„Dostawa odzieży, obuwia ochronnego i roboczego oraz akcesoriów ochronnych - część 3 - ubrania ochronne antyelektrostatyczne”

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 3.Ogólne zasady korzystania z Platformy: 3.1 zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl, lub https:/ oneplace.marketplanet.pl. 3.2 Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https:// oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3.3 Rejestracja konta następuje poprzez: 3.3.1 kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub 3.3.2 jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych 3.4 Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez: 4.1 Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". 4.2 Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej tzn. zostanie opublikowany plik z wyjaśnieniami lub modyfikacjami treści SWZ. 6. Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych w zakresie korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ.

Próbki powinny zostać złożone przed upływem terminu składania ofert, w oddzielnym opakowaniu, oznakowanym danymi Wykonawcy oraz napisem: Próbki do oferty na: „Dostawa odzieży, obuwia ochronnego i roboczego oraz akcesoriów ochronnych - część 3 - ubrania ochronne antyelektrostatyczne” (nr sprawy: KSW/2026/EZM/20).

Zamawiający informuje zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub „RODO”): 1) Administratorem danych osobowych jest Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka. 2) Przestrzeganie zasad ochrony danych w Kopalni Soli "Wieliczka" S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (+48) 12 278 7114; email: iod.sa@kopalnia.pl 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, poprzez wzięcie udziału w postępowaniu organizowanym przez Administratora danych, a także przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej z wybranym Wykonawcą umowy o zamówienie publiczne. b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy i przepisów wykonawczych do ustawy, w zakresie dokumentów jakie może żądać Zamawiający od Wykonawców. 4) Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, podmioty przetwarzające działające na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora, oraz inne podmioty którym dane będą udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności osoby lub podmiot posiadające dostęp do dokumentacji postępowania zgodnie z art. 18 lub art. 74 ustawy. 5) Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i/lub organizacji międzynarodowej. 6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały ten okres, a następnie do upływu terminów określonych w przepisach prawa podatkowego, terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy lub terminu przechowywania dokumentacji wynikającej z obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji Archiwalnej, w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi najpóźniej.

1. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy oraz RODO, osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: a) dostępu do treści danych (art. 15 RODO); b) do sprostowania danych (art. 16 RODO); c) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO); d) do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 2. Osobie, której dane dotyczą nie przysługują następujące prawa: a) do usunięcia danych (art. 17 RODO), z uwagi na treść art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO, b) do przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdyż przetwarzanie nie będzie odbywało się w sposób zautomatyzowany, c) do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), gdyż przetwarzanie nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. 3. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy. 4. W odniesieniu do podanych danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. 6. Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenia zamówienia zgłoszenie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. 7. W przypadku wskazania w treści dokumentów zamówienia danych osobowych osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wykonaniu wobec tych osób obowiązku wynikającego z art. 13 lub art. 14 RODO. 8. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, wyłącznie do upływu terminu na ich wniesienie.

