Serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz- zintegrowanego systemu zarządzania Gminą i Miastem

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA WIELICZKA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351555364

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Powstania Warszawskiego 1

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 263 41 00

1.5.9Adres poczty elektronicznej

magistrat@wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.wieliczka.eu/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz- zintegrowanego systemu zarządzania Gminą i Miastem

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-bdb8643f-b933-4823-a6e9-39769bdddd9a

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00089882

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045221/22/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.11 Serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz- zintegrowanego systemu zarządzania Gminą i Miastem

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawą zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 214 ust. 1 pkt 1 uPzp. Zgodnie z wyżej przywołanym przepisem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
W przedmiotowym postępowania zachodzą przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki, gdyż Wykonawca jest producentem oprogramowania, jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia na podstawie praw wyłącznych, oraz jest jedynym posiadaczem kodu źródłowego i praw autorskich do oprogramowania.

4.1Numer referencyjny

BZP.271.42.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

365160,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz- zintegrowanego systemu zarządzania Gminą i Miastem.
2. Zamawiający korzysta z oprogramowania Ratusz- zintegrowany system zarządzania Gminą i Miastem posiadając 65 licencji, których sposób wykorzystania określają warunki eksploatacji stanowiące załącznik nr 1 do umowy.
3. Wymagania dotyczące wykonywania zamówienia określono w projektowanych postanowieniach umowy które stanowią załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.

4.5.3Główny kod CPV

72267100-0 - Konserwacja oprogramowania technologii informacji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

REKORD SI spółka z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5470171440 REGON: 070773220

7.3.4Miejscowość

Bielsko-Biała

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-02

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

452640,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy