| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | SPTW.26.1.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 7 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na wszystkie części | Brak danych |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 1 - Sukcesywna dostawa mięsa i wędlin
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.1 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15110000-2 - Mięso |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 15111000-9 - Mięso wołowe 15112000-6 - Drób 15113000-3 - Wieprzowina 15131100-6 - Produkty mięsno-wędliniarskie |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-03-02 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:
PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt
gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas reakcji na reklamację dostaw |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 2 - Sukcesywna dostawa jaj
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.2 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 03142500-3 - Jaja |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-03-02 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:
PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt
gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas reakcji na reklamację dostaw |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 3 - Sukcesywna dostawa nabiału i jego przetworów
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.3 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15500000-3 - Produkty mleczarskie |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 15510000-6 - Mleko i śmietana 15530000-2 - Masło 15540000-5 - Produkty serowarskie 15550000-8 - Klasyfikowane produkty mleczarskie |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-03-02 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:
PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt
gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas reakcji na reklamację dostaw |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 4 - Sukcesywna dostawa pieczywa
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.4 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15810000-9 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 15811100-7 - Chleb 15811400-0 - Bułeczki 15821000-9 - Pieczywo tostowe i wyroby piekarskie |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-03-02 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:
PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt
gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas reakcji na reklamację dostaw |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 5 - Sukcesywna dostawa artykułów ogólnospożywczych
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.5 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15800000-6 - Różne produkty spożywcze |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 15820000-2 - Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości 15830000-5 - Cukier i produkty pokrewne 15840000-8 - Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze 15850000-1 - Produkty z ciasta makaronowego 15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty 15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne 15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone 15980000-1 - Napoje bezalkoholowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-03-02 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:
PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt
gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas reakcji na reklamację dostaw |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 6 – Sukcesywna dostawa mrożonek, ryb i garmażu
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.6 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 15200000-0 - Ryby przetworzone i konserwowane |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 15210000-3 - Filety rybne, wątróbki rybne i ikra 15220000-6 - Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb 15230000-9 - Ryby suszone lub solone; ryby w solance; ryby wędzone 15240000-2 - Ryby puszkowane i pozostałe ryby konserwowane lub przetworzone 15330000-0 - Przetworzone owoce i warzywa 15894300-4 - Dania gotowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-03-02 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:
PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt
gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas reakcji na reklamację dostaw |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 7 - Sukcesywna dostawa warzyw i owoców
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich na 2026 rok
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3.7 do SWZ. Podane ilości produktów w formularzu asortymentowo-cenowym opisują zakres, który obejmuje przedmiot zamówienia podstawowego. Wskazane tam ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, wobec czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalna wartość dostaw (zamówienie gwarantowane), do jakiej zamówienia jest zobowiązany Zamawiający, została określona we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, może nastąpić poprzez skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, określonego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448 ze zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U. 2023 poz. 1980 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 872 ze zm.) wraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw.
4. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154).
5. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. Urz. UE L 354 z 31.12.2008 r., z późn. zm.).
6. Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.
7. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
8. Każdy produkt nie może odbiegać od Polskich Norm, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
9. Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne.
10. Produkty powinny być zapakowane w materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.
11. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Produkty w puszkach winny być wyposażone w elementy do otwierania ręcznego, bez pomocy otwieracza mechanicznego.
12. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2015 poz. 29 ze zm.). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 03212100-1 - Ziemniaki |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 03220000-9 - Warzywa, owoce i orzechy 03221110-0 - Warzywa korzeniowe 03221200-8 - Warzywa owocowe 03221300-9 - Warzywa liściaste 03221400-0 - Warzywa kapustne 03222110-7 - Owoce tropikalne 03222200-5 - Owoce cytrusowe 03222300-6 - Owoce inne niż tropikalne 15310000-4 - Ziemniaki i produkty z ziemniaków 15331000-7 - Warzywa przetworzone |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać w ogóle, skorzystać lub skorzystać w części,
2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać,
4) Zamówienie złożone w ramach opcji będzie wskazywać, że jest realizowane w ramach prawa opcji oraz będzie wskazywać asortyment, ilość i ceny jednostkowe dodatkowo zamawianych produktów określone w wykazie asortymentowo-cenowym,
5) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji będzie wynosił co najmniej 2 dni od dnia przesłania zamówienia realizowanego w ramach praw opcji do Wykonawcy,
6) Z zastrzeżeniem pkt 5, zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą odpowiadały cenom produktów określonym w wykazie asortymentowo-cenowym oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy,
7) Przysługujące Zamawiającemu prawo opcji może obejmować dostawę produktów w maksymalnej ilości do 50% pierwotnej liczby wskazanej w wykazie asortymentowo-cenowym. Zamawiający jest uprawniony wielokrotnie składać Zamówienie w ramach prawa opcji, do wyczerpania ilości o których mowa w niniejszym punkcie,
8) Zamawiający zastrzega, że ilość sztuk produktów jakie mogą zostać zamówione w ramach prawa opcji, jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
9) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji w całym okresie trwania umowy. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-03-02 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – waga 60%
b) Czas reakcji na reklamację dostaw (R) – waga 40%
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. Zamawiający obliczy uzyskaną przez Wykonawcę ilość punktów jako sumę punktów przyznanych w kryterium Cena i Czas reakcji na reklamację dostaw, tj.:
P = PC + PR
gdzie:
P - ostateczna ilość punktów przyznanych badanej ofercie
PC - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena
PR - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw
1) W ramach kryterium Cena, liczba przyznanych punktów zostanie obliczona według poniższego wzoru:
PC = (Cmin / Cx) * 60 pkt
gdzie:
PC ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena,
Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia,
2) W ramach kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw, o liczbie przyznanych punktów decydować będzie deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
a) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
następnego dnia roboczego po dniu dostawy PR = 0 pkt
b) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 14:00 PR = 20 pkt
c) deklarowany czas wymiany reklamowanego asortymentu
w dniu dostawy do godz. 12:00 PR = 40 pkt
Ocena kryterium Czas reakcji na reklamację dostaw zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Oferty.
UWAGA: Oferty zawierające deklarację wymiany reklamowanego asortymentu w dłuższym terminie lub nie zawierające takiej deklaracji zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ. Niewstawienie znaku X przy żadnej z opcji w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ostateczną ilość punktów (P). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zrealizuje czynności opisane w art. 248 ustawy PZP. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas reakcji na reklamację dostaw |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