Lp. Nazwa Opis Rozmiar Maksymalna ilość 1 Ubranie ochronne antyelektrostatyczne z taśmami odblaskowymi składające się z spodni ogrodniczek oraz bluzy - typ. Szwedzki • Bluza zapinana na guziki, z dwiema górnymi kieszeniami, spodnie z dwiema bocznymi kieszeniami, • Ubranie w kolorze granatowym z taśmami odblaskowymi o szerokości ok. 5 cm: na spodniach na każdej nogawce po jednym pasie powyżej kostek, taśmy odblaskowe na bluzie na rękawach po dwa pasy (na ramieniu i przedramieniu) • Gramatura materiału 280 – 330g/m2 • Tkanina drelichowa - bawełna 100 % - dopuszcza się tkaniny o skladzie 99% bawełna pod warunkiem, że pozostały 1 % opisany będzie jako włókno antyelektrostatyczne. • Logo Kopalni (nadruk lub termotransfer trwały koloru białego) wyśrodkowane na plecach na wysokości łopatek. Logo wyskalowane proporcjonalnie do wysokości 25 cm (wzór logo stanowi załącznik nr 3 do umowy). •Ubrania do użytku w górnictwie w strefach zagrożenia wybuchem. Wzrost: od 160cm do 200cm (+/- 2 cm) Rozmiar kołnierzyka: od 38cm do 50cm 1 250 kpl 2 Ubranie górnicze szybowe, antyelektrostatyczne składające się z kurtki oraz spodni ogrodniczek • Kurtka o długości do ud zapinana na napy przykryte plisą, z kapturem. Tył kurtki wykonany z karczkiem umożliwiającym cyrkulację powietrza. • Spodnie ogrodniczki z regulowanymi szelkami. • Ubranie w kolorze zielonym, wykonane z tkaniny poliestrowej powlekanej PVC o właściwościach wodoodpornych i antystatycznych, zapewniającej ochronę przed wiatrem i deszczem. • Szwy zgrzane prądem o wysokiej częstotliwości. • Gramatura: 300-380g/m2 • Grubość materiału: min. 0,48 mm • Ubranie do zastosowania w górnictwie, w miejscach o silnym nawodnieniu, w strefach zagrożonych wybuchem. Wzrost: od 160cm do 200cm (+/- 2 cm) 25 kpl 3 Ubranie ocieplane watowane ochronne (kurtka + spodnie do pasa) • Gramatura materiału wierzchniego 280-330g/m2 • Antyelektrostatyczne, do użytku w górnictwie w strefach zagrożonych wybuchem. • Ubranie w kolorze granatowym. Opis kurtki: • Kurtka ocieplana (watowana) zapinana na guziki z kołnierzem, z dwiema kieszeniami na piersiach i dwiema kieszeniami dolnymi. • Taśmy odblaskowe w kolorze szaro-srebrnym na rękawach po 2 pasy (na ramieniu i przedramieniu) wokół obwodu rąk o szerokości 5 cm. • Logo Kopalni (nadruk trwały w kolorze białym) na kieszeni na lewej piersi. Logo należy wyskalować do wysokości 7 cm (wzór logo stanowi załącznik nr 3 do umowy). Opis spodni: • Spodnie ocieplane do pasa z dwoma górnymi kieszeniami. Taśma odblaskowa w kolorze szaro-srebrnym na nogawkach jeden pas powyżej kostek wokół obwodu nóg o szerokości 5 cm Wzrost: od 160cm do 200cm (+/- 2 cm) 40 kpl 4 Kurtka ocieplana watowana ochronna • Gramatura materiału wierzchniego 280-330g/m2 •Antyelektrostatyczne, do użytku w górnictwie w strefach zagrożonych wybuchem. • Kurtka w kolorze granatowym. • Kurtka ocieplana (watowana) zapinana na guziki z kołnierzem, z dwiema kieszeniami na piersiach i dwiema kieszeniami dolnymi. • Taśmy odblaskowe w kolorze szaro-srebrnym na rękawach po 2 pasy (na ramieniu i przedramieniu) wokół obwodu rąk o szerokości 5 cm. • Logo Kopalni (nadruk trwały w kolorze białym) na kieszeni na lewej piersi. Logo należy wyskalować do wysokości 7 cm (wzór logo stanowi załącznik nr 3 do umowy). Wzrost: od 160cm do 200cm (+/- 2 cm) 150 szt 1.2 Przedmiot zamówienia o którym mowa w punkcie 1.1 winien spełniać wymogi zawarte w: a) rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia Dyrektywy Rady 89/686/EWG, b) ustawie z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach zgodności i nadzoru rynku, c) rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych, d) dostarczany przedmiot zamówienia winien być dopuszczony do stosowania w atmosferze zagrożonej wybuchem. 1.3 Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wizualizację ubrań wraz z logotypami w wersji elektronicznej dla każdej z pozycji 1, 3 i 4 załącznika nr 1 do umowy w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. Zamawiający zaakceptuje lub odmówi akceptacji przesłanej grafiki w terminie 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Osoby wskazane w § 8 ust 1 pkt 3 umowy poinformują o akceptacji lub odmowie akceptacji wizualizacji ubrań, wskazując przyczyny odmowy. W przypadku odmowy zaakceptowania przesłanych wizualizacji ubrań Wykonawca zobowiązany jest przesłać nowe wizualizacje w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o odmowie. 1.4 Szczegółowe warunki dostawy: 1. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany przez Wykonawcę na zlecenia Zamawiającego, sukcesywnie, partiami, w ciągu okresu trwania umowy w maksymalnie 12 partiach. 2. Ilość i rodzaj przedmiotu zamówienia, jaki będzie dostarczony w jednej partii, zależy od potrzeb Zamawiającego i będzie określana w pisemnym zleceniu. 3. Zlecenia dostarczenia przedmiotu zamówienia składane będą i przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia w terminie do 10 dni roboczych licząc od daty przekazania zlecenia Wykonawcy. 5. O przygotowaniu zleconego dostarczenia przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną, nie później niż na 1 dzień przed wymaganym terminem dostarczenia. 6. Miejsce dostawy – magazyn Kopalni Soli „Wieliczka” S.A., 32 – 020 Wieliczka, Park Kingi 1. 7. Godziny dostawy do Kopalni Soli „Wieliczka” ustala się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 13.00. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu zamówienia na swój koszt i we własnym zakresie. 9. Z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien dostarczyć: a) deklarację zgodności WE lub UE, b) dowód wydania wyrobu na zewnątrz WZ lub fakturę VAT Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, które dostępne są pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

