ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Świadczenie usług rzecznika patentowego

Zamawiający Instytut Podstawowych Problemów Techniki Pan (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Świadczenie usług rzecznika patentowego”. Termin składania ofert minął 18 lutego 2026, 12:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 6 lutego 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 18 lutego 2026, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 25–58 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, czas realizacji jednej usługi, o której mowa w poz. 1 Tabeli w Formularzu oferty, stanowią 40%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (3 140 przetargów z 2 lat)
Realizacja
36 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 6.02

    Publikacja

  2. 18.02, 11:00

    Składanie ofert

  3. 8.04

    Wynik

Zakres i warunki

Podsumowanie
Kryteria

Kryteria oceny ofert: Cena 60%, Czas realizacji jednej usługi, o której mowa w poz. 1 Tabeli w Formularzu oferty, stanowią 40%.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00098980 · z 6 lutego 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN

1.3Oddział zamawiającego

Dział Zamówień Publicznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000326026

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Adolfa Pawińskiego 5B

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-106

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@ippt.pan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ippt.pan.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Badania naukowe i edukacja

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług rzecznika patentowego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-58deae65-d8e0-4b2f-ba48-5393d5481247

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00098980

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00098705/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Świadczenie usług rzecznika patentowego

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.
Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W przypadku problemów w obsłudze Platformy, należy zgłaszać je na adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl lub nr tel. + 48 (22) 101 02 02.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

DZP.261.12.2026.US.TP1

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług rzecznika patentowego w zakresie uzyskania ochrony własności przemysłowej, w szczególności polegające na przygotowaniu i składaniu nowych zgłoszeń wynalazków / wzorów użytkowych przez IPPT PAN oraz prowadzeniu w imieniu Zamawiającego toczących się postępowań przed Urzędem Patentowym RP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, dla wynalazków / wzorów użytkowych zgłoszonych w trybie krajowym, europejskim i międzynarodowym do czasu publikacji decyzji o udzieleniu patentu / prawa ochronnego lub wycofania zgłoszenia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4.2.6Główny kod CPV

79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków, przedstawionych przez Wykonawców, w zakresie każdego z wymienionych kryteriów.
2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.
3. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).
4. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r., poz. 931) dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
5. Ocenę końcową stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem:
L = C + CR
gdzie:
L – całkowita liczba uzyskanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „CENA BRUTTO”
CR – liczba punktów przyznana w kryterium „CZAS REALIZACJI JEDNEJ USŁUGI, O KTÓREJ MOWA W POZ. 1 TABELI W FORMULARZU OFERTY, STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ”
6. Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może uzyskać w wyniku oceny zgodnie z w/w kryteriami oceny ofert, wynosi 100 pkt.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas realizacji jednej usługi, o której mowa w poz. 1 Tabeli w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
1) osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia:
− do wykonywania zawodu polskiego rzecznika patentowego - co najmniej dwie osoby, oraz
− do wykonywania zawodu europejskiego rzecznika patentowego - co najmniej jedna osoba,
przy czym uprawnienia polskiego rzecznika patentowego i europejskiego rzecznika patentowego mogą być łączone,
oraz
2) osoby, o których mowa w pkt 1) muszą posiadać wykształcenie:
− wykształcenie wyższe zdobyte na jednym z kierunków: mechanika, projektowanie i budowa maszyn i urządzeń albo lotnictwo i kosmonautyka lub ze specjalizacją związaną z jednym z tych kierunków, tj. mechaniką, projektowaniem i budową maszyn i urządzeń albo lotnictwem i kosmonautyką - co najmniej jedna osoba,
oraz
− wykształcenie wyższe zdobyte na jednym z kierunków: chemia, inżynieria materiałowa, bioinżynieria/inżynieria biomedyczna, biologia lub ze specjalizacją związaną z jednym z tych kierunków, tj. chemią, inżynierią materiałową, bioinżynierią/inżynierią biomedyczną, biologią - co najmniej jedna osoba,
oraz
3) osoby, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, winny wykazać się odpowiednim doświadczeniem zawodowym, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, doprowadziły do udzielenia:
− co najmniej dziesięciu patentów na wynalazki albo praw ochronnych na wzory użytkowe, w procedurze krajowej, tzn. opublikowanych w Wiadomościach Urzędu Patentowego RP, w tym:
• co najmniej cztery z obszaru inżynierii mechanicznej;
• co najmniej trzy z obszaru: chemia albo inżynieria biomedyczna, albo inżynieria materiałowa;
• pozostałych trzy z dowolnego obszaru;
− co najmniej pięciu patentów na wynalazek w procedurze europejskiej albo międzynarodowej,
przy czym doświadczenie, tj. liczba patentów, liczona jest dla wszystkich osób łącznie.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wzór (projekt) umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
2. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1061) ustawy Pzp oraz innych przepisów prawa, mogących wpłynąć na realizację zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp i opisanym w § 8 ust. 1 wzoru umowy.
4. Poza przypadkami wymienionymi w ust. 3, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach, o których mowa w art. 454-455 Ustawy Pzp.
5. Dopuszcza się również możliwość zmian postanowień Umowy, zgodnie z art. 436 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmian opisanych w § 8 ust. 4 wzoru umowy.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zarówno poprzez jego podwyższenie, jak i obniżenie, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiany zostały opisane w § 9 wzoru umowy.
7. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 456 ust. 1 – 3 Ustawy Pzp, możliwość odstąpienia od umowy. Warunki odstąpienia od umowy zostały opisane w § 10 wzoru umowy.
8. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Warunki wypowiedzenia umowy zostały opisane w § 11 wzoru umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-02-18 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan

8.3Termin otwarcia ofert

2026-02-18 12:10

8.4Termin związania ofertą

do 2026-03-19

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 009 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,5% (przedział ufności 95%: 13,3–15,8%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 465 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 18.02.2026, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Pan prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79120000-1 (Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP