„Dostawa oleju opałowego do szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2026 – 2027”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Sierpc

REGON 611015945

ul. Biskupa Floriana 4

Sierpc

09-200

mazowieckie

Polska

PL923 - Płocki

info@gmina.sierpc.pl

www.gmina.sierpc.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

„Dostawa oleju opałowego do szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2026 – 2027”

ocds-148610-4308f016-9483-43cd-93df-dd0a7c2d0979

2026/BZP 00090601

01

2026-02-02

Tak

2026/BZP 00056805/02/P

1.2.1 Dostawa oleju opałowego do Szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2026-2027

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4308f016-9483-43cd-93df-dd0a7c2d0979

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą (nie dotyczy składania ofert):
a) skrzynka e-doręczeń na adres: AE:PL-56390-98177-JFDWT-23
b) poczty elektronicznej na adres e-mail: a.jakubowska@gmina.sierpc.pl

Komunikacja za pomocą Platformy e-Zamówienia:
• korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne (przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania).
• Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”
• komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
• w przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
• możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
• wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
• minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
• W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
• Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej korzystania z platformy e zamówienia pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE I.119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuje osoby, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Sierpc, ul. Biskupa Floriana 4, 09-200 Sierpc;
2) Administrator powołał Inspektora Danych. Ma Pani/Pan prawo do skontaktowania się z Inspektorem Danych poprzez wiadomości elektronicznej na adres iod@gmina.sierpc.pl; lub wysyłając korespondencję na adres: ul. Biskupa Floriana 4, 09-200 Sierpc;
3) Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym pn. „Dostawa oleju opałowego do szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2025-2026”
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustaw przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania;
5) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;
6) posiada Pani/Pan:
- prawo dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, przy czym informujemy, że gdyby spełnienie tego żądania wymagało niewspółmiernie dużo wysiłku, Administrator ma prawo do zażądania od Pani/Pana dodatkowych informacji dotyczących zgłaszanego żądania takich jak szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu stosownie do treści przepisu art. 8a ust. 2 Ustawy,
- prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do żądania usunięcia danych osobowych
7) w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie

Or.271.2.2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do obiektów Szkół i innych wskazanych w punkcie 2 budynków użyteczności publicznej stanowiących własność Gminy Sierpc, w sezonie grzewczym 2026-2027, w ilości około 100 000 litrów. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zakupu mniejszej lub większej ilości oleju opałowego w stosunku do ilości podanej w zamówieniu o +/- 10% w zależności od faktycznego zapotrzebowania w okresie obowiązywania umowy. Ewentualne zmiany ilościowe mogą być uzależnione od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym lub innych okoliczności nie dających się przewidzieć w chwili wszczęcia niniejszego postępowania. Określona w ogłoszeniu i SWZ wielkość zamówienia nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, co do faktycznie zamawianych ilości oleju opałowego przez Zamawiającego w toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.

09135100-5 - Olej opałowy

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

95

inne.

termin płatności

5

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Zamawiający przewiduje warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, żądając aby Wykonawca wykazał, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (D.U. z 2024 poz. 266 t.j.);
2) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, żądając aby Wykonawca wykazał, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100);
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, za wyjątkiem warunku uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, które wynikają z odrębnych przepisów, który musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, opisanego w punkcie 1 ppkt 3 w przypadku gdy w dokumentach złożonych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku, wskazane są wartości w innych walutach niż PLN, Zamawiający dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu przyjmie średni kurs NBP (tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu

Tak

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
1) opatrzone poświadczeniem zgodności cyfrowe odwzorowanie dokumentu koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z póź. zm.);
2) opatrzone poświadczeniem zgodności cyfrowe odwzorowanie dokumentu polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100);
3) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2a do SWZ;
4) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby do udostępnienia niezbędnych zasobów, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ;
5) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. z 2024 r. poz. 1320 z póź.zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ;
6) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy.
Sposób sporządzenia i przekazania podmiotowych środków dowodowych określają przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.z 2020 poz. 2452).

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy zgodnie z art. 455 Pzp. Zamawiający na podstawie art. 439 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) przewiduje możliwość wprowadzania jednokrotnej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na następujących zasadach:
1) zmiana wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, może nastąpić nie wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy wykonywania umowy i może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia należnego wykonawcy poczynając od miesiąca następującego po miesiącu wprowadzenia zmiany;
2) strona umowy uprawniona będzie do zgłoszenia żądania zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy, w przypadku zmiany o więcej niż 10% poziomu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, w okresie poczynając od miesiąca, w którym została złożona oferta wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w wyniku, którego została zawarta niniejsza umowa do miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia żądania zmiany wynagrodzenia;
3) ustalenie zmiany poziomu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz zmiany wynagrodzenia w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy, nastąpi z użyciem odesłania do miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego „Główny Urząd Statystyczny / Obszary tematyczne / Ceny. Handel / Wskaźniki cen / Wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych (pot. inflacja) / Miesięczne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych od 1982 roku” w pozycji „Poprzedni miesiąc = 100”; w przypadku, gdyby w/w wskaźnik przestał być dostępny, strony uzgodnią inny, najbardziej zbliżony wskaźnik publikowany przez GUS;
4) na Stronie występującej o zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy ciąży ciężar wykazania zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, w szczególności poprzez złożenie kopii dokumentów, wykazów kosztów oraz kalkulacji potwierdzających zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w okresie, o którym mowa w punkcie 2);
5) wynagrodzenie należne wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy może zostać zmienione nie więcej niż o 50% wartości zmiany poziomu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia ponad 10%, ustalonej zgodnie z postanowieniami w punktach 2) i 3);
6) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami punktów 1) – 5) nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy;
7) przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia zawartego w ofercie wynagrodzenia wykonawcy w zakresie wysokości marży i upustu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy;
8) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami punktów 1-7, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli okres obowiązywania umowy z podwykonawcą przekracza 6 miesięcy.

Nie

2026-02-10 10:00

e-zamówienia

2026-02-10 10:30

30 dni