Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu olsztyńskiego w 2026 roku, z podziałem na zadania

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1256765.
Komunikacja prowadzona będzie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r, poz. 2452) oraz rozporządzeniu
Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r, poz. 2415). Szczegółowy opis sporządzania, podpisywania i przesyłania przez Wykonawcę: oferty, oświadczeń, pełnomocnictw, podmiotowych środków
dowodowych i innych dokumentów dotyczących postępowania, został zawarty w SWZ. 2. Funkcjonalność platformy gwarantuje złożenie przez Wykonawcę w postępowaniu zaszyfrowanej oferty wraz załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .odt, .ods, .odp,
.doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg (jpeg), .tif (.tiff), .geotiff, .png, .svg (ze szczególnym wskazaniem na format .pdf) i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4. Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożona oferta wraz z załącznikami korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). 5. Sposób porządzenia dokumentów elektronicznych,
oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r, poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r, poz. 2415). 6. Szczegółowy opis sporządzania, podpisywania i przesyłania przez
Wykonawcę: oferty, oświadczeń, pełnomocnictw, podmiotowych środków dowodowych i innych dokumentów dotyczących postępowania, został zawarty w SWZ.

I. Informacja w zakresie RODO
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
W związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO):
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Powiatowa Służba Drogowa w Olsztynie, 10-429 Olsztyn, ul. Cementowa 3, tel. 89 535 66 30, e-mail: psd@powiat-olsztynski.pl
2. Osobą udzielającą wyjaśnień w zakresie ochrony danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pomocą poczty elektronicznej e-mail: iod_psd@powiat-olsztynski.pl lub na adres korespondencyjny Administratora danych.
3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu olsztyńskiego w 2026, z podziałem na zadania”
4. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 roku, poz.1320 ze zm.).
5. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są przede wszystkim organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które regulują przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a także Open Nexus Sp. z o.o. świadcząca usługi dostępu Powiatowej Służby Drogowej w Olsztynie do platformy zakupowej.
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, liczone od roku następującego, po roku w którym sprawę zakończono.
8. Posiada Pan/Pani prawo do dostępu do danych osobowych/ sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych/ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest:
• wymogiem ustawowym i jest Pan/Pani zobowiązania do ich podania, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Konsekwencją nie podania danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu, jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu olsztyńskiego, od dnia podpisania umowy do końca 2026 roku . Zamówienie zostało podzielone na 4 części- zadania.
1.1. ZADANIE NR 1- Zimowe utrzymanie dróg na terenie działania Obwodu Drogowego Nr 1 w Olsztynku (gminy: Olsztynek, Stawiguda, Gietrzwałd i Purda).
Teren obejmujący gminy: Olsztynek, Stawiguda, Gietrzwałd i Purda. Usługi zimowego utrzymania dróg polegają na: utrzymaniu w przejezdności wyznaczonych dróg powiatowych poprzez odśnieżanie pługami, zmniejszaniu śliskości poprzez posypywanie dróg materiałami uszorstniającymi, dostarczonymi przez Wykonawcę, tj:
a) Mieszanką soli z piaskiem (30% soli drogowej i 70 % kruszywa lub 20 % soli drogowej i 80 % kruszywa).
b) Piaskiem frakcji 0-2mm.
c) solą drogową

1. Przedmiotem zamówienia są usługi zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu olsztyńskiego, od dnia podpisania umowy do końca 2026 roku . Zamówienie zostało podzielone na 4 części- zadania.
1.2. ZADANIE NR 2- Zimowe utrzymanie dróg na terenie działania Obwodu Drogowego Nr 2 Barczewie (gminy Barczewo i Jeziorany).
Teren obejmujący gminy: Barczewo, Jeziorany. Usługi zimowego utrzymania dróg polegają na: utrzymaniu w przejezdności wyznaczonych dróg powiatowych poprzez odśnieżanie pługami, zmniejszaniu śliskości poprzez posypywanie dróg materiałami uszorstniającymi, dostarczonymi przez Wykonawcę, tj:
a) Mieszanką soli z piaskiem (30% soli drogowej i 70 % kruszywa lub 20 % soli drogowej i 80 % kruszywa).
b) Piaskiem frakcji 0-2mm.
c) solą drogową

1. Przedmiotem zamówienia są usługi zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu olsztyńskiego, od dnia podpisania umowy do końca 2026 roku . Zamówienie zostało podzielone na 4 części- zadania.
1.3. ZADANIE NR 3- Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie działania Obwodu Drogowego Nr 2 w Barczewie (gminy: Biskupiec i Kolno)
Teren obejmujący gminy: Biskupiec, Kolno. Usługi zimowego utrzymania dróg polegają na: utrzymaniu w przejezdności wyznaczonych dróg powiatowych poprzez odśnieżanie pługami, zmniejszaniu śliskości poprzez posypywanie dróg materiałami uszorstniającymi, dostarczonymi przez Wykonawcę, tj:
a) Mieszanką soli z piaskiem (30% soli drogowej i 70 % kruszywa lub 20 % soli drogowej i 80 % kruszywa).
b) Piaskiem frakcji 0-2mm
c). solą drogową