W ramach zamówienia, Zamawiający zobowiązuje się do zakupu przedmiotu zamówienia określonego w tabeli, o której mowa w punkcie 3.1 części III Specyfikacji Warunków Zamówienia o wartości 60% ceny całkowitej wskazanej w ofercie Wykonawcy. Pozostałą ilość przedmiotu zamówienia o wartości 40% ceny całkowitej, Zamawiający zakupi w zależności od potrzeb (prawo opcji).

w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia - Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 8,9,10 p.z.p. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

Wykonawca w ramach przedmiotowych środków dowodowych, służących potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia jest zobowiązany dołączyć do oferty:
1) dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej tj. deklaracje zgodności w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG oraz przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2016r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku.
2) dokumenty z przeprowadzonego badania potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia może być stosowany w atmosferze zagrożonej wybuchem dla wszystkich oferowanych produktów,
3) próbki niżej wymienionych produktów:
a) 1 komplet ubrania ochronnego antyelektrostatycznego typu szwedzkiego,
b) 1 komplet ubrania górniczego szybowego antyelektrostatycznego,
c) 1 komplet ubrania ocieplanego ochronnego (kurtka + spodnie do pasa),
d) 1 komplet kurtki ocieplanej ochronnej.
W przypadku gdy oferowana kurtka ocieplana dla pozycji nr c oraz kurtka ocieplana watowana ochronna opisana w pozycji nr d posiadają takie same parametry Zamawiający wyraża zgodę na złożenie jednego wzoru produktu (jednej próbki).
4) dokument zawierający informacje identyfikujące produkt, w tym co najmniej nazwę i oznaczenie produktu oraz określenie jego producenta a także wskazanie parametrów produktów, co najmniej w zakresie pozwalającym jednoznacznie potwierdzić spełnienie przez ten produkt wszystkich wymagań. Dokument może zawierać dalsze informacje, w tym zdjęcie produktu (dla wszystkich oferowanych produktów).

1) dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej tj. deklaracje zgodności w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG oraz przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2016r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku.
2) dokumenty z przeprowadzonego badania potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia może być stosowany w atmosferze zagrożonej wybuchem dla wszystkich oferowanych produktów,

, 1) niedokonania przez Zamawiającego zakupu przedmiotu umowy o wartości 60 % ceny całkowitej brutto określonej w § 5 ust. 1, dopuszcza się możliwość wydłużenia okresu jego dostarczania, o którym mowa w § 4 ust. 1, o okres konieczny do zakupu przedmiotu umowy o wartości 60 % ceny całkowitej brutto określonej w § 5 ust. 1, możliwość zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zmniejszenia wartości przedmiotu umowy, do zakupu którego zobowiązuje się Zamawiający, 2) niedokonania przez Zamawiającego zakupu przedmiotu umowy w maksymalnej ilości, o której mowa w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 – dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy na dalszy czas oznaczony nie dłuższy niż 6 miesięcy, 3) przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy, wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, dopuszcza się przedłużenie terminu wykonania umowy wskazanego w § 4, 4) braku możliwości wykonania umowy w terminie, spowodowanej na skutek działania siły wyższej – dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania niniejszej umowy o okres równy czasowi występowania siły wyższej. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić także w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony przewidują, że wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, gdy opublikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego miesięczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w danym miesiącu, ulegnie zmianie o co najmniej pięć punktów procentowych w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym zawarta została umowa (a jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym miało miejsce otwarcie ofert). 4. Pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od miesiąca, w którym zawarto umowę albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – w którym przeprowadzono otwarcie ofert. Kolejna zmiana wysokości wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej po upływie trzech miesięcy, licząc od miesiąca w którym przeprowadzono poprzednią zmianę. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości zmiany umowy zostały zawarte w §17 i §18 wzoru umowy, który dostępny jest pod adresem: https:/ /kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl