Dowóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Krzywiń w roku 2025 na podstawie zakupionych imiennych biletów miesięcznych

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Krzywiń

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 411050570

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Rynek 1

1.4.2Miejscowość

Krzywiń

1.4.3Kod pocztowy

64-010

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.4.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@krzywin.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.krzywin.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-ced996d4-2080-4d16-8891-9c25bd16dc4a

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00088051

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-02-01

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00599527

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Dowóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Krzywiń w roku 2025 na podstawie zakupionych imiennych biletów miesięcznych

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia i odwożenia dzieci oraz uczniów do jednostek oświatowych w Gminie Krzywiń w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych) wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia.
2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia CPV:

CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

3. Przedmiot zamówienia polega na zapewnieniu transportu obejmującego przewóz dzieci i uczniów (dowóz i odwóz do miejsca zamieszkania)w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii regularnych (w cenach biletów ustalonych w niniejszym postępowaniu) wraz z opieką na kursach dowożących i odwożących dzieci do następujących jednostek oświatowych na terenie Gminy Krzywiń.
1) Zespół Szkół w Jerce – 244 uczniów,
2) Zespół Szkół w Krzywiniu – 171 uczniów,
3) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Lubiniu – 65 uczniów,
4) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Bieżyniu – 101 uczniów.
4. Łączna liczba dzieci i uczniów 581 osób.Dane związane z liczbą dowożonych uczniów dotyczą roku szkolnego 2024/2025 i są danymi szacunkowymi uzyskanymi ze szkół. W czasie obowiązywania umowy w roku szkolnym 2024/2025 i 2025/2026 liczba dowożonych uczniów może ulec zmianie w zależności od liczebności uczniów w szkołach i zmian w planach nauczania.
5. Trasy codziennego dowożenia oraz odwożenia dzieci i uczniów do jednostek oświatowych obejmują ok. 310 km dziennie.
6. Przedmiot zamówienia będzie realizowany poprzez zakup biletów miesięcznych szkolnych na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 380).
7. Imienna lista dzieci i uczniów (osób) dla których zostaną zakupione bilety zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół przed rozpoczęciem każdego semestru.
8. Liczba kupowanych biletów w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie.
9. Rozliczenia dokonywane będą w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia biletów miesięcznych.
10. Bilet miesięczny uprawniać będzie posiadacza do poruszania się na wszystkich trasach kursowania autobusów objętych niniejszym postępowaniem.
11. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia 2 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r. w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wyrównawczych określonych na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1211) – ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna.
12. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy, sobotę poprzedzającą przewoźnik zostaje powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem dyrektorów danej placówki o zmianie terminu dowozu.
13. Trasy oraz harmonogram przewozów uczniów do poszczególnych szkół i przystanków w Gminie Krzywiń określa załącznik nr 9 do SWZ.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy,
2) odstępstw od podanego harmonogramu przewozu z powodu zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, nauki zdalnej, zwieszenia zajęć stacjonarnych.
15. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przedstawionego planu dowozu i punktualnego dowożenia i odwożenia dzieci a w wypadku awarii autobusu jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu spełniającego opisane wymagania Zamawiającego.
16. Przedmiot zamówienia powinien być świadczony z wykorzystaniem minimum 4 autobusów:
1) 3 autobusy z ilością miejsc siedzących co najmniej 60
2) 1 autobus (rezerwowy) z ilością miejsc siedzących co najmniej 55.
17. Autobusy, którymi Wykonawca będzie wykonywał transport muszą posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC. W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać śnieg ani lód. W okresie zimowym wykonawca musi zwrócić szczególną uwagę, aby zapewnić bezpieczeństwo podczas wsiadania i wysiadania. Autobusy muszą być wyposażone w monitoring wewnętrzny. Przez cały rok w autobusach musi być utrzymywana czystość.
18. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie z wykorzystaniem zgłoszonych
w ofercie autobusów. Na etapie realizacji umowy każdy ze zgłoszonych pojazdów może zostać zastąpiony innym o nie niższych parametrach.
19. Zamawiający dopuści zmianę zaoferowanego środka transportu w trakcie realizacji umowy na pisemny umotywowany wniosek wykonawcy. Autobus zaoferowany jako zamienny nie może być starszy od autobusu zamienianego oraz musi posiadać ważną polisę OC, a także ważne badania techniczne. Zmiana środka transportu nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana środka transportu będzie każdorazowo zależna od decyzji Zamawiającego.
20. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania poszczególnych kursów lub całkowitego odwołania dowozów w konkretne dni, wynikające ze szczególnych lub nieprzewidzianych okoliczności.
21. Każdy uczeń musi mieć zapewnione miejsce siedzące.
22. Przy dowożeniu uczniów kursami ogólnie dostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy i opiekę, aby zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu oraz miejsce siedzące.
23. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekuna, zapewniającego opiekę przewożonym dzieciom w każdym środku transportu. Ilość opiekunów musi być dostosowana do liczby wykonywanych kursów w taki sposób, aby w każdym wykonywanym kursie był minimum jeden opiekun.
24. Opiekunem winna być osoba dorosła, sprawna fizycznie, nie karana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby sprawujące opiekę nad uczniami powinny posiadać odpowiednie przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych w stosunku do dzieci, tj. świadectwo potwierdzające co najmniej odbycie szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej
25. Przedmiot zamówienia może być wykonywany wyłącznie przy wykorzystaniu kierowców i opiekunów, którzy nie byli skazani za przestępstwa, o których mowa ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560). Przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia informacji zawierających dane kierowców i opiekunów, wraz z zaświadczeniem z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności tych osób na tle seksualnym oraz oświadczeniem o zapoznaniu się i stosowaniu postanowień Zarządzenia nr 91/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Krzywiń z dnia 12 sierpnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich.
26. Wykonawca jest zobowiązany do codziennego kontrolowania trzeźwości kierowców prowadzących autobusy, którymi przewożone są dzieci i uczniowie.
27. Zamawiający informuje, że Wykonawca przed złożeniem oferty może być odbyć wizję lokalną tras transportu lub zapoznaniem się z dokumentami dotyczącymi przedmiotu zamówienia jakie znajdują się w dyspozycji Zamawiającego, a jakie będą udostępniane podmiotom zgłaszającym chęć udziału w postępowaniu. W celu umówienia wizji lokalnej lub zapoznania się z dokumentacją znajdującą się na miejscu u Zamawiającego należy kontaktować się z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z Wykonawcami.
28. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
29. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
30. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych w SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3.9Główny kod CPV

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.1Data zawarcia umowy

2024-12-31

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2025-01-02 do 2025-12-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Milla Spółdzielnia

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 6972314953

4.3.4Miejscowość

Leszno

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

1080660 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00030696/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-12-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

1045506,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy