie dochodziło do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym o profilowania.
Pozostałe informacje zawarte w Rozdziale XXII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kontroli/audytu, którego zakresem jest weryfikacja zgodności rzeczywistej realizacji Projektu i jego produktów z dokumentacją dotyczącą wdrożonej infrastruktury cyfrowej, infrastruktury śledzenia (trackingowej), pól lądowania oraz umowami zawartymi między wykonawcami a zamawiającym, w tym:
a. przeprowadzenie analizy wdrożeniowej oprogramowania, które zostało stworzone i wdrożone w każdym z 10 centrów kompetencji;
b. przeprowadzenie audytu informatycznego w celu potwierdzenia osiągnięcia wskaźnika projektu,
c. przeprowadzenie audytu osiągnięcia wskaźnika A35G, a mianowicie: infrastruktury cyfrowej, pól lądowania i infrastruktury śledzenia w ramach Projektu „Lokalne centra kompetencji dla bezzałogowych statków powietrznych”, inwestycji: A2.3.1 Krajowego Planu Odbudowy i Odporności zgodnie z zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej.
1.4.1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kontroli/audytów dotyczących weryfikacji realizacji projektu informatycznego lub projektu infrastrukturalnego lub technologii śledzenia/monitorowania, w zakresie zgodności wykonania tego projektu z dokumentacją projektową.

1.4.2. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia min. 1 zespół audytowy składający się z min. 3 osób:
1.4.2.1. 1 (jednej) osoby, która będzie pełniła rolę Koordynatora Zespołu Audytowego i która:
a) posiada ważny certyfikat CIA (Certified Internal Auditor) wydany przez uprawnioną jednostkę lub certyfikat równoważny potwierdzający kwalifikacje w zakresie audytu wewnętrznego i systemowego na poziomie co najmniej odpowiadającym standardom CIA.
b) w okresie ostatnich 5 lat brała udział w realizacji co najmniej 5 usług polegających na przeprowadzeniu audytów lub kontroli w zakresie weryfikacji zgodności i poprawności wykonania z dokumentacją projektu, przy czym:
Co najmniej 1 usługa musiała dotyczyć obszaru obligatoryjnego, tj. usług elektronicznych i/lub systemów informatycznych lub oprogramowania
Co najmniej 1 usługa musiała dotyczyć obszaru obligatoryjnego, tj. rozwiązań w zakresie śledzenia, telemetrii lub infrastruktury nadawczo odbiorczej.
Pozostałe usługi mogły dotyczyć dowolnego z obszarów obligatoryjnych lub fakultatywnych, tj.:
• systemów monitorowania infrastruktury,
• instalacji technicznych wspierających działania w terenie.
Przez jedną usługę należy rozumieć jedną odrębną umowę.
1.4.2.2. Minimum 2 (dwóch) osób, pełniących rolę Członków Zespołu Audytowego:
a) z których każda, w okresie ostatnich 3 lat, brała udział w przeprowadzeniu co najmniej 3 audytów/kontroli w zakresie weryfikacji zgodności i poprawności wykonania z dokumentacją projektu w obszarze IT i/lub rozwiązań infrastrukturalnych, dotyczących: usług elektronicznych i/lub monitorowania infrastruktury technicznej i/lub infrastruktury śledzenia lub telemetrii lub infrastruktury nadawczo – odbiorczej.
b) co najmniej jedna posiada minimum 5-letnie doświadczenie w branży usług elektronicznych.
Za doświadczenie w branży usług elektronicznych uznaje się:
• realizację projektów,
• świadczenie prac specjalistycznych,
• pełnienie funkcji eksperckich, doradczych lub technicznych.
Przez „branżę usług elektronicznych” Zamawiający rozumie działalność polegającą na świadczeniu usług z zakresu IT, usług cyfrowych lub teleinformatycznych, obejmującą w szczególności: rozwój lub utrzymanie systemów IT, świadczenie usług hostingowych lub chmurowych, zarządzanie infrastrukturą teleinformatyczną, udostępnianie usług cyfrowych świadczonych drogą elektroniczną.

1.Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 7 do SWZ
2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (dane odbiorcy) –opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 6 do SWZ.
3. Dowody określające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 2. Dowodami są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane.
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).