Zakup dwóch samochodów elektrycznych na potrzeby Gminy Stepnica

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu platformy komercyjnej Marketplanet https://stepnica.ezamawiajacy.pl,
2. Wykonawca w celu złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na https://stepnica.ezamawiajacy.pl.
3. Złożenie oferty, pod rygorem nieważności następuje w formie elektronicznej wyłącznie za
pośrednictwem dedykowanego formularza pn. „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub
wniosku” dostępnego na https://stepnica.ezamawiajacy.pl,
4. Celem skrócenia czasu udzielania odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między
zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem https://stepnica.ezamawiajacy.pl i
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w Instrukcji użytkowania sytemu https://stepnica.ezamawiajacy.pl.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia,
zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. Z 2020r., poz. 2452);
Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy (Dz. U. Z 2020r., poz. 2415).
8. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są w
kwestiach formalnych: Pani Marlena Smolarek, w godzinach pracy Urzędu. Jednocześnie
Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z
Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w
niniejszym rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy
kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobistyw swojej siedzibie.
9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
1) akceptuje warunki korzystania z platformy https://stepnica.ezamawiajacy.pl określone w
Regulaminie platformy,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnych na platformie.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją
korzystania z platformy https://stepnica.ezamawiajacy.pl.
11. Zalecenia
1) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z
„OBWIESZCZENIAPREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017r. w sprawie ogłoszenia
jednolitego tekstu
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań
dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych.”,
2) zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym
wskazaniem na .pdf,
3) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów
.zip lub .7Z,
4) wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Pozostałe warunki z uwagi na brak miejsca w systemie umieszczono w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Urząd Miasta i Gminy w Stepnicy, 72-112
Stepnica, ul. T. Kościuszki 4, reprezentowany przez Burmistrza Miasta i Gminy w Stepnicy,
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – iod@stepnica.pl, tel. 504707087.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z zapytaniem ofertowym dotyczącym przedmiotowego postępowania.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września
2019r. Prawo zamówień publicznych (zw. dalej ustawą PZP).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy PZP.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania
przepisów RODO o których mowa w art.19 ust 2 i 3 ustawy Pzp, a mianowicie:
a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub
uzupełnienia, o którym mowa w art.16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia
publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;
b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art.18 ust.1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Cześć 1 Zakup samochodu elektrycznego typu furgon dla Straży Miejskiej wraz z ładowarką, szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.
Samochód musi być fabrycznie nowy, nie może być prototypem, musi pochodzić z seryjnej produkcji.
Wykonawca w zakresie Zamówienia ma obowiązek odkupienia posiadanego przez Gminę Stepnica samochody Straży Miejskiej, samochód marki Dacia Dokker z 2018 r., szczegółowy opis znajduje się w ekspertyzie rzeczoznawcy, stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ. Wartość rynkowa została określona na 29.700,00 zł brutto. Jest to minimalna wartość za jaką Wykonawca będzie zobowiązany odkupić przedmiotowy samochód. W formularzu ofertowym należy podać cenę samochodu elektrycznego będącego przedmiotem zamówienia oraz cenę samochodu będącego własnością Zamawiającego samochód marki Dacia Dokker z 2018 r, przy czym cena ta nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert. Do Kryterium oceny ofert Zamawiający weźmie cenę tylko samochodu elektrycznego.
Wykonawca będzie zobowiązany wystawić fakturę na całość wartości oferowanego samochodu, natomiast Zamawiający wystawi fakturę dla Wykonawcy za samochód odkupowany marki Dacia Dokker z 2018 r. Rozliczenie nastąpi na zasadzie kompensaty.

Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w postępowaniu na podstawie następujących kryteriów oceny dla części 1 i 2:
1) cena oferty brutto - 60%; oferta będzie oceniana wg następującego wzoru:

C min
Kc = ------------------- x 60
C bad

gdzie:
K c – kryterium cenowe
C min – cena najtańszej oferty
C bad – cena badanej oferty
Dla porównania ofert pod względem kryterium cenowego Zamawiający przyjmuje cenę ofertową brutto;
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w skali 100 punktowej obliczonych.
2) Termin dostawy „T” – 35%, maksymalnie 35 punktów do zdobycia, maksymalny wymagany termin dostawy do dnia 29.05.2026 r. Punkty w kryterium termin dostawy będą obliczane w następujący sposób:
Do dnia 29.05.2026 r. – 0 pkt
Do dnia 15.05.2026 r. - 35 pkt,
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym (okres termin dostawy, należy zaznaczyć właściwy) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku braku zaznaczenia w formularzu ofertowy, Zamawiający przyjmie datę do dnia 29.05.2026 r. – 0 pkt
3) okres gwarancji „G” – 5%, maksymalnie 5 punktów do zdobycia, minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Punkty w kryterium gwarancja będą obliczane w następujący sposób:
36 miesięcy – 0 pkt,
48 miesięcy - 5 pkt,
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym (okres gwarancji należy wskazać w ofercie) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
W przypadku braku zaznaczenia w formularzu ofertowy, Zamawiający przyjmie 36 miesiące – 0 pkt
4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w skali 100 punktowej obliczonych wg następującego wzoru:
X= Kc+T+G
gdzie:
X - ilość punktów badanej oferty;
Kc - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena;
T - ilość punktów badanej oferty w kryterium termin dostawy;
G - ilość punktów badanej oferty w kryterium okres gwarancji;

3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w postępowaniu na podstawie następujących kryteriów oceny dla części 1 i 2:
1) cena oferty brutto - 60%; oferta będzie oceniana wg następującego wzoru:

C min
Kc = ------------------- x 60
C bad

gdzie:
K c – kryterium cenowe
C min – cena najtańszej oferty
C bad – cena badanej oferty
Dla porównania ofert pod względem kryterium cenowego Zamawiający przyjmuje cenę ofertową brutto;
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w skali 100 punktowej obliczonych.
2) Termin dostawy „T” – 35%, maksymalnie 35 punktów do zdobycia, maksymalny wymagany termin dostawy do dnia 29.05.2026 r. Punkty w kryterium termin dostawy będą obliczane w następujący sposób:
Do dnia 29.05.2026 r. – 0 pkt
Do dnia 15.05.2026 r. - 35 pkt,
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym (okres termin dostawy, należy zaznaczyć właściwy) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku braku zaznaczenia w formularzu ofertowy, Zamawiający przyjmie datę do dnia 29.05.2026 r. – 0 pkt
3) okres gwarancji „G” – 5%, maksymalnie 5 punktów do zdobycia, minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Punkty w kryterium gwarancja będą obliczane w następujący sposób:
36 miesięcy – 0 pkt,
48 miesięcy - 5 pkt,
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym (okres gwarancji należy wskazać w ofercie) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
W przypadku braku zaznaczenia w formularzu ofertowy, Zamawiający przyjmie 36 miesiące – 0 pkt
4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w skali 100 punktowej obliczonych wg następującego wzoru:
X= Kc+T+G
gdzie:
X - ilość punktów badanej oferty;
Kc - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena;
T - ilość punktów badanej oferty w kryterium termin dostawy;
G - ilość punktów badanej oferty w kryterium okres gwarancji;

3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

1. O udzielnie zamówienia w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 2 PZP mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w następującym zakresie:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie precyzuje zakresie sytuacji ekonomicznej żadnych szczegółowych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
Zamawiający nie precyzuje zakresie sytuacji finansowej żadnych szczegółowych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
4) Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać

Oświadczenie wstępne,
Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, b) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w
zakresie podstaw do wykluczenia art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do
SWZ,
c) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. 15. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, o
których mowa w pkt 4 ppkt 1 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z
podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokument, o którym o których mowa w pkt 16 ppkt 1 lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4,
lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze
wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone
pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod
przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Szczegóły zgodnie z SWZ.

formularz ofertowy, oświadczenie wstępne wykonawcy, pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane)zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby,
informacja o podwykonawcach, oświadczenie dot. przesłanki wykluczenia zawarte w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835) oświadczam/my, że nie podlegam wykluczeniu z
postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, które stanowi załącznik
nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia
warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenia, z którego wynika, które
usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Są oni zobowiązani do powołania reprezentującego ich pełnomocnika.
12. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.