1. Przedmiotem zamówienia są usługi zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu olsztyńskiego, od dnia podpisania umowy do końca 2026 roku . Zamówienie zostało podzielone na 4 części- zadania.
1.4. ZADANIE NR 4 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie działania Obwodu Drogowego Nr 3 w Dobrym Mieście (gminy: Dywity, Świątki, Jonkowo).
Teren obejmujący gminy: Dywity, Świątki, Jonkowo. Usługi zimowego utrzymania dróg polegają na: utrzymaniu w przejezdności wyznaczonych dróg powiatowych poprzez odśnieżanie pługami, zmniejszaniu śliskości poprzez posypywanie dróg materiałami uszorstniającymi, dostarczonymi przez Wykonawcę, tj:
a) Mieszanką soli z piaskiem ((30% soli drogowej i 70 % kruszywa lub 20 % soli drogowej i 80 % kruszywa).
b) Piaskiem frakcji 0-2mm.
c) solą drogową

Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu w zakresie:
1) zdolności technicznej;
Odnośnie przedmiotowego warunku Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, iż
a) będzie dysponował sprzętem do realizacji czynności związanych z zimowym utrzymaniem dróg, w tym:
ZADANIE NR 1
- samochód o ładowności do 10 Mg lub ciągnik z dwoma napędami o minimalnej mocy 130 KM, z pługiem średnim oraz piaskarką/solarką o pojemności min.3,5 m3- w ilości 4 szt.
- ciągnik z pługiem czołowym z dwoma napędami, w ilości 1 szt.
Oprócz wyżej wymienionego, podlegającego ocenie sprzętu, Wykonawcy zobowiązani są do dysponowania według potrzeb: równiarkę, ładowarkę o pojemności łyżki ponad 1,0m3.
ZADANIE NR 2
- samochód o ładowności do 10 Mg lub ciągnik z dwoma napędami o minimalnej mocy 130 KM, z pługiem średnim oraz piaskarką/solarką o pojemności min.3,5 m3- w ilości 2 szt.
- ciągnik z pługiem czołowym z dwoma napędami, w ilości 1 szt.
Oprócz wyżej wymienionego, podlegającego ocenie sprzętu, Wykonawcy zobowiązani są do dysponowania według potrzeb: równiarkę, ładowarkę o pojemności łyżki ponad 1,0m3.
ZADANIE NR 3
- samochód o ładowności do 10 Mg lub ciągnik z dwoma napędami o minimalnej mocy 130 KM, z pługiem średnim oraz piaskarką/solarką p pojemności min.3,5 m3- w ilości 2 szt.
- ciągnik z pługiem czołowym z dwoma napędami, w ilości 1 szt.
Oprócz wyżej wymienionego, podlegającego ocenie sprzętu, Wykonawcy zobowiązani są do dysponowania według potrzeb: równiarkę, ładowarkę o pojemności łyżki ponad 1,0m3.
ZADANIE NR 4
- samochód o ładowności do 10 Mg lub ciągnik z dwoma napędami o minimalnej mocy 130 KM, z pługiem średnim oraz piaskarką/solarką p pojemności min.3,5 m3- w ilości 4 szt.
- ciągnik z pługiem czołowym z dwoma napędami, w ilości 1 szt.
Oprócz wyżej wymienionego, podlegającego ocenie sprzętu, Wykonawcy zobowiązani są do dysponowania według potrzeb: równiarkę, ładowarkę o pojemności łyżki ponad 1,0m3.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest wykazać, iż będzie dysponował ilością sprzętu wymaganą łącznie dla zadań, na które Wykonawca złoży oferty.

b) będzie dysponował bazami materiałowo- sprzętowymi, w tym:
ZADANIE NR 1
- jedną bazą materiałowo-sprzętową na terenie gminy Olsztynek lub Stawiguda;

ZADANIE NR 2
- jedną bazą materiałowo-sprzętową na terenie gminy Barczewo lub Jeziorany.

ZADANIE NR 3
- jedną bazą materiałowo-sprzętową na terenie gminy Biskupiec lub Kolno.

ZADANIE NR 4
- jedną bazę materiałowo-sprzętową na terenie gminy Dywity;
- i jedną bazę materiałowo-sprzętową na terenie gminy Jonkowo.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, Wykonawca składa oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo świadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej oraz oświadczenie o braku porozumienia z innymi wykonawcami mającego na celu zakłócenie konkurencji.
Wzór oświadczenia, o złożenie którego zostanie poproszony Wykonawca najwyżej oceniony – stanowi załącznik Nr 7 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa:
a) Wykaz sprzętu dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykaz sprzętu
o złożenie którego zostanie poproszony Wykonawca najwyżej oceniony – stanowi załącznik Nr 8 do SWZ;
b) Wykaz baz materiałowo-sprzętowych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu baz materiałowo- sprzętowych, o które zostanie poproszony Wykonawca najwyżej oceniony- stanowi załącznik Nr 9 do SWZ.