Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów prom. na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się, KPO

1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 2. Zamawiający poprawi w ofertach omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Przy wyborze oferty, w poszczególnych zadaniach, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem : Kc - cena – waga 60 % Klg – liczba gwiazdek posiadanych przez hotel - waga 20 % Kwz - możliwość wcześniejszego zameldowania – waga 20% Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianych w danym kryterium. Łącznie Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 4. Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach : 4.1 Sposób oceny oferty w kryterium cena (Kc) . Do oceny w przypadku kryterium „cena” będzie brana pod uwagę cena brutto czyli obejmująca podatek VAT. Każdej z ofert przyznane zostaną punkty wyliczone wg wzoru: Kcn – liczba punktów przyznana ofercie n w kryterium Kc Kcn = (najniższa cena spośród wszystkich przedstawionych cen przez wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu / cena oferty badanej) x 60. 4.2 Sposób oceny oferty w kryterium „liczba gwiazdek posiadanych przez hotel” (standard hotelu w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji o liczbie gwiazdek podanych w załączniku nr 2 do SWZ – formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: 4.2.1 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że liczba gwiazdek posiadanych przez hotel wynosi: 3 gwiazdki – zamawiający przyzna 0 punktów; 4.2.2 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że liczba gwiazdek posiadanych przez hotel wynosi: 4 gwiazdki – zamawiający przyzna 10 punktów; 4.2.3 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że liczba gwiazdek posiadanych przez hotel wynosi: 5 gwiazdek – zamawiający przyzna 20 punktów. 4.3 Sposób oceny oferty w kryterium „możliwość wcześniejszego zameldowania”. Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji o deklarowanym terminie realizacji zamówienia, określonym w załączniku nr 2 do SWZ – formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: 4.3.1 W przypadku, braku możliwości wcześniejszego zameldowania (tj. zgodnie z regulaminem hotelu) - zamawiający przyzna 0 punktów 4.3.2 W przypadku, możliwości wcześniejszego zameldowania (tj. od godziny 11.00 rano) - zamawiający przyzna 20 punktów UWAGA: W przypadku braku wskazania możliwości lub niemożliwości wcześniejszego zameldowania, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ. 5. Łączna liczba punktów przyznawanych z uwzględnieniem wagi poszczególnych kryteriów zostanie ustalona według poniższego wzoru: S=Kc+Klg+Kwz, gdzie S – suma punktów przyznanych Kc - cena Klg – liczba gwiazdek posiadanych przez hotel Kwz - możliwość wcześniejszego zameldowania 6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach Po zmianie: 1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 2. Zamawiający poprawi w ofertach omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Przy wyborze oferty, w poszczególnych zadaniach, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem : Kc - cena – waga 60 % Klg – liczba gwiazdek posiadanych przez hotel - waga 20 % Kwz - możliwość wcześniejszego zameldowania – waga 20% Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianych w danym kryterium. Łącznie Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 4. Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach : 4.1 Sposób oceny oferty w kryterium cena (Kc) . Do oceny w przypadku kryterium „cena” będzie brana pod uwagę cena brutto czyli obejmująca podatek VAT. Każdej z ofert przyznane zostaną punkty wyliczone wg wzoru: Kcn – liczba punktów przyznana ofercie n w kryterium Kc Kcn = (najniższa cena spośród wszystkich przedstawionych cen przez wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu / cena oferty badanej) x 60. 4.2 Sposób oceny oferty w kryterium „liczba gwiazdek posiadanych przez hotel” (standard hotelu w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji o liczbie gwiazdek podanych w załączniku nr 2 do SWZ – formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: 4.2.1 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że liczba gwiazdek posiadanych przez hotel wynosi 3 gwiazdki – zamawiający przyzna 0 punktów; 4.2.2 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że liczba gwiazdek posiadanych przez hotel wynosi 4 gwiazdki – zamawiający przyzna 20 punktów; 4.3 Sposób oceny oferty w kryterium „możliwość wcześniejszego zameldowania”. Punkty za to kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji o deklarowanym terminie realizacji zamówienia, określonym w załączniku nr 2 do SWZ – formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: 4.3.1 W przypadku, braku możliwości wcześniejszego zameldowania (tj. zgodnie z regulaminem hotelu) - zamawiający przyzna 0 punktów 4.3.2 W przypadku, możliwości wcześniejszego zameldowania (tj. od godziny 11.00 rano) - zamawiający przyzna 20 punktów UWAGA: W przypadku braku wskazania możliwości lub niemożliwości wcześniejszego zameldowania, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ. 5. Łączna liczba punktów przyznawanych z uwzględnieniem wagi poszczególnych kryteriów zostanie ustalona według poniższego wzoru: S=Kc+Klg+Kwz, gdzie S – suma punktów przyznanych Kc - cena Klg – liczba gwiazdek posiadanych przez hotel Kwz - możliwość wcześniejszego zameldowania 6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach

1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji poświęconej promowaniu zasadności uczenia się przez całe życie w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. : „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. Konferencja skupia się na nowych trendach w dziedzinie doradztwa zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki szkolnego doradztwa zawodowego. Będziemy analizować wyzwania, jakie stoją przed doradcami zawodowymi oraz omawiać metody pracy wykorzystywane w doradztwie. W kontekście zmieniającego się rynku pracy, będziemy również rozważać, jak dostosować doradztwo do współczesnych wymagań. Zamawiający przewiduje organizację wydarzenia w formie stacjonarnej. Oznacza to możliwość udziału stacjonarnego dla uczestników w miejscu odbywania się konferencji. W konferencji uczestniczyć będzie łącznie 80 osób., z czego 60 osób będzie uczestniczyć w konferencji z opcją zakwaterowania, 20 osób będzie uczestniczyć w konferencji bez zakwaterowania, korzystając z części wyżywienia. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny dla wszystkich uczestników. Wydarzenie będzie wymagało wcześniejszej rejestracji (w zakresie Zamawiającego). 1.1. Podstawowe założenia dotyczące organizacji wydarzenia dotyczące noclegu i wyżywienia: 2 3 4 Uczestnicy konferencji: nauczyciele − Zamawiający przewiduje udział maks. 80 osób w formule stacjonarnej: 60 osób z noclegiem i 20 osób bez noclegu Wskazana ilość osób ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. do zmniejszenia ilościowego zakresu przedmiotu zamówienia maksimum do 80% wielkości wskazanej w punkcie dotyczącej grupy osób uczestniczących w konferencji bez noclegu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia. Planowany termin organizacji Wydarzenia: 6 marzec 2026 r. i 7 marzec 2026 r. Obiekt na potrzeby konferencji w dniach 6 i 7 marca 2026 roku spełniał będzie następujące wymogi: - Miejsce realizacji: obiekt znajdujący się w miastach Gliwice, Zabrze oraz na terenie powiatu gliwickiego - Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy; - Hotel zapewnia bezpłatny parking dla uczestników konferencji - Zakwaterowanie uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.) - Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami . Zapewnienie noclegu od 06.03.2026 do 07.03.2026 wg następującej konfiguracji: • pokoje 1- osobowe (10 pokoi) i 2- osobowe (25 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet • śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi. Zapewnienie wyżywienia wg następującej konfiguracji: • Poczęstunek kawowy powitalny dla 80 osób w dniu 06.03.2026 r. • Obiad w dniach 06.03.2026 (80 osób) i 07.03.2026 (80 osób)w formie bufetu • Kolacja w formie bufetu w dniu 06.03.2026 dla 60 osób • Przerwa kawowa w dniu 07.03.2026 dla 80 osób Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 1.2. Podstawowe założenia dotyczące zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji: Zakres zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi na adres Zamawiającego na dwa dni przed wydarzeniem tj. do 4 marca 2026 roku w godzinach 7.30 do 14.30. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Po zmianie: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji poświęconej promowaniu zasadności uczenia się przez całe życie w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. : „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. Konferencja skupia się na nowych trendach w dziedzinie doradztwa zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki szkolnego doradztwa zawodowego. Będziemy analizować wyzwania, jakie stoją przed doradcami zawodowymi oraz omawiać metody pracy wykorzystywane w doradztwie. W kontekście zmieniającego się rynku pracy, będziemy również rozważać, jak dostosować doradztwo do współczesnych wymagań. Zamawiający przewiduje organizację wydarzenia w formie stacjonarnej. Oznacza to możliwość udziału stacjonarnego dla uczestników w miejscu odbywania się konferencji. W konferencji uczestniczyć będzie łącznie 80 osób., z czego 60 osób będzie uczestniczyć w konferencji z opcją zakwaterowania, 20 osób będzie uczestniczyć w konferencji bez zakwaterowania, korzystając z części wyżywienia. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny dla wszystkich uczestników. Wydarzenie będzie wymagało wcześniejszej rejestracji (w zakresie Zamawiającego). 1.1. Podstawowe założenia dotyczące organizacji wydarzenia dotyczące noclegu i wyżywienia: Uczestnicy konferencji: nauczyciele − Zamawiający przewiduje udział maks. 80 osób w formule stacjonarnej: 60 osób z noclegiem i 20 osób bez noclegu Wskazana ilość osób ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. do zmniejszenia ilościowego zakresu przedmiotu zamówienia maksimum do 80% wielkości wskazanej w punkcie dotyczącej grupy osób uczestniczących w konferencji bez noclegu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia. Planowany termin organizacji Wydarzenia: 6 marzec 2026 r. i 7 marzec 2026 r. Obiekt na potrzeby konferencji w dniach 6 i 7 marca 2026 roku spełniał będzie następujące wymogi: - Miejsce realizacji: obiekt znajdujący się w miastach Gliwice, Zabrze oraz na terenie powiatu gliwickiego - Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy; - Hotel zapewnia bezpłatny parking dla uczestników konferencji - Zakwaterowanie uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.) - Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami . Zapewnienie noclegu od 06.03.2026 do 07.03.2026 wg następującej konfiguracji: • pokoje 1- osobowe (10 pokoi) i 2- osobowe (25 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet • śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi. Zapewnienie wyżywienia wg następującej konfiguracji: • Poczęstunek kawowy powitalny dla 80 osób w dniu 06.03.2026 r. • Obiad w dniach 06.03.2026 (80 osób) i 07.03.2026 (80 osób)w formie bufetu • Kolacja w formie bufetu w dniu 06.03.2026 dla 60 osób • Przerwa kawowa w dniu 07.03.2026 dla 80 osób Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 1.2. Podstawowe założenia dotyczące zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji: Zakres zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi na adres Zamawiającego na dwa dni przed wydarzeniem tj. do 4 marca 2026 roku w godzinach 7.30 do 14.30. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Ofertę należy złożyć poprzez System w terminie do dnia 09.02.2026 r. do godz. 10:00 przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert. Po zmianie: Ofertę należy złożyć poprzez System w terminie do dnia 10.02.2026 r. do godz. 10:00 przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert.