Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.
L. z 2016 r. Nr 119, s. 1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest reprezentowana przez Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich, ul. Sportowa 2, 83-034 Trąbki Wielkie, tel.: 505 039 872, e mail: sekretariat.sptw@trabkiwielkie.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w przypadku gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub,
b) w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub,
c) w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)lub,
d) w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.
5. Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się sposób zautomatyzowany lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Państwa dane osobowych co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do usunięcia danych osobowych, o ile znajdzie zastosowanie jedna z przesłanek z art. 17 ust. 1 RODO;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa) w sytuacji gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
--- ciąg dalszy opisu w sekcji 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)

--- ciąg dalszy opisu z sekcji 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)
8. W przypadku, o którym mowa w:
a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe i nie wpływa na realizację ustawowych obowiązków Administratora;
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a brak ich udostępnienia uniemożliwi zawarcie i realizację umowy;
c) art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a brak udostępnienia danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3 c) i d).
9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
10. Źródłem Pani/Pana danych jest wykonawca.
11. Kategorie danych osobowych:
a) dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko, stanowisko pracy;
b) dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji.

Część nr 1 - Sukcesywna dostawa mięsa i wędlin
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.1 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania.

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:

PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt

gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP.

Część nr 2 - Sukcesywna dostawa jaj
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.2 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania.

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:

PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt

gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP.

Część nr 3 - Sukcesywna dostawa nabiału i jego przetworów
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.3 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania.

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:

PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt

gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP.

Część nr 4 - Sukcesywna dostawa pieczywa
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.4 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania.

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:

PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt

gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP.

Część nr 5 - Sukcesywna dostawa artykułów ogólnospożywczych
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.5 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania.

15820000-2 - Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości

15830000-5 - Cukier i produkty pokrewne

15840000-8 - Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze

15850000-1 - Produkty z ciasta makaronowego

15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne

15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone

15980000-1 - Napoje bezalkoholowe

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:

PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt

gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP.

Część nr 6 – Sukcesywna dostawa mrożonek, ryb i garmażu
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.6 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania.

15210000-3 - Filety rybne, wątróbki rybne i ikra

15220000-6 - Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb

15230000-9 - Ryby suszone lub solone; ryby w solance; ryby wędzone

15240000-2 - Ryby puszkowane i pozostałe ryby konserwowane lub przetworzone

15330000-0 - Przetworzone owoce i warzywa

15894300-4 - Dania gotowe

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:

PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt

gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP.

Część nr 7 - Sukcesywna dostawa warzyw i owoców
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.7 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania.

03220000-9 - Warzywa, owoce i orzechy

03221110-0 - Warzywa korzeniowe

03221200-8 - Warzywa owocowe

03221300-9 - Warzywa liściaste

03221400-0 - Warzywa kapustne

03222110-7 - Owoce tropikalne

03222200-5 - Owoce cytrusowe

03222300-6 - Owoce inne niż tropikalne

15310000-4 - Ziemniaki i produkty z ziemniaków

15331000-7 - Warzywa przetworzone

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:

PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt

gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP.

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności.
2. Strony, oprócz przypadków określonych w przepisach prawa, dopuszczają możliwość zmian umowy w następujących zakresach:
1) zmiana stawki urzędowej podatku VAT;
2) cen jednostkowych na niższe niż określone w umowie;
3) rezygnacji z części zamówienia, jeżeli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub której wykonanie nie będzie konieczne, lub będzie bezcelowe w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
4) zmian dopuszczonych zgodnie z art. 455-456 ustawy PZP.
3. Zamawiający dopuszcza waloryzację cen jednostkowych produktów po zakończeniu każdego kwartału kalendarzowego 2026 roku według wskaźników wzrostu cen żywności i napojów bezalkoholowych za miesiące zakończonego kwartału 2026 roku, dostępnych na stronie www.stat.gov.pl, z tym zastrzeżeniem, że pierwsza waloryzacja nie może nastąpić wcześniej niż na początku III kwartału roku 2026. Zmiana ta nie może przekroczyć maksymalnej wartości wskaźników.
4. Warunkiem dokonania waloryzacji jest złożenie pisemnego wniosku przez Wykonawcę wraz z udokumentowaniem, iż wzrost kosztów związany jest z realizacją niniejszego zamówienia.
5. Zamawiający może żądać zmiany w zakresie obniżenia wynagrodzenia w przypadku ujemnej wartości wskaźnika wzrostu cen żywności i napojów bezalkoholowych. Zmiana powyższa winna być dokonana z odpowiednim zastosowaniem przepisów ust 3-4.
6. Zmiana cen wskutek waloryzacji wymaga zgodnej woli obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zmiana wchodzi w życie najpóźniej w terminie 14 dni od złożenia wniosku przez Wykonawcę (lub Zamawiającego w przypadku wskazanym w ust. 5) i obowiązuje dla zamówień złożonych od dnia jej wejścia w życie.
7. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 3-4, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu aneksu do umowy z podwykonawcą w terminie 14 dni od zawarcia aneksu do Umowy.