Dostawa sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego dla PFB.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

REGON 190317940

ul. Ołowianka 1

Gdańsk

80-751

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

583206250

sekretariat@pfb.gda.pl

https://filharmonia.gda.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego dla PFB.

ocds-148610-a8dcc158-9ed7-4a1f-a618-7a8ac2d30f5f

2026/BZP 00098448

01

2026-02-06

Tak

2026/BZP 00045195/01/P

1.2.2 Dostawa nagłośnienia i oświetlenia dla PFB

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia-gda/demand/263200/notice/public/details

Nie

Tak

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub dowodem osobistym (e-dowód) w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl.
4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji, dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.

Zgodnie z Rozdziałem 9 SWZ:
I. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) Akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
2) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem:
https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_action=publicFilesList&folder=000t&clientName=filharmoniagda&MP_module=main
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy zakupowej opisane w SWZ, w Rozdziale 9, ustęp III, punkt 2 i dalsze.
II. Informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje (aktualny system operacyjny wspierany przez producenta);
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta (MS Internet Explorer, FireFox, Google Chrome lub
MS Edge) obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.
III. Zamawiający podaje dane dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu
przekazania i odbioru danych:
1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
IV. Zalecenia zamawiającego:
1) Dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty w formacie *.pdf zaleca się podpisywać formatem *.PAdES
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż *.pdf, wówczas będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
2) Formatu przesyłanej korespondencji: dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w *.txt, *.rtf, *.pdf, *.xps, *.odt, *.ods, *.odp, *.doc, *.xls, *.ppt, *.docx, *.xlsx, *.pptx, *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.tiff, *.geotiff, *.png, *.svg, *.wav, *.mp3, *.avi, *.mpg, *.mpeg, *.mp4, *.m4a, *.mpeg4, *.ogg, *.ogv, *.zip, *.rar, *.tar, *.gz, *.gzip, *.7z, *.html, *.xhtml, *.css, *.xml, *.xsd,*.gml, *.rng, *.xsl, *.xslt, *.TSL, *.XMLsig, *.XAdES, *.CAdES, *.ASIC, *.XMLenc.
V. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, tel. +48 22 257-22-23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

nie dotyczy

Nie

DTE.271.65.2026

Dostawy

Nie

481323,66 PLN

Tak

2

Nie

Nie

Przedmiotem zadania nr 1 jest dostawa systemu odsłuchu surround, kompatybilnego z posiadanym przez zamawiającego z przetwornikami wysokotonowymi z podwójnym zawieszeniem marki ATC Loudspeakers.
1) Na przedmiot zamówienia składają się następujące urządzenia:
a) Głośniki lewy – 1 sztuka (głośnik A i B),
b) Głośnik prawy – 1 sztuka (głośnik A i B),
c) Głośnik centralny reżyserni – 1 sztuka (głośnik C),
d) Głośnik niskotonowy kanał LFE – 2 sztuki (głośnik D),
e) Głośnik surround – 2 sztuki (głośnik E).
2) Wymaga się, aby każdy przetwornik głośnika posiadał własny, dedykowany wzmacniacz mocy – łącznie 7 sztuk. Wzmacniacze powinny pracować w klasie A/B.
3) Wszystkie głośniki wchodzące w skład zestawu (7 sztuk) oraz dedykowane do nich wzmacniacze (7 sztuk) muszą pochodzić od jednego producenta, aby zachować spójność oraz jednolity charakter barwy dźwięku;
4) Zamawiający wymaga dostawy, instalacji, w tym sparowania go z istniejącym systemem oraz kalibracji oferowanego systemu odsłuchowego w taki sposób, aby w przyszłości możliwa była rozbudowa istniejącego systemu surround w formacie 7.2 do konfiguracji Dolby Atmos 7.1.4. W związku z tym Wykonawca musi być certyfikowanym partnerem Dolby Atmos w Polsce oraz przedstawić minimum dwie referencje dotyczące strojenia systemów Dolby Atmos HE+Music zgodnie ze standardami Dolby, potwierdzone wpisaniem danego studia nagrań na oficjalną listę studiów muzycznych Dolby (na wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych);
5) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia co najmniej 72-miesięcznej gwarancji na system odsłuchowy. Ponadto w okresie gwarancyjnym, w przypadku awarii któregokolwiek z monitorów, Wykonawca zapewnia monitor zastępczy identycznego modelu w ciągu 24 godzin od zgłoszenia usterki, tak aby użytkownik nie doświadczał przestojów w pracy;
6) Przewidywana odległość punktu odsłuchu od głośników przednich: ok. 3 m;
2. Minimalne parametry głośników:
1) Parametry głośnika lewego i prawego (głośnik A i B):
Trójdrożne aktywne monitory studyjne średniego pola z podwójnym zawieszeniem głośnika wysokotonowego (1 sztuka lewa + 1 sztuka prawa) + własne, dedykowane wzmacniacze mocy w klasie A/B.
Minimalne wymagania do obu głośników – lewego i prawego:
a) Aktywny głośnik trójdrożny kompatybilny z posiadanym przez Zamawiającego systemem
b) Zakres częstotliwości: 32 Hz – 22 kHz (± 6 dB).
c) Maksymalny poziom ciągły SPL nie mniej niż 115 dB (@1 m).
d) Podział zwrotnicy aktywnej: 380 Hz, 3,5 kHz.
e) Podział wzmacniacza min.: LF: 200 W, MF: 100 W, HF: 50 W. – sumarycznie moc minimum 350W
f) Wejścia sygnałowe: XLR-3, co najmniej analogowe.
g) Wbudowana ochrona przeciążeniowa zabezpieczająca przed uszkodzeniem przetworników.
h) Maksymalne wymiary: szerokość: 40 cm, wysokość: 84 cm, głębokość: 59 cm.
2) Parametry głośnika centralnego (głośnik C):
Trójdrożny aktywny monitor studyjny bliskiego/średniego pola z podwójnym zawieszeniem głośnika wysokotonowego + własny, dedykowany wzmacniacz mocy w klasie A/B.
Minimalne wymagania:
a) Aktywny głośnik trójdrożny kompatybilny z posiadanym przez Zamawiającego systemem.
b) Zakres częstotliwości: 42 Hz – 25 kHz (± 6 dB).
c) Maksymalny poziom ciągły SPL nie mniej niż 112 dB (@1 m).
d) Podział zwrotnicy aktywnej: 380 Hz, 3,5 kHz.
e) Podział wzmacniacza min.: LF: 150 W, MF: 60 W, HF: 25 W.
f) Wejścia sygnałowe: XLR-3, co najmniej analogowe.
g) Wbudowana ochrona przeciążeniowa zabezpieczająca przed uszkodzeniem przetworników.
h) Maksymalne wymiary: szerokość: 60 cm, wysokość: 36 cm, głębokość: 38 cm.
3) Parametry głośników niskotonowych kanał LFE – 2 sztuki (głośnik D):
Aktywne głośniki niskotonowe o średnicy 12 cali uzupełniające stereofoniczny lub wielokanałowy odsłuch, kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego systemem.
Minimalne wymagania:
a) Przetwornik subwoofera minimum: 12”/300 mm kompatybilny z posiadanym przez Zamawiającego systemem.
b) Zakres częstotliwości: 22 Hz – 320 Hz (± 6 dB).
c) Maksymalny poziom SPL: nie mniej niż 110 dB ciągły, 116 dB szczytowy.
d) Wbudowany wzmacniacz mocy klasy AB o mocy nie mniej niż 300 W, moc szczytowa 500W.
e) Filtry dolnoprzepustowe: 50 Hz, 65 Hz, 80 Hz, 320 Hz.
f) Zbalansowane wejścia i wyjścia sygnałowe typu XLR.
g) Regulacja poziomu, częstotliwości odcięcia i fazy.
h) Wewnętrzny limiter FET chroniący przed przeciążeniem, sygnalizowany diodą LED.
i) Maksymalne wymiary: szerokość: 47 cm, wysokość: 57 cm, głębokość: 54 cm.
4) Parametry głośników surround – 2 sztuki (głośnik E):
Trójdrożny aktywny monitor studyjny bliskiego/średniego pola z podwójnym zawieszeniem głośnika wysokotonowego + własne, dedykowane wzmacniacze mocy w klasie A/B, kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego systemem.
Minimalne wymagania:
a) Aktywny głośnik trójdrożny kompatybilny z posiadanym przez Zamawiającego systemem.
b) Zakres częstotliwości: 47 Hz – 25 kHz (± 6 dB).
c) Maksymalny poziom ciągły SPL nie mniej niż 109 dB (@1 m).
d) Podział zwrotnicy aktywnej: 380 Hz, 3,5 kHz.
e) Podział wzmacniacza min.: LF: 150 W, MF: 60 W, HF: 32 W.
f) Wejścia sygnałowe: XLR-3, co najmniej analogowe.
g) Wbudowana ochrona przeciążeniowa zabezpieczająca przed uszkodzeniem przetworników.
h) Możliwość regulacji czułości wejściowej i korekcji basu.
i) Maksymalne wymiary: szerokość: 44 cm, wysokość: 28 cm, głębokość: 42 cm.
3. Dodatkowe wyposażenie:
Dedykowane stalowe statywy głośnikowe zasypane piaskiem kwarcowym – 5 sztuk (dla głośników nr 1), 2), 4).

158048,77 PLN

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

Nie

45 dni

Nie

Nie

1. Ocena ofert odbędzie się na podstawie ilości przyznanych punktów. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę z największą ilością punktów. Maksymalna możliwa ilość – 100 pkt.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu, oceniane będą w ten sam sposób, dla każdej części/ zadania osobno, na podstawie następujących dwóch kryteriów:
1) cena oferty brutto – maksymalnie 60 punktów,
2) doświadczenie Wykonawcy – maksymalnie 40 punktów;

3. Sposób oceny ofert w kryterium 1 o wadze 60 pkt – Cena oferty dla dostawy sprzętu wraz z wyposażeniem;
W tym kryterium oceniana będzie cena brutto, zawierająca całkowity koszt dostawy sprzętu nagłośnieniowego lub oświetleniowego (w zależności od części/ zadania, na którą wykonawca składa ofertę) wraz z wyposażeniem. Maksymalną ilość punktów ilość punktów – 60 punktów – otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą zbiorczą cenę brutto, pozostali będą oceniani wg wzoru:
SP = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym:
• SP – suma punktów w kryterium ceny;
• CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert;
• CR – cena brutto oferty badanej.
Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Sposób oceny ofert w kryterium 2 – Doświadczenie Wykonawcy.
W tym kryterium oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy poprzez zrealizowane przez niego dostawy sprzętu nagłośnieniowego lub oświetleniowego (w zależności od części) na rzecz zamawiających publicznych, w rozumieniu art. 4 lub art. 5 lub art. 6 Ustawy Pzp (Dz. U. 2024, poz. 1320). Maksymalna ilość punktów w tym kryterium to 40. Punkty przyznawane będą wszystkim wykonawcom w ten sam sposób, według poniżej określonych zasad – dla każdej części/ zadania osobno.

Minimalna liczba dostaw sprzętu nagłośnieniowego lub oświetleniowego (w zależności od części) na rzecz zamawiającego publicznego, w rozumieniu art. 4 lub art. 5 lub art. 6 Ustawy Pzp (Dz. U. 2024, poz. 1320) wynosi 1 (słownie: jeden) o wartości 150.000,00 zł brutto. Za wykazanie zrealizowania jednej dostawy Wykonawca otrzyma 0 (słownie: zero) punktów.

Za każdą kolejną dostawę o wartości min. 100.000,00 zł brutto w zakresie nagłośnieniowego lub oświetleniowego (w zależności od części) oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów, w ten sposób, że:
• 1 dostawa z wymagania minimalnego na kwotę min. 150.000,00 zł brutto -> 0 punktów
• 1 dostawa z wymagania minimalnego na kwotę min. 150.000,00 zł brutto PLUS 1 dostawa dodatkowa na kwotę min. 100.000,00 zł brutto -> 10 punktów
• 1 dostawa z wymagania minimalnego na kwotę min. 150.000,00 zł brutto PLUS 2 dostawy dodatkowe na kwotę min. 100.000,00 zł brutto każda -> 20 punktów
• 1 dostawa z wymagania minimalnego na kwotę min. 150.000,00 zł brutto PLUS 3 dostawy dodatkowe na kwotę min. 100.000,00 zł brutto każda -> 30 punktów
• 1 dostawa z wymagania minimalnego na kwotę min. 150.000,00 zł brutto PLUS 4 dostawy dodatkowe na kwotę min. 100.000,00 zł brutto każda -> 40 punktów

Za wskazanie większej ilości dostaw na rzecz zamawiającego/ych publicznego/ych, w rozumieniu art. 4 lub art. 5 lub art. 6 Ustawy Pzp (Dz. U. 2024, poz. 1320) Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów, tj. za wskazanie np. 7 dodatkowych dostaw, Zamawiający przyzna Wykonawcy jedynie maksymalną liczbę punktów do uzyskania w tym kryterium, czyli 40.

5. Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie Wykonawcy

40

Nie

1. Przedmiotem zadania nr 2 jest dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z oświetleniem efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje 7 sztuk ruchomych głów profilowych.
3. Minimalne wymagania do każdej z 7 sztuk dostarczanych głów:
1) Źródło światła LED o mocy minimum 900 W (+/-8%) i 55 000 lumenów (moc źródła).
2) Strumień świetlny minimum 41 000 (+/-10%) lumenów na wyjściu z toru optycznego.
3) Natywna temperatura barwowa minimum 6 700K (+/-5%).
4) Żywotność źródła światła wynosząca minimum 35 000 godzin (L70).
5) Zmotoryzowany zoom pracujący w zakresie od maksimum 5° do minimum 52°.
6) Przednia soczewka o średnicy minimum 175 mm (+/-10%).
7) Mieszanie barw za pośrednictwem CMY.
8) Średnica tarczy gobo 3 cm, średnica obrazu 1.9 cm, grubość gobo 1.1 mm.
9) Tarcze gobo wykonane ze szkła.
10) Wbudowane minimum jedna tarcza kolorów z minimum 6 barwami do wyboru.
11) Posiada liniowo kontrolowane CTO w zakresie od 2900 K do 6500 K (wartości mogą się różnic +/- 5 %).
12) Wbudowane przynajmniej dwie tarcze wzorów gobo w tym minimum dwie w pełni indeksowane, rotujące się oraz minimum 7 wzorami do wyboru każda.
13) Wbudowany moduł noży kadrujących z możliwością pełnego zasłonięcia każdy, z rotacją modułu o minimum +/- 90°.
14) Wbudowany irys.
15) Wbudowana fizyczna blokada obrotu panoramy oraz tiltu na potrzebe przenoszenia urządzenia.
16) Możliwość pracy urządzenia w pozycji podwieszonej oraz stojącej.
17) Urządzenie musi być przygotowane do pracy bez przerwy w cyklu minimum 240 godzin.
18) Wbudowane uchwyty transportowe w pałąku tilt do przenoszenia urządzenia w pionie na scenie – mogą być stałe lub składane.
19) Urządzenie posiada wbudowane minimum 2 filtry typu frost.
20) Wbudowane co najmniej dwa pryzmaty działające niezależnie, jedna pięciokrotna okrągła, jedna czterokrotna liniowa.
21) Urządzenie ma posiadać tarcze animacji ruchomą w dwóch kierunkach.
22) Z poziomu menu musi być dostępna informacja o ilości godzin pracy urządzenia, ilości godzin wyświeconych, temperaturze urządzenia, koda błędów oraz wersji oprogramowania.
23) Menu ma posiadać możliwość rotacji wyświetlanej treści o 180 stopni.
24) Menu ma być obsługiwane wieloma przyciskami, nie mniej niż 4.
25) Złącza – sygnałowe IP65 XLR 5 pin męski oraz damski, IP 65 PowerCON True 1 dla zasilania, IP65 RJ45 jedno wejście oraz osobno jedno wyjście (możliwość kablowania przewodem ethernet w sposób podaj-dalej).
26) Wbudowany system bezprzewodowego odbioru sygnału DMX typu CMRX.
27) Obsługa sterowania po protokole ArtNet oraz sACN.
28) Możliwość ustawienia co najmniej trzech krzywych dimmera.
29) Możliwosc zdalnego ustawiania przez DMX trybu pracy chłodzenia.
30) Możliwość zdalnego resetowania silników PAN/TILT/COLOR/GOBO przez DMX.
31) Regulowane częstotliwości pracy zasilacza (PWM) dla pracy bez migotania w kamerach dostępne w minimum 4 trybach.
32) System chłodzenia dostępnymi co najmniej 4 trybami pracy do wyboru w tym jeden typu „bardzo cichy” generujący nie więcej niż średnio 32 dBA.
33) Chłodzenie urządzenia oparte o układ cieczy.
34) Ruch urządzenia oparty na silnikach krokowych pracujących w zakres PAN/TILT nie mniejszy niż 540°/260°.
35) Możliwość pracy w nieograniczonym zakres ruchu głowicy w PAN oraz TILT o dokładności 8 oraz 16bitów.
36) Klasa szczelności minimum IP65.
37) Obsługa urządzenia za pośrednictwem minimum 68 (+/-5%) kanałów DMX.
38) Każda pojedyncze urządzenie ma zawierać w komplecie dwa osobne haki do zawieszania na rurze Ø 50mm, dwie linki zabezpieczające o nośności minimum 50 KG BGC C1, przewód zasilający o długości 3 metrów z wtyczką uniwersalną typu schuko jednofazową, przewód transmisyjny XLR o długości 5 metrów zakończony wtyczką męską i żeńską 5 pinów, dwa przedłużacze elektryczne o długości pięciu metrów i średnicy przewodów miedzianych minimum 2.5 mm2 zakończone z jednej strony wtyczką uniwersalną schuko a z drugiej strony trójnikiem z trzema gniazdami schuko.
39) Zawiera w komplecie karton oraz dedykowaną piankę do przechowywania.
40) Waga urządzenia nie większa niż 40kg (+/- 5 %).
41) Pobór prądu nie większy niż 1350 W w trakcie pracy.
42) Urządzenie musi posiadać zabezpieczenie termiczne.
43) Kolor urządzenia – czarny.
44) Wysokość urządzenia bez haków z tiltem w pionie – nie więcej niż 80 cm, szerokość urządzenia – nie więcej niże 45 cm.

323274,89 PLN

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

Nie

60 dni

Nie

Nie

1. Ocena ofert odbędzie się na podstawie ilości przyznanych punktów. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę z największą ilością punktów. Maksymalna możliwa ilość – 100 pkt.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu, oceniane będą w ten sam sposób, dla każdej części/ zadania osobno, na podstawie następujących dwóch kryteriów:
1) cena oferty brutto – maksymalnie 60 punktów,
2) doświadczenie Wykonawcy – maksymalnie 40 punktów;

3. Sposób oceny ofert w kryterium 1 o wadze 60 pkt – Cena oferty dla dostawy sprzętu wraz z wyposażeniem;
W tym kryterium oceniana będzie cena brutto, zawierająca całkowity koszt dostawy sprzętu nagłośnieniowego lub oświetleniowego (w zależności od części/ zadania, na którą wykonawca składa ofertę) wraz z wyposażeniem. Maksymalną ilość punktów ilość punktów – 60 punktów – otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą zbiorczą cenę brutto, pozostali będą oceniani wg wzoru:
SP = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym:
• SP – suma punktów w kryterium ceny;
• CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert;
• CR – cena brutto oferty badanej.
Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Sposób oceny ofert w kryterium 2 – Doświadczenie Wykonawcy.
W tym kryterium oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy poprzez zrealizowane przez niego dostawy sprzętu nagłośnieniowego lub oświetleniowego (w zależności od części) na rzecz zamawiających publicznych, w rozumieniu art. 4 lub art. 5 lub art. 6 Ustawy Pzp (Dz. U. 2024, poz. 1320). Maksymalna ilość punktów w tym kryterium to 40. Punkty przyznawane będą wszystkim wykonawcom w ten sam sposób, według poniżej określonych zasad – dla każdej części/ zadania osobno.

Minimalna liczba dostaw sprzętu nagłośnieniowego lub oświetleniowego (w zależności od części) na rzecz zamawiającego publicznego, w rozumieniu art. 4 lub art. 5 lub art. 6 Ustawy Pzp (Dz. U. 2024, poz. 1320) wynosi 1 (słownie: jeden) o wartości 150.000,00 zł brutto. Za wykazanie zrealizowania jednej dostawy Wykonawca otrzyma 0 (słownie: zero) punktów.

Za każdą kolejną dostawę o wartości min. 100.000,00 zł brutto w zakresie nagłośnieniowego lub oświetleniowego (w zależności od części) oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów, w ten sposób, że:
• 1 dostawa z wymagania minimalnego na kwotę min. 150.000,00 zł brutto -> 0 punktów
• 1 dostawa z wymagania minimalnego na kwotę min. 150.000,00 zł brutto PLUS 1 dostawa dodatkowa na kwotę min. 100.000,00 zł brutto -> 10 punktów
• 1 dostawa z wymagania minimalnego na kwotę min. 150.000,00 zł brutto PLUS 2 dostawy dodatkowe na kwotę min. 100.000,00 zł brutto każda -> 20 punktów
• 1 dostawa z wymagania minimalnego na kwotę min. 150.000,00 zł brutto PLUS 3 dostawy dodatkowe na kwotę min. 100.000,00 zł brutto każda -> 30 punktów
• 1 dostawa z wymagania minimalnego na kwotę min. 150.000,00 zł brutto PLUS 4 dostawy dodatkowe na kwotę min. 100.000,00 zł brutto każda -> 40 punktów

Za wskazanie większej ilości dostaw na rzecz zamawiającego/ych publicznego/ych, w rozumieniu art. 4 lub art. 5 lub art. 6 Ustawy Pzp (Dz. U. 2024, poz. 1320) Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów, tj. za wskazanie np. 7 dodatkowych dostaw, Zamawiający przyzna Wykonawcy jedynie maksymalną liczbę punktów do uzyskania w tym kryterium, czyli 40.

5. Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie Wykonawcy

40

Nie

Nie

Tak

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia – min. 100 000,00 zł. W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na dwie części zamówienia kwota sumy gwarancyjnej musi być nie mniejsza niż 200.000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający uzna ten MINIMALNY warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, na wezwanie zamawiającego, że: a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): • wykonał minimum 1 dostawę urządzeń nagłośnieniowych, o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto na rzecz zamawiającego/ych publicznego/ych, w rozumieniu art. 4 lub art. 5 lub art. 6 Ustawy Pzp (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie, • Wykonawca musi być certyfikowanym partnerem Dolby Atmos w Polsce oraz przedstawić minimum 2 (słownie: dwie) referencje dotyczące strojenia systemów Dolby Atmos HE+Music zgodnie ze standardami Dolby, potwierdzone wpisaniem danego studia nagrań na oficjalną listę studiów muzycznych Dolby; b) dla zadania nr 2 (oświetlenie) 1 dostawę urządzeń oświetlenia, o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto na rzecz zamawiającego/ych publicznego/ych, w rozumieniu art. 4 lub art. 5 lub art. 6 Ustawy Pzp (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie, c) DOTYCZY OBU ZADAŃ: posiada karty katalogowe do oferowanych urządzeń w języku polskim, zawierające wszystkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszej SWZ) parametry urządzeń; 2. UWAGA! Poprzez sformułowanie „na rzecz”, o którym mowa w ustępie 1, Zamawiający rozumie: a) wykonanie zamówienia bezpośrednio dla zamawiającego publicznego w rozumieniu art. 4, 5 lub 6 Pzp na mocy umowy z nim zawartej, w której wykonawca jest stroną lub b) wykonanie części dostaw o żądanej wartości jako podwykonawca/ zasób na którym polega wykonawca, któremu udzielono zamówienia publicznego (przez zamawiającego publicznego w rozumieniu art. 4, 5 lub 6 Pzp), na mocy umowy lub porozumienia z nim zawartego. 3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Zamawiający będzie żądał doświadczenia wskazanego dla każdej części osobno, ze względu na rodzaj urządzeń. 4. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają części dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie zakres realizowany przez poszczególnych wykonawców (według wzoru na załączniku nr 4, punkt 6 do SWZ). 6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, przy czym wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają daną część zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą (według wzoru na załączniku nr 5), zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Tak

