Promocja Miasta Zamość poprzez sport - piłka nożna

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Zamość poprzez sport w sezonie rozgrywkowym 2025/2026 przez drużyny seniorskie w piłce nożnej biorące udział w rozgrywkach ligowych.
2. Zamówienie obejmuje promocję Miasta Zamość poprzez zespół uczestniczący w rozgrywkach ligowych co najmniej na poziomie IV ligi seniorów w piłce nożnej
w sezonie rozgrywkowym 2025/2026 organizowanych przez właściwy polski związek sportowy lub właściwy wojewódzki związek sportowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 7 do SWZ a także w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w myśl której Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert, Zamawiający dostrzegł okoliczność, że usługa promocji Miasta Zamość poprzez sport przez drużynę piłki nożnej w rundzie jesiennej na warunkach opisanych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w tym, w szczególności w projektowanych postanowieniach umowy jest świadczeniem niemożliwym do realizacji. Z uwagi na upływ czasu przeznaczonego na rundę jesienną, w szczególności nie będzie możliwa promocja Miasta Zamość podczas meczów rozgrywkowych domowych i wyjazdowych, na wszelkich materiałach reklamowych związanych z tymi spotkaniami, a także na ubraniach zawodników oraz kadry szkoleniowców drużyny. Dla Zamawiającego odbiorcą działań promocyjnych jest w szczególności uczestnik spotkania sportowego odbywającego się w ramach ligowych rozgrywek, a każde ze spotkań to okazja do komunikowania się z tymże odbiorcą. Ilość spotkań w sezonie 2025/2026 pomniejszona o rundę jesienną oznacza mniejszą ilość odbiorców działań promocyjnych. Dla Zamawiającego czas prowadzenia promocji jest równoznaczny z ekspozycją działań promocyjnych na odbiorcę. Tym samym istotna część zamówienia jest niemożliwa do zrealizowania.
Zamawiający na obecnym etapie postępowania nie może dokonać zmiany specyfikacji warunków zamówienia, ponieważ zmiana ta była możliwa wyłącznie przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 286 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie przewidział w projektowanych postanowieniach umownych możliwości zmiany umowy z powodu przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty, ani innej zmiany pozwalającej na rezygnację z części zamówienia dotyczącej promocji Miasta Zamość podczas rozgrywek w rundzie jesiennej. Zmiana terminu realizacji zamówienia, nawet jeśli dotyczy części zamówienia, stanowi zmianę istotnych postanowień umowy i w przypadku braku zastrzeżenia możliwości takiej zmiany, jest niedopuszczalna. Niewątpliwie stanowiłaby ona naruszenie zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.
W świetle powyższych okoliczności, Zamawiający doszedł do konstatacji, że niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego obarczone jest istotną wadą, której nie można usunąć, by doprowadzić do wyboru Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie doprowadzić do zawarcia ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.