Zamawiający nie wezwie Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku wykluczenia – Wykonawca składa oświadczenie wraz
z ofertą, zgodnie z art. 273, ust. 2 Pzp oraz zgodnie z ust. 1 powyżej. W tym przypadku zamawiający odstępuje od możliwości żądania podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, zgodnie z treścią art. 273, ust. 1, pkt 1) Pzp.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu aktualnych na dzień składania, które określa rozdział 6 SWZ, ustęp 1, punkt 3) oraz 4), czyli:

a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia – minimum 100 000,00 zł, a w przypadku składania oferty na dwie części – minimum 200 000,00 zł,

b) wykazu wskazanej w formularzu oferty ilości dostaw dla każdej z części, na które wykonawca złożył ofertę: urządzeń nagłośnienia lub oświetlenia w zależności od części/ zadania o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto ORAZ 100.000,00 zł brutto dla każdej z pozostałych wskazanych dostaw (dla obu części/ zadań) zrealizowanych na rzecz zamawiających publicznych, w rozumieniu art. 4, art. 5 i art. 6 Ustawy Pzp (Dz. U. 2024, poz. 1320) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów, że wszystkie zostały wykonane należycie – ze wskazaniem podmiotu, na rzecz którego były wykonane, dat wykonania, zakresu i wartości, według wzoru wykazu stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ

c) DODATKOWO dla zadania nr 1: minimum 2. (słownie: dwóch) referencji dotyczących strojenia systemów Dolby Atmos HE+Music, zgodnie ze standardami Dolby, potwierdzonych wpisaniem danego studia nagrań na oficjalną listę studiów muzycznych Dolby;

Zamawiający żąda dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami i cechami (wymaganymi parametrami technicznymi) określonymi w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art 106, ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą kart katalogowych właściwych oferowanemu sprzętowi w ramach zadania, na które wykonawca składa ofertę wystawionej przez podmiot upoważniony lub dokument równoważny (dalej: karta katalogowa).
2) Pod pojęciem „karty katalogowe” Zamawiający rozumie karty katalogowe lub specyfikacje techniczne wydane przez producenta oferowanego sprzętu lub przez autoryzowanego dystrybutora sprzętu, jeśli autoryzacja jest warunkiem dystrybucji, lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta.
3) Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych w języku angielskim wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku tłumaczenia sporządzonego przez Wykonawcę, dokument należy opatrzeć podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub dowodem osobistym (e-dowód).
4) Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
5) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy występujący wspólnie:
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składają oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8 SWZ, potwierdzające spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
c) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeśli jest to wymagane przez ustawę art. 58 ust 1-5. ustawy Pzp.

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z treścią paragrafu 8 załącznika nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia - wzoru umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, w tym zmiany adresu siedzib będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, z wyłączeniem zmiany, o której mowa w §9 ust. 1 i ust. 2 (dotyczy osób podanych do realizacji umowy).
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
1) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego;
2) zmiany obowiązujących przepisów prawa;
3) zaistnienia siły wyższej;
4) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi
5) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
6) wycofania z produkcji przedmiotu umowy (po terminie otwarcia ofert) i zastąpienia go sprzętem o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką, jak ustalona w umowie.
3. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
4. Zmiany będą zgodne z reżimami zapisów art. 455 ustawy pzp.
5. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

Nie

2026-02-19 10:00

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej zamawiającego (vide rozdziały 9 oraz 12 niniejszej SWZ).

2026-02-19 10:30

do 2026-03-20